ESPD står for European Single Procurement Document. Det er et standarddokument, som leverandører udfylder som egenerklæring om deres egnethed, økonomiske formåen og opfyldelse af de krav, der gælder i forbindelse med offentlige EU-udbud.
I fanen Anmodninger om ESDP kan du se en liste over ESPD-anmodninger, der er blevet sendt til din organisation - for eksempel hvis din organisation er underleverandør, støttende enhed eller konsortiemedlem i et tilbud, hvor det ikke er din organisation der er hovedleverandør (det vil sige at det ikke er din organisation, der afsender tilbuddet. Hvis ikke din organisation har modtaget nogen ESPD-anmodninger er denne fane tom.
Når din organisation modtager en ESPD-anmodning modtager du en notifikation via e-mail.
Udfyld en Anmodning om ESPD
ESPD-anmodningen skal åbnes via linket i e-mailen. Derefter kan du redigere det via fanen Anmodninger om ESPD. Hvis du mangler obligatoriske oplysninger i din besvarelse vil du få en fejlbesked. Du kan ikke afsende din besvarelse før alle de obligatoriske felter er udfyldt.
Sæt et fluben ved Vis ufuldstændige oplysninger for at se de sektioner af ESPD, hvor du mangler at udfylde noget.
Afsend en besvarelse på en Anmodning om ESPD
Indtast navnet og telefonnummeret på kontaktpersonen i ESPD-besvarelse
Du kan gennemgå din besvarelse indsendelse ved at download det som PDF
Send-knappen bliver først synlig når du har udfyldt alle de obligatoriske felter.
Send en Anmodning om ESPD til en samarbejdspartner eller underleverandør
Hvis du er hovedleverandøren på et tilbud sammen med andre konsortiemedlemmer/underleverandører/støttende enheder skal du sende en ESPD-anmodning til de andre deltagere på tilbuddet. For at invitere andre leverandører til at besvare et ESPD - for eksempel hvis de er underleverandører, konsortiemedlemmer eller støttende enheder på et tilbud, som du vil afsende (som hovedleverandør) skal du sende en ESPD-anmodning til disse virksomheder.
Først skal åbne tilbuddets side, og under ESPD - Del II angive at du samarbejder med andre leverandører på dette tilbud. Derefter under fanen Anmodninger om ESPD skal du:Indtaste mailadressen på kontaktpersonen du vil invitere til at besvare et ESPD. Klik Send en anmodning.
Du kan gensende en anmodning om ESPD.
Når du modtager ESPD-besvarelserne fra de andre leverandørvirksomheder, som du har sendt en anmodning til, kan du åbne deres ESPD-besvarelser, tjekke oplysningerne og acceptere/afvise deres besvarelser.
Du kan først afsende dit tilbud som hovedleverandør når du har godkendt ESPD-besvarelserne fra alle konsortiemedlemmer/underleverandører/støttende enheder.
Article Ref: 110920250937