1. Tabellenstruktur und Ansicht anpassen
Du kannst die Darstellung der Daten innerhalb der Lohnabrechnungsvorschau individuell steuern, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Navigiere zu Lohnabrechnung > Lohnabrechnungsvorschau:
1. Sortierfunktion nutzen: Klicke auf SORTIEREN NACH und wähle eine spezifische Spalte aus. Du kannst nach der Mitarbeiter-ID, dem Namen, Vertragliche Vergütung oder Erfasste Zeit sortieren. Die Sortierung erfolgt je nach Datentyp alphabetisch, numerisch oder chronologisch. Du legst fest, ob die Anzeige aufsteigend (A-Z) oder absteigend (Z-A) erfolgt.
2. Filter anwenden: Klicke auf das Drei-Linien-Symbol, um die Tabellenzeilen gezielt einzuschränken. Du kannst nach dem Periodenstatus, der Vertragsform oder vorgenommenen Änderungen filtern.
3. Lohnabrechnungsdaten exportieren: Du kannst die Lohnabrechnung als Excel exportieren.
4. Spaltenanordnung ändern: Du kannst jede Spalte per Drag-and-Drop an eine neue Position verschieben. Klicke auf das Auge-Symbol, falls Du eine Spalte komplett ausblenden möchtest.
5. Daten aktualisieren: Klicke auf AKTUALISIEREN, wenn Du sicherstellen willst, dass die Tabelle den aktuellsten Stand Deiner Eingaben widerspiegelt.
Hinweis:
Bitte beachte, dass die Anzeige der Mitarbeiter in der Lohnabrechnungsvorschau direkt von Deinen aktuell gewählten Filtern abhängt. Solltest Du Mitarbeiter einmal nicht finden, prüfe bitte zuerst, welche Filter gesetzt sind, und passe diese gegebenenfalls an.
2. Mitarbeiterdaten prüfen
Jede Zeile in der Tabelle repräsentiert einen Mitarbeiter und bietet direkte Interaktionsmöglichkeiten:
Seitenpanel für Details öffnen: Klicke auf einen beliebigen Mitarbeiter in der Tabelle. Es öffnet sich ein Panel auf der rechten Seite, das Dir die spezifischen Details zu diesem Mitarbeiter anzeigt.
Profilnavigation nutzen: Klicke im Panel auf den Link ZUM PROFIL GEHEN, falls Du Stammdaten direkt im Profil des Mitarbeiters anpassen musst.
Zur Tabelle zurückkehren: Klicke nach der Bearbeitung im Mitarbeiterprofil auf den Button ZURÜCK ZUR LOHNABRECHNUNG, um direkt zur Tabellenansicht der Vorschau zurückzugelangen.
3. Fehlende Mitarbeiterinformationen ergänzen
Sollten bei für die Lohnabrechnung ausgewählten Mitarbeitern wichtige Mitarbeiterinformationen wie Mitarbeiter-ID oder Stundenlohn etc. fehlen, wird Dir in der Lohnabrechnungsvorschau eine Fehlermeldung angezeigt. Du musst (!) diese Informationen ergänzen, sonst kannst Du die Lohnabrechnung nicht senden.
Um fehlende Informationen zu vervollständigen:
Klicke auf Mitarbeiter nicht enthalten
Klicke auf Gehe zu den Einstellungen
Klicke auf den Namen des Mitarbeiters
Ergänze die unvollständigen Informationen im rechten Pop-Up-Fenster, indem Du einfach in das rot umrandete Feld mit dem Wort Unvollständig klickst
Klicke auf SPEICHERN
Hinweis:
Solltest Du Änderungen in den Mitarbeiter- oder Lohnabrechnungsdaten ändern, nachdem Du die Lohnabrechnung bereits gesendet hast, werden Dir die Änderungen gelb angezeigt.
Weitere Infos dazu, wie Du Mitarbeiter für die Lohnabrechnung auswählst, findest Du hier.