Et dynamisk indkøbssytem er en type procedure, der bruges af ordregivere til at indkøbe varer, bygge- og anlægsprojekter og tjenesteydelser. Det er et elektronisk værktøj, der ligner en rammeaftale, men leverandører kan anmode om deltagelse i hele den periode, hvor DIS’et er aktiv. Denne langvarig adgang for leverandører giver ordregivere en bredere adgang til markedet og giver nye eller små virksomheder muligheden for at deltage, ved at reducere den administrative byrde.
I fanen Dynamiske Indkøbssystemer (DIS) kan du se dine Igangværende, Sendte, og Godkendte anmodninger om deltagelse i DIS, samt dem, hvor Fristen er overskredet. Anmodninger om deltagelse, som endnu ikke er afsendte er i mappen Igangværende. Dem, som er afsendte men hvor DIS’ets frist er overskredet findes i mappen Fristen er overskredet.
Du kan søge efter dine anmodninger om deltagelse i Dynamiske indkøbssystemer på to måder:
Ved at søge efter DIS’ets navn i tekstfeltet i fanen Dynamiske Indkøbssystemer (DIS).
Ved at klikke på Tilføj søgekriterier og taste de første bogstaver i den ordregivende myndigheds navn, og derefter at vælge dem i drop-down menuen.
Annullér en anmodning deltagelse
Du kan annullere din anmodning om optagelse i et Dynamisk indkøbssytem så længe din anmodning endnu ikke er blevet evalueret af den ordregivende myndighed. For at annullere din anmodning om deltagelse, klik Annuller den indsendte anmodning om deltagelse. Når du har annulleret en anmodning om deltagelse, kan den ikke længere redigeres; i stedet skal du lave en ny anmodning om deltagelse.
Når en anmodning om deltagelse er godkendt
E-mail list
Når din anmodning om deltagelse er godkendt af den ordregivende myndighed kan du tilføje flere brugere som modtagere af notifikationer om det pågældende dynamiske indkkøbssystem. Det gør du ved at:
Vælge en bruger i din organisationsprofil fra drop-down menuen og klikke Tilføj
Indtaste brugerens navn og mailadresse i feltet og klikke Tilføj
Når du tilføjer en mailadresse manuelt, giver det ikke automatisk den pågældende bruger rettigheder til at tilgå det dynamiske indkøbssytem, kun at de vil modtage notifikationer om det. Hvis brugeren, du har tilføjet til e-mail listen også skal have adgang til at læse og håndtere DIS’et i Supplier Portal skal de tildeles rettigheder til det via profilen, der tilhører den leverandørorganisation, der sendte anmodningen om deltagelse.
Skift til informationssiden for at se:
Godkendte leverandører på det Dynamiske Indkøbssystem
Igangværende konkrete indkøb på det Dynamiske Indkøbssystem
Spørgsmål og svar
Du kan afsende en ny anmodning om deltagelse og annullere din anmondning om at deltage, og tilføje modtagere af notifikationer ved at tilføje mailadresser til e-mail listen.
Annuller en godkendt anmodning om deltagelse og blive fjernet fra DIS’et
Hvis du ønsker at fjerne din anmodning om deltagelse i et DIS efter din anmodning er blevet godkendt og du er prækvalificeret til det Dynamiske Indkøbssystem skal du anmode ordregiveren om at fjerne din anmodning. Du kan bede ordregiveren om at fjerne dig ved at klikke på Afslutte anmodning og beslutning om fjernelse.
Konkrete anskaffelser
Når din anmodning om deltagelse er godkendt kan du se de aktive konkrete anskaffelser på DIS’et. Klik på en konkret anskaffelse for at se detaljerne og forberede og afsende dit tilbud.
Article Ref: 110920250932