Selkeä ja ajantasainen näkyvyys laskutustietoihin on tärkeää talous- ja operatiivisille tiimeille. Täyden läpinäkyvyyden varmistamiseksi voit nyt tarkastella, seurata ja ladata koko laskutushistoriasi suoraan Mercell-alustalta.
Tämän itsepalvelutoiminnon avulla tiedät aina tarkalleen, mistä maksat ja mikä on tiliesi nykyinen tila.
Vuosittainen laskutus: Laskut lähetetään kerran vuodessa koko laskutuskaudelta.
Laskutushistorian tarkastelu
Löydät laskutustietosi siirtymällä kohtaan Asetukset > Organisaation hallinta > Laskuhistoria.
Käyttöoikeudet: Tämän välilehden käyttö edellyttää, että käyttäjärooliisi on lisätty oikeus Tarkastele ja lataa laskuja.
Tietosuoja: Tietoturvasyistä voit tarkastella ja ladata vain omaan juridiseen yksikköösi liittyviä tietoja.
Laskutietojen tulkitseminen
Laskuhistoria-sivulla on kattava luettelo kaikista laskuista ja hyvityslaskuista, jotka liittyvät aktiivisiin tilauspaketteihisi ja lisäpalveluihisi.
Tietojen tarkkuuden varmistamiseksi sivun tiedot synkronoidaan kerran vuorokaudessa öisin. Tämä tarkoittaa, että portaali näyttää laskuhistorian edelliseen päivään asti (esim. jos tarkistat tiedot 21. tammikuuta, näet kaikki 20. tammikuuta asti luodut tietueet).
Laskuista näet seuraavat tiedot:
Laskun numero
Laskutuskausi (alkamis- ja päättymispäivät)
Eräpäivä
Summa ilman arvonlisäveroa (nettosumma)
Tila: Selkeästi merkitty tilalla Maksamatta, Osittain maksettu tai Maksettu.
Hyvityslaskuista näet seuraavat tiedot:
Hyvityslaskun numero
Summa ilman arvonlisäveroa (nettosumma)
Tila: Merkitty tilalla Hyvitys.
Huom: Hyvityslaskuille ei näytetä laskutuskauden päivämääriä tai eräpäivää.
Tiedostojen hallinta ja lataaminen
Käyttöliittymä on suunniteltu auttamaan sinua löytämään ja hakemaan kirjanpitoon tarvittavat asiakirjat nopeasti.
Lataaminen: Klikkaa Lataa-painiketta minkä tahansa laskun tai hyvityslaskun kohdalla tallentaaksesi PDF-tiedoston laitteellesi.
Lajittelu ja ryhmittely: Asiakirjat ryhmitellään automaattisesti. Voit lajitella taulukon aikajärjestykseen "Eräpäivä"-sarakkeen mukaan (hyvityslaskujen kohdalla järjestelmä käyttää viimeisintä muokkauspäivämäärää lajitellakseen ne oikein tähän sarakkeeseen).
Suodatus: Käytä tilasuodattimia eristääksesi nopeasti Maksamattomat laskut tai tarkastellaksesi kohdistettuja Hyvityksiä.
Article Ref: 190220261135