De beschikbare opties zijn afhankelijk van uw abonnement.
Deze handleiding biedt een gedetailleerde uitleg van de verschillende onderdelen van een Monitoring Profiel en hoe u elk onderdeel effectief kunt configureren om uw zoekresultaten voor aanbestedingen, contracten en inkoopmogelijkheden te optimaliseren.
Opmerking: In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u al een abonnementspakket hebt dat de optie omvat om een Monitoring Profiel aan te maken.
Uw Monitoring Profiel aanpassen
U kunt uw Monitoring profiel aanpassen door Zoekwoorden toe te voegen, CPV-codes te selecteren, Leveringsregio's te kiezen, de Aard van het contract te specificeren, Kanstype te selecteren en de melding voor Aflopende Contracten in te schakelen.
In het gedeelte Zoekwoorden kunt u specifieke termen of zinsdelen invoeren die worden gebruikt om zoekresultaten uit relevante publicaties te genereren.
Klik op Zoekwoord toevoegen om een pop-up te openen waarin u de zoekwoordmatches en -typen kunt selecteren.
Voer de zoekwoorden in die betrekking hebben op de producten, diensten of sectoren waarin u geïnteresseerd bent.
Onder Match binnen: selecteer waar u het zoekwoord aan wilt koppelen; binnen de titel, beschrijving, inkoper of leverancier. U kunt meerdere opties selecteren.
Klik op Opslaan om door te gaan met uw selectie.
Om meerdere zoekwoorden aan dezelfde zoekopdracht toe te voegen, gebruikt u opnieuw de optie Zoekwoord toevoegen.
U kunt de reeds toegevoegde zoekwoorden bewerken en/of verwijderen via het icoon met de drie puntjes aan de rechterkant van de pagina Monitoring Profiel.
Geavanceerde Opties
U kunt zoekwoorden verder beheren in Geavanceerde opties weergeven om matches relevanter te maken voor u en uw organisatie.
Matchtype: Moet ook trefwoord(en) bevatten/uitsluiten
Op deze plek zal het bevatten van het zoekwoord resultaten weergeven waarin dat zoekwoord voorkomt in de details van de kans. Wanneer u een zoekwoord uitsluit, wordt het verwijderd uit uw resultaten omdat het als niet relevant wordt beschouwd.
Match: Dit woord (inclusief stamreductie), Exact, Bevat, Begint met, Eindigt op
Met deze optie kunt u bepalen hoe exclusief het zoekwoord moet worden gebruikt. Voor specifieke zoekwoorden kunt u Exacte matches als enige relevante optie selecteren. Of door Dit woord (inclusief stamreductie) te kiezen, krijgt u alle varianten van het oorspronkelijke woord te zien. Zo levert ‘Vis’ resultaten op voor ‘gevist’, ‘vissen’ en ‘visser’.
Bredere zoekwoorden kunnen matchen met alle kansen die deze zoekwoorden bevatten in de details van de kans
Begint met en Eindigt op zijn zoekwoorden die mogelijk deel uitmaken van een bredere familie van relevante zoektermen. Een computerspecialist zou bijvoorbeeld het zoekwoord ‘PC’ kunnen gebruiken als een Begint met-zin om alle kansen op het gebied van PC-service, PC-aankoop en PC-afvoer te vinden.
Zoekwoorden combineren
Door in de geavanceerde opties op + Zoekwoord toevoegen te klikken, kunt u meerdere zoekwoorden combineren door EN als operator te selecteren.
Een combinatie van Zoekwoord 1 EN Zoekwoord 2 maakt de zoekcriteria specifieker, waardoor de relevantie van de zoekresultaten toeneemt.
Filter een zoekwoord
Het kan zijn dat een zoekwoord te veel irrelevante matches oplevert, maar dat het zoekwoord zelf wel centraal staat in de diensten en producten die uw organisatie aanbiedt.
In deze gevallen kunt u de resultaten beperken door eerst Zoekwoord 1 toe te voegen, op + Zoekwoord toevoegen te klikken en Operator te wijzigen in NIET. Voorbeelden: Zoekwoord 1 kan ‘PC-services’ zijn, maar NIET inclusief ‘Mac’.
