I fanen Tildelingskriterier definerer du kriterierne, som bliver anvendt til at evaluere tilbuddene. På den måde oplyser du leverandører om hvilke krav der er, og hvordan deres tilbud bliver evalueret.
Den skriftlige introduktion til tildelingskriterierne er valgfri, men det kan være nyttig hvis du ønsker at forklare potentielle leverandører om tankegangen bag de opstillede kriterier.
Evaluering på pris og kvalitet
Evaluering på pris og kvalitet
I fanen Tildelingskriterier kan du indsætte en maksimum pris, og/eller maksimumpoint for kvalitet, eller maksimumpoint for den samlede pris, eller prisen per delaftale. Du kan også indtaste vægtningen af prispoint og point for kvalitet for artiklerne, du køber.
Prispoint genereres automatisk på baggrund af leverandørens samlede pris, i forhold til de andre modtagne bud. Du kan vælge Forholdet til de mindste eller Forhold til det mindste, lineært som beregningsmetode i prisevalueringen.
Maksimumpoint for kvalitet tildeles leverandøren som har de fleste kriteriespecifikke point (Maksimumpoint for kvalitet evalueres med beregningsmetoden Forhold til den største).
Evaluering på pris
Når du har valgt Økonomisk mest fordelagtigt bud, score som evalueringskriterie, kan du definere point for den samlede pris, eller for prisen per delaftale, som beregnes på baggrund af den udvalgte beregningsmetode (Forhold til den mindste eller Forhold til den mindste, lineært).
Sådan beregnes prispoint
Der er to valgmuligheder, for hvordan prispoint fordeles i evalueringstabellen:
Forhold til den mindste:
(mindste indsendte pris/værdi) x maksimumpoint
Forhold til den mindste, lineært:
(1- (tilbudspris - mindste indsendte pris) / (største indsendte pris- mindste indsendte pris)) x maksimumpoint
Maksimumpoint for pris
Processen for prispoint er lidt anderledes hvis du vælger Maksimumpoint for den samlede pris eller hvis udbuddet har delaftaler.
Prispoint når udbuddet ikke har delaftaler
Indtast Maksimumpoint for den samlede pris i feltet for at angive én fælles maksimumpoint score for hele udbuddet (alle grupper, der er blevet defineret).
I evalueringstabellen bliver prispoint beregnet på baggrund af den valgte beregningsmetode som en opsummering af alle samlede priser på artiklerne i alle grupper (enhedspris x antal, der købes)
Leverandøren, som bød den mindste samlet pris får maksimumpoint for den samlede pris
Point fordeles mellem de andre leverandører efter den valgte beregningsmetode.
Prispoint i udbud med delaftaler
For hver delaftale kan du angive maksimum point for prisen ved at indtaste et tal i feltet Maksimum point for prisen.
I evalueringen beregnes prispoint for hver delaftale enkeltvis, på baggrund af den valgte beregningsmetode, som en samlet beregning for alle artikler i den pågældende delaftale (enhedspris x antal enheder, der købes)
Leverandøren, som bød ind med den laveste pris i den pågældende delaftale får maksimumpoint for delaftalen.
Point fordeles mellem de andre leverandører efter den valgte beregningsmetode.
Vægtning af artiklerne i maksimumpoint for prisen
Hvis du ønsker at vægter specifikke artikler højere end andre, er det muligt at definere en vægtning for artiklerne. En vægtning (som procentdel af maksimumpoint for prisen) kan angives for artiklerne enkeltvis.
Ved Vægtning af artiklen er defineret ud fra prisens maks. point vælg Ja.
Indtast en vægtning som procent under Artiklens vægtning (%) for hver artikel
OBS! Alle de indtastede vægtninger skal give 100% tilsammen
Evaluering på baggrund af kvalitet
Tilbud kan også evalueres på baggrund af kvalitative kriterier, som tildeles et antal point i evalueringen. Kvalitative kriterier og deres point defineres på fanen Tildelingskriterier. Du kan angive en specifik vægtning for hver kvalitative kriterier du opretter, så vægtningen for disse kriterier påvirker evalueringens resultat, sammen med prisen.
For at bruge kvalitative kriterier i evalueringen, skal du oprette en kvalitativ kriterie angive en vægtning i Maksimumpoint for kvalitet-feltet.
Den specifikke pointberegning for et kriterium kan enten være automatisk (systemet beregner point for dig) eller manuelt (det vil sige, du evaluerer selv, i evalueringsfasen).
