En este artículo te guiamos a través del proceso de importación de los datos de tus empleados desde TSM.
Ve a la Guía de introducción
Ve a Configuración de empleados > Importar empleados
Haz click en el link de Importar datos.
Ahora te encuentras en la sección de Importación de datos.
1. Selección de tipo de datos
Puedes usar nuestra plantilla o hacer clic en Migrar con exportación de TSM.
Cuando elijas nuestra plantilla, por favor lee este artículo.
Nota: Asegúrate que todo los empleados tengan una dirección de correo electrónico en el archivo de exportación de TSM. Si falta el correo electrónico de un solo empleado, el archivo de importación no se importará. El correo electrónico es el campo mas importante del archivo de importación.
Nota: Asegúrate de NO cambiar el orden de las columnas del archivo de TSM ni añadir columnas adicionales.
Recomendación: Antes de empezar a subir tu archivo, asegúrate de haber creado en Kenjo los campos personalizados que utiliza TSM y que deseas importar. Puedes crear campos personalizados de empleado siguiendo estos pasos:
Ve a Configuración
Escoge Campos de empleado en el menú horizontal
Haz click en AÑADIR CAMPO PERSONALIZADO
Escribe un Nombre para el campo
Para el tipo de campo, selecciona Texto si es un campo de texto, Numérico si contiene números, etc.
2. IMPORTAR
Arrastra y suelta el archivo de importación o selecciónalo desde tu ordenador
Haz click en IMPORTAR
3. ASIGNAR
Kenjo asignará automáticamente los campos que identifique. Para los demás campos, deberás seleccionar la categoría correcta usando el menú desplegable.
1 | El ID del empleado es el identificador clave. Es un campo obligatorio y el más importante. |
2 | La marca verde indica que el campo correspondiente se ha asignado correctamente. |
3 | La X negra indica que esta columna no ha sido asignada |
4 | Marca esta casilla para excluir las columnas no asignadas (recomendado). |
Por defecto, Kenjo importará todos los datos del archivo TSM, excepto los siguientes por las razones indicadas:
Datos | Why is it not imported |
Opción de ubicación | Kenjo no pudo deducir el uso de estos datos |
Operador de telefonía móvil | No fue utilizado por 3 DSPs comprobados durante el desarrollo de esta función |
Partida de nómina | No fue utilizado por 3 DSPs encuestados durante el desarrollo de esta función |
Número de empleado | Repetición del primer campo de ID del empleado |
Por lo tanto, si quieres importar estos datos, necesitas crear campos personalizados tal como se mencionó anteriormente en la sección de recomendaciones y después realizar la importación.
Kenjo importará y asignará por defecto los siguientes datos a los campos existentes en Kenjo.
Datos | Asignado al campo de Kenjo llamado |
Numero del trabajador | ID del Empleado |
Nombre | Nombre |
Apellido | Apellido |
Minimo de horas | Nuevo campo personalizado creado: Horas mínimas de trabajo |
Móvil | Móvil |
Grupo de trabajo | Estación de entrega |
Gerente | Sí, si la persona está asignada a un perfil de mánager en Kenjo. |
Haz clic en Confirmar.
Por último, elige el nombre de la importación y haz clic en FINALIZAR IMPORTACIÓN.
Ten en cuenta que los empleados importados aún no están activos.
Cuando todos los datos se hayan procesado, recibirás un correo electrónico con la información de la importación. También puedes consultarla en la sección de Importación de datos, así como verificar si se produjeron errores.
Ahora puedes encontrar a todos tus empleados importados con sus datos importantes en el Directorio de personas.
Para activar a tus empleados importados, sigue estos pasos.
