Die verfügbaren Optionen hängen von Ihrem Abonnement ab.
Diese Anleitung erläutert die verschiedenen Bereiche eines Überwachungsprofils und zeigt Ihnen, wie Sie diese konfigurieren, um Ihre Suchergebnisse für Ausschreibungen, Verträge und Beschaffungsmöglichkeiten zu optimieren.
Hinweis: Dieser Artikel setzt voraus, dass Ihr Abonnement die Erstellung eines Überwachungsprofils umfasst.
Ihr Überwachungsprofil anpassen
Sie können Ihr Überwachungsprofil konfigurieren, indem Sie Suchbegriffe hinzufügen, CPV-Codes und Lieferregionen auswählen, die Auftragsart festlegen, Arten von Geschäftsmöglichkeiten auswählen und Benachrichtigungen zu auslaufenden Verträgen aktivieren.
Im Bereich Suchbegriffe können Sie bestimmte Begriffe oder Wortgruppen angeben, mit denen relevante Veröffentlichungen gefunden werden.
Klicken Sie auf Suchbegriff hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie die Suchbegriffe und die zugehörigen Abgleichsoptionen konfigurieren können.
Geben Sie die Suchbegriffe ein, die sich auf die Produkte, Dienstleistungen oder Branchen beziehen, die Sie interessieren.
Wählen Sie unter Suchen in aus, wo der Suchbegriff abgeglichen werden soll: im Titel, in der Beschreibung, beim Auftraggeber oder beim Lieferanten. Sie können mehrere Optionen auswählen.
Speichern Sie Ihre Auswahl.
Um mehrere Suchbegriffe in derselben Suche zu verwenden, wählen Sie erneut + Suchbegriff hinzufügen.
Über das Dreipunktmenü rechts auf der Seite des Überwachungsprofils können Sie bereits hinzugefügte Suchbegriffe bearbeiten oder löschen.
Erweiterte Optionen
Unter Erweiterte Optionen können Sie Ihre Suchbegriffe genauer konfigurieren, damit die Treffer Ihres Überwachungsprofils für Sie und Ihre Organisation relevanter werden.
Abgleichstyp: Suchbegriff einschließen oder ausschließen
Wenn Sie einen Suchbegriff einschließen, erhalten Sie Treffer, bei denen dieser Begriff in den Angaben zur Geschäftsmöglichkeit vorkommt. Wenn Sie einen Suchbegriff ausschließen, werden entsprechende Geschäftsmöglichkeiten als irrelevant aus Ihren Treffern entfernt.
Abgleich: Dieses Wort (einschließlich Wortstamm), Exakt, Enthält, Beginnt mit, Endet mit
Mit dieser Option bestimmen Sie, wie genau der Suchbegriff verwendet werden soll. Bei bestimmten Suchbegriffen sind möglicherweise nur exakte Treffer relevant. Mit Dieses Wort (einschließlich Wortstamm) werden auch Varianten des ursprünglichen Wortes berücksichtigt. Beispielsweise kann „Fisch“ Treffer für „gefischt“, „fischen“ und „Fischer“ liefern.
Allgemeinere Suchbegriffe können mit Enthält alle Geschäftsmöglichkeiten erfassen, in deren Angaben der Begriff vorkommt.
Beginnt mit und Endet mit eignen sich für Suchbegriffe, die zu einer größeren Gruppe relevanter Begriffe gehören. Eine Fachkraft für Computersupport könnte beispielsweise „PC“ mit Beginnt mit verwenden, um Geschäftsmöglichkeiten für PC-Service, PC-Kauf und PC-Entsorgung zu finden.
Suchbegriffe kombinieren
Wählen Sie unter Erweiterte Optionen die Funktion + Suchbegriff hinzufügen und UND (AND) als Operator, um mehrere Suchbegriffe zu kombinieren.
Die Kombination Suchbegriff 1 UND Suchbegriff 2 macht die Suchkriterien spezifischer und erhöht damit die Relevanz der Treffer.
Einen Suchbegriff filtern
Ein zentraler Suchbegriff kann zu viele irrelevante Treffer liefern, obwohl er für die Dienstleistungen und Produkte Ihrer Organisation wichtig ist.
In diesem Fall können Sie die Ergebnisse einschränken, indem Sie zuerst den zentralen Suchbegriff hinzufügen, + Suchbegriff hinzufügen auswählen und den Operator auf NICHT (NOT) ändern. Suchbegriff 1 könnte beispielsweise PC-Service lauten, jedoch NICHT Mac enthalten.