Hvis du ønsker at point skal beregnes automatisk for en kriterium skal du angive beregningsmetoden i kolonnen for beregningsmetoder. Feltet findes i højre siden af en indtastet Artikelkriterium og kan først redigeres når du har indtastet noget i Maksimum point feltet.
Den anvendte beregningsmetode er afhængig af hvilke type kriterie det er.
Hvis beregning af point for et kriterium skal laves manuelt af dig, som ordregiver, i den sidste del af evalueringsfasen skal der stå Manuel som beregningsmetode.
Beregningsmetoden for den samlede antal point for de kvalitative kriterier
Du kan vælge to forskellige beregningsmetoder for den samlede point for de kvalitative kriterier i et bud:
Kriteriespecifikke point for kvalitet
Summen af pointene for de specifikke kriterier du har oprettet
Hvis ikke du udfylder feltet Maksimumpoint for kvalitet, tildeles leverandørerne de kvalitetspoint, som du har indtastet for hvert kvalitetskriterium, du har oprettet.
Det antal kvalitetspoint, som en leverandør modtager når du bruger denne metode er ikke beregnet i forhold til det samlede antal kvalitetspoint modtaget af andre leverandører. I stedet beregnes antallet af kvalitetspoint på baggrund af dine indtastede beregningsmetoder for hvert kriterium.
Maksimumpoint for kvalitet
Hvis du indtaster et tal i feltet Maksimumpoint for kvalitet, beregnes kvalitetspoint som en skalering, og maksimumpoint for kvalitet tildeles leverandøren, der får det højeste antal kriteriespecifikke point.
Når du anvender denne metode, bliver det samlede antal point, der tildeles en leverandør skaleret i forhold til den indtastede maksimumpoint for kvalitet.
Prioriteret rækkefølge af valg, når man bruger ‘Økonomisk mest fordelagtigt bud, prioriteret’ som evalueringskriterium
Hvis ikke du ønsker at bruge pointberegning (score) i evalueringen, kan du væge evalueringskriteriet Økonomisk mest fordelagtigt bud, prioriteret under fanen Grundlæggende oplysninger om indkøb.
Når du vælger dette, er der et afsnit i bunden af fanen Tildelingskriterier, der hedder Prioriteret rækkefølge af valg.
Klik Tilføj ordreinformation for at tilføje en prioriteringsrække
For at flytte rækkerne oppe eller ned i listen, klik på pilene til højre og tæk og slip rækken.
Klik på krydset for at fjerne rækken
Anmod om pris
Anmod om pris
Du kan anmode om prisen for en hel gruppe/deltaftale eller priserne for de enkelte artikler. Når du oprette udbuddet er Der anmodes om pris for posterne og det vil påvirke benchmarkprisen valgt som default. Du kan ændre denne indstilling ved at vælge noget andet i rullemenuen ved Spørg efter prisen.
Indstillinger for priserne på elementer/artikler
Du kan definere hvordan du anmoder om pris for alle elementer. Du kan også vælge en anden måde at anmode om pris på, for de enkelte artikler.
Der er tre indstillinger for prisanmodning:
Der anmodes om pris for posterne, og det vil påvirke benchmarkprisen
Der anmodes om prisen på objekter, men dette påvirker ikke referenceprisen
Der anmodes ikke om prisen på objekter
Indstillinger for benchmarkprisen på en delaftale
Benchmark-prisen kan også indstilles for en hel delaftale. Her kan man ikke definere indstillinger for prisen for de enkelte artikler. Du kan vælge imellem følgende muligheder:
Partiets (delaftalens) benchmarkpris vil blive beregnet med en formel
Der anmodes om pris på partiet (delaftalen) ved hjælp af en vedhæftet prisfil
Anmod om prisen for en artikel
Opret en artikel
Indtast Mængde (hvor mange af artiklen, du vil købe). Hvis ikke du udfylde noget her, betragtes det som mængden = 1
Tilføj Enheden (stykker, paller, kilo osv.)
Du kan vælge imellem fem mulige prisindstillinger for artiklen (som beskrives herunder) ved at klikke på teksten under Artikelnavn. Som udgangspunkt er indstillingen for delaftalen/gruppen præ-udfyldt, men du kan ændre den for hver artikel ved at vælge noget andet i rullemenuen.
