1. Urlaubssperre erstellen
Damit Du eine neue Urlaubssperre anlegen kannst, navigiere zunächst in die entsprechenden Einstellungen. Wenn Du eine Sperre erfolgreich hinterlegst, greift diese sofort für die gewählten Richtlinien.
Gehe zu Abwesenheit > Einstellungen.
Wähle im vertikalen Menü URLAUBSSPERREN und klicke auf Einstellungen.
Klicke auf SPERRE HINZUFÜGEN.
Gib unter Name und Datum den Titel sowie das Start- und Enddatum der Sperre ein.
Füge optional eine Beschreibung und einen Wiederholungsrhythmus hinzu.
Wähle unter Abwesenheitsrichtlinie aus, für welche Richtlinien die Sperre gelten soll.
Beachte, dass die Sperre für alle Mitarbeiter unter den gewählten Richtlinien gilt
2. Urlaubsanfragen bei aktiver Urlaubssperre
Falls ein Mitarbeiter Urlaub beantragen möchte, während eine Sperre aktiv ist, informiert das System ihn automatisch über die Einschränkung.
Das System zeigt dem Mitarbeiter einen roten Hinweis an, dass die Anfrage aufgrund einer Urlaubssperre nicht möglich ist.
Der Button zum Absenden der Anfrage wird automatisch deaktiviert.
Diese Logik gilt sowohl für die Desktop-Ansicht als auch für die Mobile-Ansicht.
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Desktop view | Mobile view |
3. Urlaubssperre bearbeiten
Wenn Du Details einer bereits existierenden Sperre ändern möchtest, folge diesen Schritten:
Navigiere zu Abwesenheiten > Einstellungen > Urlaubssperre > Einstellungen.
Klicke auf das drei Punkte-Menü am Ende der Zeile und wähle Bearbeiten.
Passe die gewünschten Details unter dem Reiter Titel und Datum oder Abwesenheitsrichtlinien an.
Wenn Du eine neue Urlaubssperre erstellen willst, lies diesen Artikel.
3.1 Einen Wiederholungsrhythmus einstellen
Gehe zu Abwesenheiten > Einstellungen > Urlaubssperre > Einstellungen
Klicke auf das drei Punkte-Menü am Ende der Zeile und wähle Bearbeiten
Gehe zum Reiter Namen und Daten
Setze das Häkchen bei Wiederholen
Gebe den Rhythmus der Wiederholung und das Enddatum ein
Klicke WEITER
4. Urlaubssperre deaktivieren
Falls Du eine Sperre vorübergehend aussetzen möchtest, ohne sie komplett zu entfernen:
Gehe zu Abwesenheiten > Einstellungen > Urlaubssperre > Einstellungen.
Klicke auf das drei Punkte-Menü am Ende der Zeile und wähle Deaktivieren.
Bestätige den Vorgang mit einem Klick auf Ja, deaktivieren.
5. Urlaubssperre löschen
Um eine Sperre unwiderruflich aus dem System zu entfernen, gehe wie folgt vor:
Gehe zu Abwesenheiten > Einstellungen > Urlaubssperre > Einstellungen.
Klicke auf das drei Punkte-Menü am Ende der Zeile und wähle Löschen.
Bestätige die Aktion durch Klick auf Ja, deaktivieren.
