Este artículo te guiará a través del proceso de importación de los datos de solicitudes de ausencias de TSM en Kenjo utilizando la función de carga masiva.
1. Conceptos básicos
Kenjo te permite importar datos históricos de solicitudes de ausencias mediante una exportación desde TSM. Esto es especialmente útil para mantener el cumplimiento normativo, garantizar registros precisos y facilitar una transición fluida desde otros sistemas.
Algunas cosas a tener en cuenta antes de comenzar el proceso de migración:Las solicitudes de ausencia migradas solo se almacenan y no se pueden editar.Para solicitudes editables, crea nuevas ausencias, ya sea individualmente o de forma masiva.
Las solicitudes con fechas futuras no se importarán.Migrar solicitudes pasadas mediante exportación desde TSM no ajustará automáticamente los saldos actuales del empleado. Usa los ajustes manuales. Más información.
Antes de iniciar la migración, es importante entender cómo transformamos los datos de TSM y cómo aparecerán los datos históricos en Kenjo tras la migración.
Nota: El documento para importar el registro de horas es el mismo que se necesita para importar el registro de ausencias. Consulta cómo descargarlo aquí.
Ejemplo:
La información del archivo de exportación de TSM se ve así:
Kenjo procesa estos datos de la siguiente manera:
El empleado 2 tiene una ausencia aprobada remunerada por horas de 8 horas el viernes 21 de marzo de 2025.
La entrada de ausencia pertenece al tipo de permiso remunerado (PTO) de vacaciones (Urlaub).
Una vez que realices la migración, Kenjo hace lo siguiente:
Asocia el número de empleado con el campo ID de empleado en Kenjo para identificar al empleado correspondiente.
Crea una política inactiva bajo la categoría de ausencia asignada.
crea una solicitud de ausencia con los siguientes aspectos:
Solicitudes horarias de día completo | Número de horas = valor que aparece en la columna PERMISO REMUNERADO del archivo  |
Estado | está presentada (es decir, ya aprobada) |
Descripción | Valor que aparece en la columna NOMBRE DEL SITIO del archivo |
2. Seleccionar tipo de importación
Ve a ajustes > Importación de datos
Selecciona tiempo de ausencia y haz click en importar
Elige la opción Migrar con exportación de TSM y haz click en siguiente
3. Carga tu archivo
Antes de empezar,
Asegúrate de que cada empleado del archivo ya esté creado en Kenjo con el ID de empleado correcto. Kenjo usará el ID de empleado como identificador único para relacionarlo con los empleados en el sistema.
Puedes actualizar los IDs de empleado individualmente desde el perfil del empleado o en lote mediante el asistente de importación.
El archivo de exportación debe estar en cualquiera de los 6 idiomas que Kenjo soporta.
Asegúrate de tener el archivo de exportación correcto desde TSM.
Selecciona el idioma de las columnas del encabezado de tu archivo (por ejemplo, inglés).
Arrastra y suelta tu archivo de exportación de TSM (formato CSV/XLSX) o selecciónalo desde tu ordenador.
Haz clic en SUBIR una vez que el archivo esté adjunto.
4. Asigna tus datos
En este paso, no necesitas realizar ninguna acción. Si se ha subido el archivo de exportación correcto en el paso anterior, Kenjo convierte los datos de ausencias de TSM al formato de nuestro sistema y te permite continuar con la importación. Si hay un error en este paso, por favor verifica que tienes el archivo correcto de TSM.
Haz clic en Confirmar para continuar al siguiente paso.
5. Asigna los tipos de ausencia
Kenjo asignará los tipos de permiso remunerado identificados en el archivo a los tipos de ausencia disponibles en Kenjo. Para los tipos de ausencia que no estén asignados, deberás seleccionar el tipo correcto usando el menú desplegable.
Nota: En Francia, PRIME D'INTERVENTION se omite, ya que se gestiona como una categoría de asistencia en Kenjo
1 | Este es el nombre del tipo de ausencia asignado en Kenjo. |
2 | El cheque verde que el campo correspondiente ha sido asignado correctamente. |
3 | La equis negra indica que el campo de TSM no ha sido asignado.
|
4 | Marca esta casilla para excluir las columnas no asignadas. |
Haz clic en Confirmar una vez que hayas terminado de asignar los campos.
6. Finalizar la importación
Revisa el nombre del archivo
Haz clic en Finalizar importación para completar el proceso
Cuando todos los datos se hayan procesado, recibirás un correo electrónico con la información de la importación. También puedes consultarla en la sección de Importación de datos, donde verás si se han producido errores.