Bei der Veröffentlichung einer EU-Berichtigungsbekanntmachung sind einige Punkte zu beachten.
Fälle, in denen keine Berichtigungsbekanntmachung veröffentlicht werden darf
Eine Berichtigungsbekanntmachung zu einer EU-Beschaffungsbekanntmachung kann in folgenden Fällen nicht veröffentlicht werden:
Läuft die Frist der zu berichtigenden Bekanntmachung ab, bevor die berichtigte Bekanntmachung das TED-Prüfverfahren durchlaufen kann, muss zunächst eine Aussetzungsbekanntmachung und anschließend eine neue Beschaffungsbekanntmachung eingereicht werden.
Eine Berichtigungsbekanntmachung kann erst veröffentlicht werden, nachdem TED die ursprüngliche oder zuvor berichtigte Bekanntmachung veröffentlicht hat. Den voraussichtlichen Veröffentlichungstermin finden Sie in der TED-Bestätigungs-E-Mail.
Bearbeitungszeit
Die Berichtigungsbekanntmachung durchläuft dasselbe Prüfverfahren wie andere EU-Beschaffungsbekanntmachungen. Es gelten daher folgende zeitliche Vorgaben:
Bei der Veröffentlichung prüft die Schnittstelle zwischen Mercell Ausschreibung und dem nationalen Publikationsportal die Bekanntmachung. Anschließend wird sie zur Genehmigung an TED weitergeleitet.
Bis die Bekanntmachung im nationalen Publikationsportal erscheint, vergehen höchstens 48 Stunden.
Die Berichtigungsbekanntmachung erscheint im Angebotsdienst, nachdem sie auf TED und im nationalen Publikationsportal veröffentlicht wurde.
Lehnt TED die Beschaffungsbekanntmachung ab, erhält die Beschaffungsstelle eine E-Mail. Das System verschiebt die Bekanntmachung automatisch in den Ordner „Veröffentlichung in XXX fehlgeschlagen“.
Berichtigungsbekanntmachungen in elektronischen Formularen können nicht ausschließlich im Ausschreibungsdienst veröffentlicht werden. Änderungen müssen immer auch im nationalen Publikationsportal und auf TED veröffentlicht werden.
Formular für die Berichtigungsbekanntmachung auswählen
Wählen Sie eine gültige Bekanntmachung aus, um das Berichtigungsformular auszufüllen. Wählen Sie auf der Registerkarte „Bearbeiten“ die Option „Bekanntmachungsinformationen bearbeiten“.
Ergänzen Sie bei Bedarf die Nachricht an die Bieter.
Wählen Sie „Nachricht senden und in den Korrekturmodus wechseln“.
Die Bekanntmachung wird in den Korrekturbereich verschoben. Auf der Informationsseite können Sie unter „Bekanntmachung bearbeiten“ die Berichtigungsbekanntmachung bearbeiten.
Berichtigungsbekanntmachung
Mit einer Berichtigungsbekanntmachung ändern Sie die betreffenden Felder der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten. Das System fasst die Änderungen automatisch im Abschnitt „ÄNDERUNGEN“ der Informationen zusammen, die an das nationale Publikationsportal gesendet werden.
Beachten Sie bei der Einreichung einer Berichtigungsbekanntmachung:
Beschaffungsgegenstand
Fügen Sie dem Titel der Berichtigungsbekanntmachung nicht das Wort „BERICHTIGUNGSBEKANNTMACHUNG“ hinzu, sondern behalten Sie den ursprünglichen Titel bei.
Informationen im Angebotsdienst
Wenn die Frist für den Eingang von Angeboten, Teilnahmeanträgen oder Interessenbekundungen geändert wird, müssen auch „Datum und Uhrzeit der Angebotsöffnung“ geändert werden. Dieses Feld ist nur beim offenen Verfahren vorhanden.
Änderungen
Diese Registerkarte enthält die durch die Bekanntmachung geänderten Informationen:
Nach den erforderlichen Änderungen im Ausschreibungsmodul müssen Sie zu den elektronischen Formularen zurückkehren, um die Änderungen dort zu vervollständigen.
Elektronische Formulare
Nach den Änderungen im Ausschreibungsmodul müssen Sie auch die Informationen in den elektronischen Formularen aktualisieren.
Die Prüfliste zeigt, welche Informationen noch zur Bekanntmachung hinzugefügt werden müssen.
Das System fügt die Kennung der ursprünglichen Bekanntmachung aus dem nationalen Publikationsportal hier automatisch ein.
Auf der Registerkarte „Änderungen“ muss eine Beschreibung des Änderungsgrunds angegeben werden.
Die vorgenommenen Änderungen sind sichtbar; zusätzliche Angaben können ergänzt werden.
Nach Eingabe der Beschreibung muss eine Prüfung durchgeführt werden. Schließen Sie danach die Registerkarte, öffnen Sie „Vorschau und Veröffentlichung“ und veröffentlichen Sie die Berichtigungsbekanntmachung.
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