Configurar Excel desde la pantalla de planificación
Tanto si vas a subir un Excel por primera vez a Logístiko como si has cambiado de formato con respecto a uno ya configurado, la manera más sencilla de configurarlo es a través de la planificación. Para ello:
Ve a la pantalla de Planificación.
Selecciona una fecha.
Ahora, sube tu nuevo fichero Excel.
Si ya tenías un fichero Excel configurado te encontrarás con un aviso de que las cabeceras han cambiando. Haz clic en Comprobar ajustes, en la esquina inferior izquierda.
Indica dónde están situados los encabezados de tu Excel.
Una vez seleccionada, hacemos clic en Confirmar.
En la siguiente pantalla, tendremos la opción de configurar nuestro fichero.
Selecciona, para cada encabezado de tu archivo, una propiedad en Logístiko.
Logístiko, por defecto, puede asignar algunas propiedades en función del encabezado de tus columnas, ¡no olvides revisarlo!
Haz clic en Finalizar para guardar tu configuración.
¡Listo! Ya tienes tu Excel totalmente configurado y listo para planificar una ruta.
Configurar Excel desde ajustes
Otra forma de configurar nuestro fichero es desde ajustes, sin necesidad de entrar a planificación. Para ello:
Haz clic en tu usuario, en la esquina superior derecha.
Haz clic en Ajustes.
Ve al apartado de Config. Importación.
Sube el archivo Excel que vayas a utilizar o, directamente, dirígete a la parte inferior.
Ahora deberás configurar los datos que aparecerán en cada una de las columnas de tu Excel.
Deberás buscar, para cada columna de tu Excel, su correspondiente apartado y seleccionar la letra de la columna en el desplegable.
Los datos obligatorios están marcados con un asterisco (*).
Haz clic en Actualizar para guardar los cambios.
¿Qué datos puedo configurar?
A la hora de configurar nuestro Excel es importante conocer qué datos puedo configurar y las implicaciones que esto tiene.
Cliente
Estos datos se registran en la base de datos y se usan en un futuro para coger directamente los clientes almacenados. Si subes archivos sin estos datos los clientes se duplicarán en la base de datos.
Dirección
En este apartado podrás configurar las columnas que hagan referencia a la dirección de entrega de tu cliente.
Los datos de dirección se toman cuando subes un cliente por primera vez. A partir de ese momento cada vez que subas un cliente, se tomará la dirección registrada en la base de datos, no del archivo que estés subiendo.
Cuando un cliente cambie de dirección, deberás hacer el cambio desde el apartado Clientes. Aquí te explicamos cómo.
Pedido
Aquí puedes añadir datos como número de albarán, comentarios, cantidad, datos que verá el conductor en la app....
También puedes añadir peso y volumen. Estos datos estarán ligados directamente a los conductores, por lo que los que subamos en peso y volumen, tendrán relación directa con Máxima Carga y Máximo Volumen dentro de la configuración del conductor.
Ventana horaria
Aquí puedes añadir datos como número de albarán, comentarios, cantidad, datos que verá el conductor en la app....
Contacto
Aquí puedes añadir datos como número de albarán, comentarios, cantidad, datos que verá el conductor en la app....
Otro
Aquí puedes añadir datos como número de albarán, comentarios, cantidad, datos que verá el conductor en la app....