Du kannst mit Signaturen den Prozess, Dokumente unterschreiben zu lassen, vollständig digitalisieren. Du kannst Unternehmens- oder Mitarbeiterdokumente unterschreiben lassen (Smart Docs) oder Vereinbarungen mit Bewerbern (Recruiting). In diesem Artikel erfährst du, wie Du digitale Signaturen aktivierst.

Lies diesen Artikel um herauszufinden, wie Du digitale Signaturen in SmartDocs verwendest.

Um digitale Unterschriften gesammelt anzufordern, lies hier weiter.

1. Allgemeine Informationen zu Signaturen von Signaturit

Der Signaturen-Anbieter, den wir in Kenjo integriert haben heißt Signaturit. Gemeinsam mit diesem bieten wir die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) an, die selbstverständlich rechtssicher ist und darüberhinaus durch die Identifikation des Unterschreibers durch digitale Live-Unterschrift laut EIDAS-Verordnung höchsten Sicherheitsansprüchen genügt.

2. Digitale Signatur aktivieren

Um digitale Signaturen zu aktivieren, folge den nachstehenden Schritten:

Unter Einstellungen > digitale Signatur > Einstellungen kannst du die Funktion Digitale Signatur aktivieren
Klicke auf Support Team benachrichtigen
Es wird automatisch eine Aktivierungs-Anfrage an unser Support Team gesendet. Wir setzen uns zeitnah mit weiteren Infos zur Einrichtung mit dir in Verbindung

3. Digitale Signatur einrichten

Sobald die Funktion freigeschaltet ist, erscheint hier die Schaltfläche für Einstellungen, um die Funktion weiter einzurichten.

4. Übersicht Limit der Signaturen

Unter Digitale Signatur > Einstellungen > Signaturlimit > Übersicht findest du folgende Details:

Details zur Verwendung der Unterschriften - Anzahl der verfügbaren und verwendeten Unterschriften deines Kontos
Signaturit- Konto-E-Mail-Adresse - E-Mail-ID, die mit dem Signaturit-Konto verknüpft ist (basierend auf der E-Mail-ID, die du dem Support-Team während des Aktivierungsprozesses angegeben hast)

Hinweis: Die Signaturen sind ein Jahr ab dem Kaufdatum gültig.

5. Mehr Signaturen kaufen und Preise für Signaturen

Kontaktiere unseren Kenjo-Support über support@kenjo.de
Dein Support-Mitarbeiter kümmert sich um alles Weitere

Hier siehst Du eine Übersicht über unsere aktuellen Preise:

Pakete und Preise pro Unterschrift

XS - 50 Unterschriften für 1,50€ pro Signatur

S - 100 Unterschriften für 1,30€ pro Signatur

M - 250 Unterschriften für 1,10€ pro Signatur

L - 500 Unterschriften für 0,95€ pro Signatur

XL - 1000 Unterschriften für 0,85€ pro Signatur

Hinweis:

Bitte beachte, dass einige Unternehmen individuelle Preise verhandelt haben. Sollte das auf Dein Unternehmen zutreffen, setze unsere Support-Mitarbeiter darüber in Kenntnis.

6. Branding von Signaturanfragen

Unter Branding findest Du folgende Einstellungsmöglichkeiten:

Eigenes Logo in E-Mails einbetten - aktiviere dies, um Dein Firmenlogo in der Kopfzeile der Anfrage-E-Mails hinzuzufügen
Unternehmens-Farbe - wähle hier für die Kopfzeile und die Schaltflächen in den Anfrage-E-Mails die Farbe oder gebe einen Farbcode an