Der anmodes om pris for posterne, og det vil påvirke benchmarkprisen
Der anmodes om pris per enhed og systemet ganger prisen automatisk med mængden, som du har angivet for at beregne leverandørens benchmark-pris i forhold til totalprisen.
I Supplier Portal skal leverandøren udfylde prisen per enhed i en prisfelt.
Der anmodes om pris for artiklen, og benchmarkprisen bliver beregnet med en formel
Benchmarkprisen bliver beregnet ud fra en formel, du definerer.
Indtast navnet på prisformlen, som bliver vist i Supplier Portal når leverandøren skal indtaste prisen
Vælg antal decimaler
Lav din prisformel ved at klikke på Redigér prisformel. I din formel kan du anvende:
tal (fast værdi)
Indtast et tal i feltet hvor der står Angiv standardværdi og klik + for at tilføje tallet til din formel
Plus, minus, gange og dividere (operatør)
Parenteser
Mængden, der skal købes
Nye elementer tilføjes automatisk til sidst i formlen
Hvis du vil tilføje noget i midten af formlen, klik på den forrige element i formlen så den markeres i blåt. Tilføj derefter elementet.
For at slette din formel, klik på Ryd formlen
For at slette en enkel element i formlen, klik på den for at aktivere den, så klik på Fjern det valgte element fra formlen
Der anmodes om pris for artiklen ved hjælp af et prisbilag
Systemt behandler prisbilaget som en anmodning om pris, så hvis du anvender dobbelt kuvert evaluering, kan du først åbne bilaget når du sammenligner (evaluerer) tilbuddene.
I Supplier Portal ser tilbudsgiverne en felt til at angive pris og en knap, hvor de kan uploade prisbilaget.
Prisfeltet bruges til at angive totalprisen, som ikke ganges med mængden. Denne pris bliver anvendt i beregningen af benchmark prisen.
Indtast et navn på prisbilaget. Navnet bliver vist til leverandører i Supplier Portalen.
Det er en god idé at skrive en vejledning her, så tilbudsgiverne forstår hvad de skal gøre i forhold til både prisbilaget og prisfeltet.
Der anmodes om prisen på objekter, men dette påvirker ikke benchmarkprisen
Der anmodes om prisen for én enhed, og systemet ganger det automatisk med mængden, der købes ind, men denne pris bliver ikke inkluderet i leverandørens benchmarkpris i sammenligningstabellen (evalueringen).
Denne indstilling anvendes for produkter (indkøbsobjekter) som er optioner, hvor du vil gerne anmode om prisen uden at den påvirker leverandørens benchmarkpris i evalueringen.
I Supplier Portal ser leverandører et prisfelt, hvor de kan angive prisen for én enhed.
Prisen påvirker ikke benchmarkprisen
Der anmodes ikke om pris for artiklen
Der bliver ikke vist et prisfelt i Supplier Portal. Artiklens navn bliver brugt som overskriften for kriterierne, der vedrører artiklen.
Denne indstilling anvendes, når du vil stille spørgsmål om artiklen, for eksempel, men ønsker ikke at anmode om pris.
Anmod om pris for hele gruppen/delaftalen
Når du anmoder om pris for hele gruppen eller delaftalen, bliver leverandøren ikke bedt om at udfylde priser for hver artikel. I stedet bliver prisen beregnet på baggrund af formlen eller prisberegningsmetoden for hele gruppen/delaftalen. Du kan stadig oprette artikler for at angive overskrifter for kriterierne, som bliver vist i Supplier Portalen.
Partiets (delaftalens) benchmarkpris vil blive beregnet med en formel
Denne indstilling anvendes når du anmoder om totalprisen for hele delaftalen/gruppen (mulighed “a”) eller for at angive en prisformel for delaftalen/gruppen (mulighed “b”).
a): Totalpris
I feltet Spørg efter prisen under deltaftalens navn, vælg Partiets (delaftalens) benchmarkpris vil blive beregnet med en formel i rullemenuen.
Indtast et navn på prisformlen. Navnet bliver vist i Supplier Portal.
Når du vælger denne indstilling, anvender du ikke en prisformel.
b): Sub-area price formula
I feltet Spørg efter prisen under deltaftalens navn, vælg Partiets (delaftalens) benchmarkpris vil blive beregnet med en formel i rullemenuen.
Indtast et navn på prisformlen. Navnet bliver vist i Supplier Portal.
Benchmarkprisen bliver beregnet ud fra en formel, du definerer.
