Un type de document Facturation Electronique indique le format électronique d'un document envoyé sur le réseau Facturation Electronique. En Belgique et dans la plupart des pays européens, le standard Peppol BIS 3 est le format principal utilisé. Lorsque vous vous connectez avec un tiers via Facturation Electronique, différents types de documents peuvent être échangés selon les capacités de leur système.
Voici ce que signifie chaque type de document et comment il est utilisé dans les transactions commerciales.
Types de documents expliqués
Facturation Electronique BIS Billing UBL Invoice V3
Le format standard de facture électronique dans le réseau Facturation Electronique. C'est l'équivalent numérique d'une facture traditionnelle, contenant toutes les informations nécessaires comme :
Détails des articles
Montants et calculs de taxes
Informations de paiement
Détails des tiers
Facturation Electronique BIS Billing UBL CreditNote V3
Le format standard pour les avoirs, utilisé quand vous devez :
Émettre des remboursements
Corriger des erreurs de facturation
Appliquer des remises après facturation
Annuler ou ajuster des factures précédentes
Facturation Electronique Message Level Response V3
Une réponse automatique indiquant si :
Le document a été reçu avec succès
Il y a eu des problèmes techniques
Le format est correct Cela aide à garantir une livraison fiable des documents.
Facturation Electronique Invoice Response V3
Une réponse au niveau commercial qui indique :
La facture a été reçue
Si elle a été acceptée ou rejetée
Tout problème ou écart trouvé
Mises à jour du statut de traitement ou commercial
Note importante:
Notez que même si les types de documents sont standardisés sur Facturation Electronique et ont chacun leur fonction, vos partenaires peuvent ne supporter que certains formats. Consultez l'onglet canaux de livraison pour voir les formats supportés par chaque partenaire.