Rutiininomaisen tietojen syötön vähentämiseksi ja tarkkuuden varmistamiseksi organisaatioprofiilin tiedot haetaan jatkossa keskitetysti asetusten Yleiset tiedot -osiosta.
Kun organisaatiosi pääkäyttäjät päivittävät organisaation tietoja Yleiset tiedot -osiossa, tiedot esitäytetään jatkossa automaattisesti kaikkiin alustan lomakkeisiin, kun luot uusia suunnitelmia, hankintoja, sopimuksia, eForms-lomakkeita tai tarjouksia.
Toimittajat: Säästä aikaa ja varmista tietojen tarkkuus. Organisaatiosi tiedot esitäytetään automaattisesti tarjouksiin ja digitaalisiin sopimuksiin.
Ostajat: Tehosta työnkulkuasi. Vakiolomakkeet esitäytetään automaattisesti, mikä tekee päivittäisestä hankintatyöstä huomattavasti nopeampaa ja tehokkaampaa
Näin tiimisi hyötyy uudistuksesta
Keskitetty hallinta: Organisaation pääkäyttäjät voivat hallinnoida kaikkia organisaation perustietoja yhdessä paikassa.
Vähemmän rutiinityötä: Sinun ei tarvitse syöttää samoja organisaatiotietoja uudelleen joka kerta, kun niitä kysytään alustan eri osissa.
Yhtenäinen data: Esitäytetyt tiedot takaavat, että viralliset nimet ja osoitteet pysyvät samoina kaikissa ilmoituksissasi.
Pääkäyttäjille: Organisaation profiilin päivittäminen
Organisaation pääkäyttäjänä sinulla on pääsy organisaation asetuksiin.
Yleiset tiedot: Kaikki organisaation rekisteröintitiedot ovat nyt nähtävissä ja muokattavissa Yleiset tiedot -osiossa.
Huomautus: Postitoimipaikka on pakollinen kenttä tarkan alueellisen kohdistamisen varmistamiseksi.
Hankintaa koskevat tiedot (koskee ostajia): Löydät uuden osion, joka on tarkoitettu hankintojen oletusasetuksille. Nämä kentät ovat valinnaisia, mutta niiden täyttäminen säästää loppukäyttäjiltä huomattavasti aikaa:
Aluekoodi: Täytetään automaattisesti syötetyn postinumeron ja postitoimipaikan perusteella.
Oletusyhteyspiste: Määritä vakiomuotoinen yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero ja verkko-osoite.
Hankintoja koskeva lainsäädäntö: Valitse organisaatiotasi koskevat direktiivit (esim. erityisalat, käyttöoikeussopimukset, puolustus ja turvallisuus tai muu).
Tärkeä huomautus: Näiden valintojen muuttaminen vaikuttaa suoraan siihen, minkä tyyppisiä ilmoituksia käyttäjäsi voivat luoda. Asetusten muuttamisesta tulee näkyviin varoitusviestin vahvistusta varten. Käytettävissä olevat vaihtoehdot räätälöidään automaattisesti maasi perusteella.
Ostajan tiedot: Määritä ostajan yhtiömuoto, vastaava viranomainen ja toiminnan luonne.
Oletusarvoinen muutoksenhakuelin: Määritä virallinen nimi, tunniste, osoite, aluekoodi ja faksi muutoksenhakuelimellesi.
Kaikille ostajille: Hankintojen ja eForms-lomakkeiden luominen
Keskitetyn järjestelmän ansiosta päivittäinen työskentelysi Mercellin hankintamoduuleissa on nyt huomattavasti nopeampaa.
Automaattinen esitäyttö: Kun luot uuden ilmoituksen (ilman aiempaa mallia), organisaatiosi perustiedot ja oletusarvoinen muutoksenhakuelin täytetään automaattisesti hankintatietoihin ja eForms-lomakkeisiin.
Joustava muokkaus: Esitäytettyjä tietoja ei ole lukittu. Jos sinun on tehtävä muutoksia tiettyä hankintaa varten, voit edelleen muokata kenttiä suoraan lomakkeella.
Räätälöidyt ilmoitustyypit: Pudotusvalikoissa näkyvät ilmoitustyypit on nyt suodatettu organisaatiosi maan ja pääkäyttäjän määrittämien säädösten perusteella.
Article Ref: 200320261157