Indtast navnet på prisformlen, som bliver vist i Supplier Portal når leverandøren skal indtaste prisen
Vælg antal decimaler
Lav din prisformel ved at klikke på Redigér prisformel. I din formel kan du anvende:
tal (fast værdi)
Indtast et tal i feltet hvor der står Angiv standardværdi og klik + for at tilføje tallet til din formel
Plus, minus, gange og dividere (operatør)
Parenteser
Mængden, der skal købes
Nye elementer tilføjes automatisk til sidst i formlen
Hvis du vil tilføje noget i midten af formlen, klik på den forrige element i formlen så den markeres i blåt. Tilføj derefter elementet.
For at slette din formel, klik på Ryd formlen
For at slette en enkel element i formlen, klik på den for at aktivere den, så klik på Fjern det valgte element fra formlen
Angiv en maksimum-pris for en gruppe eller delaftale
Du kan angive en maks. pris for en gruppe/delaftale når du vælger Partiets benchmarkpris vil blive beregnet med en formel.
Opret en kriterie af typen “numerisk” under Generelle kriterier for delaftalen. Giv det et navn og indstil maksimumprisen for dette kriterium.
Redigér din prisformel og tilføj dette kriterium til din formel ved at vælge det i rullemenuen Tilføj et kriterium, Tilføj et kriterium, Gennemsnit af svar, eller Tilføj et kriterium, Median af svar.
Scoring for kriterier
Scoring for kriterier
Der kan fastsættes kriteriespecifikke point og maksimale point for pris og/eller kvalitet, når du har valgt Økonomisk mest fordelagtigt bud, score, som evalueringskriterium i fanen Grundlæggende oplysninger om indkøb. Derudover kan der angives en vægtning for indkøbsobjekterne (i forbindelse med fastsættelsen af prispoint).
Hvis der fastsættes kriteriespecifikke point for indkøbsobjekterne tildeles pris til tilbudsgiverne udelukkende på baggrund af disse. Alternativt kan maksimumspoint for både pris og kvalitet angives, så begge parametre indgår i pointberegningen.
Hvis der anvendes prispoint, beregnes de kriteriespecifikke point oveni prispoint (forholdet til det laveste eller en lineær beregning anvendes i prissammenligningen), og maksimum kvalitetspoint tildeles til den tilbudsgiver, der modtager de fleste kriteriespecifikke point (maksimum kvalitetspoint tildeles ved hjælp af formlen for det største forhold).
Point fastsættes ved at indtaste maksimumspoint for kriteriet i feltet for maksimumspoint og vælge, hvordan point beregnes.
Den pointberegningsmetode, der kan vælges, afhænger af kriterietypen.
Angiv point for indkøbsobjekterne
Point fastsættes ved at indtaste et tal i feltet Maksimumspoint for prisen og vælge, hvordan point skal beregnes. Den pointberegningsmetode, der skal indstilles, afhænger af det kriterietype, du har valgt.
Numerisk
Forhold til det største (automatisk)
(tilbudspris/højeste indsendte pris) x maksimale point
Forhold til den mindste:
(mindste indsendte pris/værdi) x maksimumpoint
Forhold til den mindste, lineært:
(1- (tilbudspris - mindste indsendte pris) / (største indsendte pris- mindste indsendte pris)) x maksimumpoint
Forhold til det største, hvis der ikke er defineret en minimumsværdi for kriteriet: (tilbudspris - laveste indsendte pris) / (højeste indsendte pris - laveste indsendte pris) x maksimumpoint
Forhold til det største, hvis der er defineret en minimumsværdi for kriteriet: (tilbudspris - minimumprisen) / (højeste indsendte pris - minimumsværdi) x maksimumpoint
Forhold til det mindste, lineært (automatisk)
Forhold til det mindste, hvis der ikke er defineret en maksimumsværdi for kriteriet: (1- (tilbudsprisen - laveste indsendte pris) / (højeste indsendte pris - laveste indsendte pris)) x maksimumpoint
Forhold til det mindste, hvis der er defineret en maksimumsværdi for kriteriet: (1- (tilbudsprisen - laveste indsendte pris) / (maksimumsværdi - laveste indsendte pris)) x maksimumpoint
Manuel indtastning af point
Point indtastes i evalueringsstabellen
Kan uploades
Manuel indtastning af point
Tekst
Manuel indtastning af point
Menu
Point indstilles i definitionen af menu-pointgivning
Definer, om der er en begrænsning for valget
Der er ingen begrænsning i valget - tilbudsgiveren kan lade være med at svare eller vælge det ønskede antal muligheder
Vælg højst én - tilbudsgiveren kan ikke svare eller vælge én mulighed
Vælg mindst én - tilbudsgiveren skal vælge mindst én mulighed, men kan vælge flere
Vælg én - tilbudsgiveren skal vælge én mulighed
Definer valgene ved at indtaste valget i »Ny valglinje« og de point, der opnås herfra, i »Point«
Ja/Nej
Vælg hvilket svar, der får den maksimale score
Post
Manuel indtastning af point
Point indtastes i evalueringsstabellen
Mellemrubrik
Kan ikke scores
Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler
De point, der tilføjes til de fælles kriterier, lægges til det samlede antal point (i et udbud, der ikke er opdelt i delaftaler).