CPV-codes toevoegen aan Zoekwoorden
Pas uw Monitoring profiel aan met CPV-codes op zoekwoorden, om uw matches te richten op de meest relevante resultaten.
Klik op Geavanceerde opties weergeven in de Zoekwoorden toevoegen pop-up.
Scroll naar CPV-Code(s) toevoegen en zoek naar CPV-codetitels of -nummers.
Selecteer de meest relevante CPV-codes door op het vierkantje te drukken.
Gebruik de schakelaar naast elke CPV-code om alle subcodes op te nemen. Het getal geeft aan hoeveel subcodes worden opgenomen.
Klik op Opslaan.
CPV-codes (Common Procurement Vocabulary) zijn gestandaardiseerde codes die worden gebruikt bij aanbestedingen binnen de EU. Deze codes helpen bij het identificeren van specifieke categorieën goederen, diensten en werken.
Klik op ‘CPV-codes toevoegen…’
U kunt de codes waarin u geïnteresseerd bent handmatig selecteren of de zoekfunctie gebruiken om de relevante CPV-codes te vinden.
Selecteer de codes die overeenkomen met de door u gewenste goederen of diensten. U kunt meerdere codes selecteren, afhankelijk van uw interesses.
Klik op de pijl naast de vermelde code om de subcategorieën van elke hoofdcategorie uit te vouwen.
Zodra u alle relevante codes heeft geselecteerd, slaat u uw wijzigingen op om ze toe te voegen aan uw Monitoring profiel.
Het is eenvoudig om alle relevante CPV-codes die aan uw zoekopdracht voldoen te bekijken met behulp van de pijltjes omhoog en omlaag in de rechterbovenhoek van de CPV-codekiezer. Op deze manier loopt u geen risico dat u een relevante code mist.
In het gedeelte Leveringsregio's kunt u de geografische regio's definiëren waar u goederen of diensten wilt leveren.
Klik op ‘Regio’s voor levering toevoegen’
Voeg leveringsregio's toe om uw monitoring af te bakenen en de meest relevante resultaten te krijgen.
U kunt meerdere regio's selecteren, afhankelijk van uw bedrijfscapaciteit en interesse.
In het gedeelte Kanstype kunt u selecteren voor welk type kansen u matches wilt zien:Klik op ‘Kanstype toevoegen’
Selecteer de vermelde typen die relevant zijn voor uw organisatie.
Door alle typen te selecteren, zorgt u ervoor dat u geen belangrijke updates mist met betrekking tot uw andere profielselecties.
Klik op Opslaan
In het gedeelte Aard contract kunt u aangeven in welk type contract u geïnteresseerd bent:
Klik op ‘Contracten bewerken’ en selecteer het type contract dat het meest relevant is voor uw bedrijf.
U kunt meer dan één contracttype selecteren als uw bedrijf in meerdere gebieden actief is.
Door meerdere contracttypes te selecteren, kunt u een breder scala aan potentiële contracten vastleggen, vooral als uw bedrijf zowel diensten als leveringen aanbiedt.
De beschikbare contracttypes zijn:
Werken: Bouwgerelateerde contracten.
Leveringen: Contracten voor de levering van goederen.
Diensten: Contracten voor het verlenen van diensten.
Niet gespecificeerd: Contracten die niet duidelijk in een van de bovengenoemde categorieën passen, of waarbij de aanbestedende dienst de aard van het contract niet heeft gedefinieerd.
Aflopende contracten
In de instellingen van uw Monitoring Profiel kunt u updates over aflopende contracten inschakelen of uitschakelen. Lees meer over het aanpassen van deze instellingen hier.
Gegunde opdrachten
In de instellingen van uw Monitoring Profiel kunt u updates over gegunde opdrachten inschakelen of uitschakelen. Lees meer over het aanpassen van deze instellingen hier.
Drempelwaarde
In de instellingen van uw Monitoring Profiel kunt u de drempelwaarde aanpassen waarvoor u updates ontvangt. Lees meer over het aanpassen van deze instellingen hier.
Article Ref: 060120260921