Hoppa till huvudinnehåll

Så samfakturerar du avtal

Den här artikeln beskriver hur samfakturering fungerar i Hyrma och hur du slår ihop flera fakturor till en gemensam faktura.

Innan du börjar

Samfakturering görs efter att fakturorna har skapats och finns under:

Fakturor → Ny / Ändra / Samfakturera

Vad krävs för att kunna samfaktureras?

På kundkortet finns en inställning som styr hur samfakturering ska hanteras.

Följande alternativ finns:


Nej

Fakturorna får inte samfaktureras.

Om kunden har detta val kommer flera separata fakturor att skapas, även om du använder funktionen Samfakturera.

Ja

Fakturorna får samfaktureras och styrs av valen du gör i samfaktureringsdialogen.

Det innebär att:

  • du själv bestämmer hur fakturorna ska grupperas

  • kunden kan samfaktureras på olika sätt beroende på dina val

💡 Detta är det mest flexibla alternativet.

Ja (Kund)

Fakturor kommer alltid att samfaktureras per kund – oavsett vilka val som görs i samfaktureringsdialogen.

Det innebär att:

  • alla fakturor för samma kund slås ihop

  • samfakturering per projekt inte är möjlig för kunden

Ja (Projekt)

Fakturor kommer alltid att samfaktureras per projekt – oavsett vilka val som görs i samfaktureringsdialogen.

Det innebär att:

  • fakturor delas upp projektvis

  • varje projekt får sin egen samfaktura


Så samfakturerar du fakturor

1. Öppna Samfakturera

Gå till:

Fakturor → Ny / Ändra / Samfakturera

Byt sedan till fliken:

Samfakturera


2. Markera fakturor

Markera de fakturor som ska samfaktureras.

Du kan:

  • Markera specifika fakturor du vill samfakturera

  • Markera alla fakturor i listan

💡Minst två fakturor måste markeras

När fakturorna är markerade klickar du på:

[Samfakturera]


3. Välj inställningar för samfakturering

När du klickar på Samfakturera öppnas en dialogruta med olika inställningar.

Inställningarna avgör vilka fakturor som får slås ihop.

När du klickar på OK:

  • kontrollerar Hyrma vilka fakturor som matchar villkoren

  • kompatibla fakturor slås ihop

  • en (1) gemensam faktura skapas


Vanliga frågor


Jag tryckte på Samfakturera men kunden fick flera fakturor – varför?

Den vanligaste orsaken är att kunden är inställd med Nej under Samfakturera.

I så fall tillåts inte samfakturering, även om fakturorna markeras i Samfakturera-fliken.

Lösning:

  1. Öppna kundkortet

  2. Kontrollera inställningen för Samfaktura

  3. Välj exempelvis:

    • Ja

    • Ja (Kund)

    • Ja (Projekt)


Vad är skillnaden mellan "Ja" och "Ja (Kund)"?

Ja

Samfaktureringen styrs av inställningarna du väljer i samfaktureringsdialogen.

Ja (Kund)

Kunden kommer alltid att samfaktureras per kund – oavsett vilka val som görs i dialogen.

Det går alltså inte att samfakturera kunden per projekt om detta alternativ används.


När används "Ja (Projekt)"?

Det används när kunden vill få:

  • en separat samfaktura per projekt

  • tydlig projektuppdelning på sina fakturor


Tips

Om samfakturering inte fungerar som förväntat bör du kontrollera:

  • kundens inställning för Samfaktura

  • att fakturorna matchar de villkor som valts i samfaktureringsdialogen

Fick du svar på din fråga?