CPV-Codes zu Suchbegriffen hinzufügen
Ergänzen Sie Suchbegriffe um CPV-Codes, um die Treffer Ihres Überwachungsprofils auf die relevantesten Ergebnisse zu beschränken.
Wählen Sie im Fenster Suchbegriffe hinzufügen die Option Erweiterte Optionen anzeigen.
Scrollen Sie zu CPV-Code(s) hinzufügen und suchen Sie nach Bezeichnungen oder Nummern von CPV-Codes.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der relevantesten CPV-Codes.
Mit dem Schalter neben einem CPV-Code können Sie alle untergeordneten Codes einschließen. Die Zahl zeigt an, wie viele untergeordnete Codes einbezogen werden.
Klicken Sie auf Speichern.
CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary) sind standardisierte Codes, die bei öffentlichen Vergabeverfahren innerhalb der EU verwendet werden. Sie kennzeichnen bestimmte Kategorien von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen.
Klicken Sie auf CPV-Codes hinzufügen.
Sie können die gewünschten Codes manuell auswählen oder mithilfe der Suchfunktion nach relevanten CPV-Codes suchen.
Wählen Sie die Codes aus, die zu den gewünschten Waren oder Dienstleistungen passen. Je nach Schwerpunkt können Sie mehrere Codes auswählen.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem jeweiligen Code, um die Unterkategorien einer Hauptkategorie anzuzeigen.
Wenn Sie alle relevanten Codes ausgewählt haben, speichern Sie Ihre Änderungen, um sie Ihrem Überwachungsprofil hinzuzufügen.
Mit den Pfeilen nach oben und unten rechts oben in der CPV-Code-Auswahl können Sie alle relevanten Codes für Ihre Suche durchgehen. So vermeiden Sie, einen relevanten Code zu übersehen.
Im Bereich Lieferregionen legen Sie die geografischen Regionen fest, in denen Sie Waren oder Dienstleistungen anbieten oder liefern möchten.
Klicken Sie auf Lieferregion hinzufügen.
Fügen Sie Lieferregionen hinzu, um Ihre Überwachung einzugrenzen und die relevantesten Treffer zu erhalten.
Sie können mehrere Regionen entsprechend den Kapazitäten und Interessen Ihres Unternehmens auswählen.
Im Bereich Art der Geschäftsmöglichkeit wählen Sie aus, für welche Arten von Geschäftsmöglichkeiten Sie Treffer erhalten möchten.
Klicken Sie auf Art der Geschäftsmöglichkeit auswählen.
Wählen Sie die aufgeführten Arten aus, die für Ihre Organisation relevant sind.
Wenn Sie alle Arten auswählen, verpassen Sie keine wichtigen Aktualisierungen, die zu Ihren übrigen Profileinstellungen passen.
Speichern Sie die Änderungen.
Im Bereich Auftragsart legen Sie fest, welche Arten von Aufträgen Sie interessieren.
Klicken Sie auf Aufträge bearbeiten und wählen Sie die Auftragsarten aus, die für Ihr Unternehmen am relevantesten sind.
Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Bereichen tätig ist, können Sie mehr als eine Auftragsart auswählen.
Durch die Auswahl mehrerer Auftragsarten erfassen Sie ein breiteres Spektrum potenzieller Aufträge, insbesondere wenn Ihr Unternehmen sowohl Dienstleistungen als auch Waren anbietet.
Folgende Auftragsarten stehen zur Verfügung:
Bauleistungen: Aufträge im Zusammenhang mit Bau- oder Baumaßnahmen.
Lieferleistungen: Aufträge zur Lieferung von Waren.
Dienstleistungen: Aufträge zur Erbringung von Dienstleistungen.
Nicht angegeben: Aufträge, die keiner der genannten Kategorien eindeutig zuzuordnen sind oder bei denen der Auftraggeber die Auftragsart nicht festgelegt hat.
Auslaufende Verträge
In den Einstellungen Ihres Überwachungsprofils können Sie Aktualisierungen zu auslaufenden Verträgen aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellungen finden Sie hier.
Auftragsvergaben
In den Einstellungen Ihres Überwachungsprofils können Sie Aktualisierungen zu Auftragsvergaben aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellungen finden Sie hier.
Schwellenwert
In den Einstellungen Ihres Überwachungsprofils können Sie den Schwellenwert ändern, für den Sie Aktualisierungen erhalten. Weitere Informationen zum Ändern dieser Einstellungen finden Sie hier.
Article Ref: 060120260921