En muchas oportunidades las horas extras trabajadas por los empleados queremos compensarla con tiempo libre, vacaciones o alguna otra ausencia, para ello te dejamos las dos maneras de hacer este proceso en Kenjo.
1. Para un único empleado
Por favor, sigue los próximos pasos:
En Empleados > Selecciona un empleado > Registro de horas, haz click en Acciones
Selecciona Convertir horas extra en vacaciones del menú
Una vez completados los campos, haz click en Guardar
A continuación están los campos a completar para realizarlo:
Selecciona el número de horas a convertir (requerido): Registra el numero de horas que deseas convertir en vacaciones del balance de horas extra. Una vez completado este campo, el balance se mostrará en la pantalla
Selecciona la política de ausencia (requerido si múltiples políticas están asignadas): Elige la política de ausencia que deba aplicarse
Elige la cantidad de días/horas adicionales que se deban sumar (requerido): Registra el número de días/horas que se correspondan con el número de horas extra a compensar
Comentarios (opcional): Incluye un comentario para consultas posteriores
2. Para múltiples empleados
Para convertir horas extra en vacaciones para múltiples empleados a la vez, por favor, sigue los próximos pasos:
En Empleados > Resumen de Registro de horas, selecciona a los empleados marcando cada casilla a la izquierda de su nombre
Haz click en Gestionar horas extra > Convertir horas extra en vacaciones (en masa)
Una vez completes los campos, haz click en Guardar
Condiciones: La operación en masa solo se puede realizar si se cumplen las siguientes condiciones:
Los empleados elegidos tienen horas extra positivas
Los empleados elegidos tienen al menos una política de ausencia en común
Aquí enumerados están los campos a completar:
Selecciona el número de horas a convertir (requerido): Registra el numero de horas que deseas convertir en vacaciones del balance de horas extra. Una vez completado este campo, el balance se mostrará en la pantalla
Selecciona la política de ausencia (requerido si múltiples políticas de ausencia están asignadas): Elige la política de ausencia que deba aplicarse
Elige la cantidad de días adicionales que se deban sumar (requerido): Registra el número de días que se correspondan con el número de horas convertidas en vacaciones
Comentarios (opcional): Incluye un comentario para consultas posteriores
Puedes ver los empleados seleccionados haciendo clic en el botón al lado del elemento.
Para saber más acerca de cómo remunerar las horas extras, por favor consulta el artículo Remunerar Horas extras.