Elk product of elke dienst die wordt aangeschaft, heeft een eigen numerieke code, de zogenaamde CPV-code. Dit is de gangbare terminologie die wordt gebruikt bij aanbestedingen en die door de EU is overgenomen.
Wat zijn CPV-codes?
CPV staat voor Common Procurement Vocabulary, en bestaat uit een catalogus met meer dan 9000 goederen- en dienstencodes. Daarom worden CPV-codes vaak vereenvoudigd aangeduid als het periodiek systeem van de aanbestedingswereld.
Alle overheidsopdrachten in de EU worden gepubliceerd in TED (Tenders Electronic Daily), de webversie van het supplement bij het Publicatieblad van de EU. Aangezien TED zowel hoofd- als subcategorieën van goederen en diensten bevat, kan het ingewikkeld zijn om te vinden wat men zoekt. Daarom worden CPV-codes in TED als zoekwoorden gebruikt om een specifiek product of een specifieke dienst gemakkelijker te kunnen vinden.
CPV-codes worden niet beheerd door Mercell, wat betekent dat Mercell geen codes kan toevoegen op basis van verzoeken van klanten. Neem contact op met uw Customer Success-vertegenwoordiger als u hulp nodig heeft bij het identificeren van de meest geschikte CPV-codes voor uw gebruik.
Hoe wordt een CPV-code toegepast?
Wanneer een aanbestedende dienst een aanbestedingsdocument opstelt, moet hij/zij de CPV-code vermelden die het best overeenkomt met het specifieke product of de specifieke dienst. Het is van cruciaal belang om zo consistent en duidelijk mogelijk te zijn om te voorkomen dat leveranciers onnodig de kans missen om een offerte in te dienen. Als er geen exacte code bestaat, wordt verwezen naar een geschikte hoofdgroep, subgroep of categorie die zo dicht mogelijk bij het product of de dienst ligt. Als er geen verwijzing wordt gemaakt, wijst het Publicatiebureau vóór de bekendmaking een CPV-code toe aan de aanbestedende dienst.
Article Ref: 060120260925