Bei Ausschreibungen mit vielen Angeboten oder komplexen Losstrukturen kann es schwierig sein, den Fortschritt der manuellen Bewertung im Blick zu behalten. Die erweiterte Bewertungsansicht bietet Funktionen, mit denen Sie den Status einzelner Angebote kennzeichnen, interne Kommentare hinterlegen und die Ansicht nach noch offenen Aufgaben filtern können.
1. Status nachverfolgen: „Als bewertet markieren“
Wenn Sie im Rahmen der Bewertung Dokumente oder Punktzahlen manuell prüfen, können Sie über das Kontrollkästchen „Bewertet“ festhalten, welche Angebote Sie bereits vollständig geprüft haben.
So gehen Sie vor: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bewertet“ neben dem jeweiligen Angebot, sobald Sie die Prüfung abgeschlossen haben.
Funktion: Die Kennzeichnung zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Angebote bereits geprüft wurden und welche noch ausstehen.
Hinweis: Die Kennzeichnung dient ausschliesslich der internen Nachverfolgung. Sie führt weder automatisch zur Zuschlagserteilung noch zu einer Benachrichtigung des Bieterunternehmens.
2. Bewertungskommentare hinzufügen
Sie können Kommentare zu einem Angebot hinterlegen, um Punktzahlen zu begründen oder wichtige Einzelheiten für Ihr Team festzuhalten.
So gehen Sie vor: Klicken Sie auf das Kommentarsymbol (Sprechblase) neben dem Namen des Bieterunternehmens.
Kommentare je Los: Bei Ausschreibungen mit mehreren Losen können Sie für jedes Los separate Kommentare hinterlegen.
Berichterstellung: Die hier hinterlegten Kommentare werden automatisch in den Ergebnisbericht übernommen und sind damit Bestandteil der offiziellen Bewertungsdokumentation.
3. Angebote zur Klärung kennzeichnen
Wenn Sie vor der Bewertung weitere Erläuterungen vom Bieterunternehmen benötigen, können Sie das Angebot entsprechend kennzeichnen, damit es nicht versehentlich weiterbearbeitet wird.
So gehen Sie vor: Klicken Sie auf das Flaggensymbol, um ein Angebot als „In Klärung“ zu kennzeichnen.
Anwendungsfall: Verwenden Sie diese Kennzeichnung, wenn Sie einem Bieterunternehmen eine Frage gestellt haben, beispielsweise über das Modul „Fragen und Antworten“, und auf eine Antwort warten. Andere bewertende Personen erkennen dadurch, dass die Bearbeitung dieses Angebots vorübergehend zurückgestellt ist.
4. Ansicht filtern
Um Ihre Aufgaben effizient zu bearbeiten, können Sie die Bewertungstabelle so filtern, dass nur Angebote angezeigt werden, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Verwenden Sie die Filter oben in der Bewertungsansicht:
Nicht bearbeitet: Zeigt nur Angebote an, deren Bearbeitung noch nicht begonnen wurde.
In Bearbeitung: Zeigt Angebote an, die zur Klärung gekennzeichnet sind.
Ausgeschlossen: Zeigt nur Angebote an, die vom Vergabeverfahren ausgeschlossen wurden.
Zuschlag erteilt: Zeigt Angebote an, die den Zuschlag erhalten haben.
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