I udbud, der er oprettet som Advanced Tender Form (det vil sige udbud under EU-tærskelværdi og uden TED bekendtgørelse eller Udbud.dk skema) ser du fanen Oplysninger om Supplier Portals tilbudstjeneste
Oplysninger om Supplier Portals tilbudstjeneste
Definition af evalueringskriterier i systemet
Valget påvirker hvilke muligheder du har, når du opretter tildelingskriterierne for udbuddet.
Laveste pris: Vælg Laveste pris for en evaluering på baggrund af det laveste totalpris. Hvis udbuddet er delt op i delaftaler, bliver prisen evalueret per delaftale.
Økonomisk mest fordelagtigt bud, score: Vælg denne evalueringskriterium for en evaluering på baggrund af point. Udbuddet (eller delaftalen, hvis der er delaftaler) vindes af leverandøren med de fleste point. Du kan angive indstillinger for evaluering på fanen Tildelingskriterier.
Økonomisk mest fordelagtigt bud, prioriteret: Der er ikke nogen automatisk evaluering i systemet. Ordregiveren vælger den vindende tilbud på baggrund af en prioriteret rækkefølge, som de har angivet. Du kan definere punkterne og rækkefølgen af den prioriterede liste på fanen Tildelingskriterier.
Sådan bruger leverandører Supplier Portal til at sende oplysninger om tildelingskriterier
Vælg hvordan leverandører skal indtaste oplysninger om tildelingskriterierne i deres tilbud via Supplier Portal:
Med input form (det vil sige, leverandører skal indtaste de oplysninger du har specificeret i fanen Tildelingskriterier). Det er det mest almindelige valg og er anbefalet.
Without an input form (det vil sige, leverandører udfylder ikke oplysningerne om tildelingskriterierne i Supplier Portal, og de får kun mulighed for at vedhæfte dokumenter. Når du vælger det, opretter du ikke specifikke tildelingskriterier i fanen Tildelingskriterier.
Du kan også vælge Without an input form og så uploade et prisbilag (for eksempel et Excel dokument) som leverandøren kan downloade, udfylde, og uploade igen.
Udbudsprocedure
Her kan du angive om leverandører kan afgive flere tilbud og om proceduren med dobbeltkuvert anvendes i evalueringen. Proceduren med dobbelt kuvert tilføjer objektivitet til udbudsprocessen, og brugen af den kan derfor reducere risikoen for klager. Når der anvendes en procedure med to kuverter, foretages tilbudsvurderingen i to faser. Der vil kun blive vist kvalitetskriterier i første fase. I anden fase, vil priserne også blive vist. Formålet med dette er at forhindre prisoplysningerne i at påvirke kvalitetsevalueringen.
Spørgsmål om yderligere oplysninger
Her kan du angive spørgefristen ved at vælge en dato eller indtaste et antal dage inden udløb af fristen i feltet.
Yderligere oplysninger
Skriv en tekst i feltet eller vælg en gemt tekst i rullemenuen.
Fortrolige oplysninger
Ved spørgsmålet Leverandører kan foreslå, at oplysningerne gøres fortrolige ved hjælp af formularen "Kvalifikationskriteriet" og "Udbudsartikler" i Supplier Portal skal du vælge Ja eller Nej. Du kan stadig se de fortrolige oplysninger under evalueringen.
Ja: Tilbudsgivere kan angive at oplysninger, de indtaster som svar på de kriterier, du har oprettet under Tildelingskriterier og Kvalifikationskriterier, er fortrolige.
Nej: Tilbudsgivere kan ikke markere oplysninger som fortrolige i Supplier Portal.
Article Ref: 120820251006