¿Qué es el DeCA?
El Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es un requisito introducido por la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, que obliga a las empresas de transporte y logística a disponer de documentación de control específica para determinados servicios.
La normativa establece que será obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026.
Antes de empezar: configuración previa
Para que funcione correctamente, hay dos cosas que deben estar configuradas de antemano:
Activación y datos de la empresa: el apartado Ajustes → DeCA solo estará visible si tienes esta funcionalidad activada en tu cuenta. Es parametrizable por sede: cada sede puede tener sus propios datos (razón social, NIF, dirección, email, teléfono) que se proyectarán en el documento.
Activación por conductor: para que se genere el DeCA en una ruta, el conductor asignado debe tenerlo activo desde Datos maestros → Conductores. No es necesario activarlo para toda la plantilla — solo para los conductores cuyas rutas deban generar el documento.
Algunos detalles podrían ajustarse antes del lanzamiento oficial; avisaremos de cualquier cambio relevante.
¿Cómo funciona el DeCA en el panel de Logístiko?
La gestión del DeCA se integra directamente en la sección Rutas, sin necesidad de salir de tu flujo habitual de trabajo:
Desde el listado de Rutas, puedes añadir la columna DeCA para tener una vista rápida del documento sin necesidad de entrar al detalle de cada ruta. También puedes acceder al detalle de una ruta específica para gestionarlo con más opciones:
Ve a Rutas y abre el detalle de la ruta que necesites.
En la pestaña Información, verás el botón DeCA en la parte superior derecha del panel.
Al pulsarlo, se despliegan cuatro opciones:
Descargar DeCA: genera el documento en PDF con los datos del cargador y del transportista, una tabla con cada servicio de la ruta (origen, destino, peso, volumen y naturaleza de la mercancía) y los datos de la ruta (conductor, matrícula y fechas de asignación, reparto y generación), junto con un código QR de verificación.
Copiar QR: copia al portapapeles el enlace a doc.logistiko.es (el mismo que codifica el QR que aparece dentro del PDF del DeCA). Al abrirlo, se ve una vista de información (Empresa, Conductor, Ruta y versión) y desde ahí se puede descargar el DeCA.
Generar código: crea un código temporal (válido durante 12 horas) para compartir el documento a través de doc.logistiko.es sin necesidad de descargar el PDF. Puedes elegir si quien accede con el código puede también modificar los datos.
Modificar: permite editar los datos tanto del transportista como del cargador antes de generar el documento definitivo. La información de los servicios de la ruta no se edita desde aquí, sino desde el apartado Modificar ruta.
¿Y los conductores?
El acceso al DeCA desde el lado del conductor depende de si utiliza la app de Logístiko:
Usa la app de Logístiko: desde el menú de tres puntos de la app, tiene un apartado DeCA donde se abre el código QR del documento, un botón "Ver documento" que lleva a doc.logistiko.es, una opción para editar la información (equivalente al "Modificar" del panel) y un botón para compartir el enlace.
No usa la app de Logístiko: puede acceder igualmente al documento a través de doc.logistiko.es, sin necesidad de la app.
Datos que se pueden editar desde el propio DeCA
Ya sea desde Modificar desde el botón DeCA en el detalle de la ruta (panel) o pulsando el icono del lápiz en la app del conductor— se puede editar:
Transportista
Razón social
NIF
Dirección
Email
Teléfono
Cargador
Nombre comercial
Nombre fiscal
NIF
Email
Teléfono
Dirección
Origen
Conductor
Nombre
DNI
Vehículo
Matrícula
Otros
Naturaleza de la mercancía
Se pueden añadir o actualizar servicios (peso, volumen) tanto desde el panel como desde la app —si el conductor tiene activada la opción de añadir servicios desde la app— y el DeCA se actualiza en tiempo real con esa información.
Cada vez que se actualice el DeCA el número de versión cambiará para dejar registro de estas modificaciones como expresa la ley.