Udbuddet er opdelt i delaftaler
I udbud, der er opdelt i delaftaler, vises de point, der tilføjes til de fælles kriterier, øverst i pointene for hvert underområde.
Flyt eller kopiér elementer eller kriterier
Flyt eller kopiér elementer eller kriterier
I et udbud med delaftaler kan du flytte eller kopiere et element eller kriterium mellem delaftaler, og i udbud uden delaftaler kan du ligeledes flytte elementer eller kriterier fra én gruppe til en anden. Den samme knap bruges til både flytning og kopiering af elementer eller kriterier.
Flyt / kopiér elementer fra en gruppe/delaftale til en anden
Du kan ikke flytte et element fra en delaftale/gruppe til en anden ved at trække og slippe den. I stedet skal du bruge kopifunktionen. Når du flytter et element , alle de definerede parametre og kriterierne, der hører til det flyttes også.
I fanen Kriterier for deltagelse, sæt et flueben i tjekboksen til højre for det eller de ønskede elementer
Klik på pil-ikonen til højre for delaftalen eller gruppens navn (Flytning og kopiering af partiets elementer og kriterier)
Vælg fanen Elementer
Vælg hvilken delaftale eller gruppe de markerede elementer skal flyttes til ved at markere i cirklen
Vælg om du vil flytte eller kopiere elementerne
For at flytte dem, klik Flyt
For at kopiere dem, klik Kopiér
Flyt / kopiér kriterier fra en gruppe/delaftale til en anden
I fanen Kriterier for deltagelse, sæt et flueben i tjekboksen til højre for det eller de ønskede kriterier.
Klik på pil-ikonen til højre for delaftalen eller gruppens navn (Flytning og kopiering af partiets elementer og kriterier)
Vælg fanen Kriterier
Vælg hvilken delaftale eller gruppe de markerede elementer skal flyttes til ved at markere i cirklen eller tjekboksen:
Til en delaftale/gruppe
Som et fælles kriterium
Klik Vælg og fortsæt
Vælg kriteriernes destination
Hvis det eller de skal flyttes til et specifikt element, sæt et flueben ved elementet eller elementerne, det/de skal flyttes til
Hvis det skal gælde for alle elementer i delaftalen, sæt et flueben ved Gælder som kriterium for alle poster i partiet (Gælder som kriterium for alle elementer i delaftalen)
Hvis det skal være et generelt kriterium for alle elementer i delaftalen, sæt et flueben ved Som generelle kriterier for partiet (Som generelle kriterium for delaftalen)
Vælg enten Flyt eller Kopiér
Flyt / kopiér kriterier i den samme gruppe/delaftale
Du kan flytte et kriterium til et andet sted i det samme element i den samme delaftale eller gruppe ved at trække og slippe det. Hvis du vil flytte det til et andet element eller til Kriterier, der gælder for alle partiposter (Kriterier der gælder for alle elementer på delaftalen), skal du bruge kopifunktionen inde i elementet.
Til højre for det kriterium, du ønsker at flytte eller kopiere, klik de 3 vandrette linjer.
Vælg Flyt eller Kopiér kriterium i menuen
Vælg elementerne som kriteriet skal flyttes til eller kopieres til
under et element
Markér i tjekboksen ved elementerne
eller markér i tjekboksen ved Gælder som kriterium for alle poster i partiet (Gælder for alle elementer i delaftalen/gruppen)
eller markér i tjekboksen ved Som generelle kriterier for partiet (Som generelle kriterium for delaftalen/gruppen)
Klik enten Flyt eller Kopiér
Article Ref: 120820251029