1. Accéder à la configuration des codes horaires
Connectez-vous Ă votre compte administrateur Hublo.
Accédez aux paramÚtres de votre établissement.
SĂ©lectionnez "Codes horaires" dans le menu de configuration.
Consultez la liste des codes existants.
2. Créer un nouveau code horaire manuellement
Cliquez sur "Ajouter un code horaire".
Renseignez les champs requis :
Nom du code (ex : "Matin", "Nuit", "12h")
Heure de début (ex : 07:00)
Heure de fin (ex : 19:00)
Temps de pause (en minutes)
Activez le code horaire.
Enregistrez vos modifications.
3. Importer des codes horaires en masse
Téléchargez le fichier modÚle (CSV) fourni par Hublo.
Complétez le fichier avec vos codes horaires :
Respectez le format attendu.
Limitez Ă 1 000-2 000 codes par import.
Importez le fichier via l'interface.
VĂ©rifiez l'import et corrigez les Ă©ventuelles erreurs.
Validez l'import final.
4. Configurer les paramÚtres avancés
Codes Ă cheval sur deux jours : Ex. 20h00 Ă 08h00 (nuit) â le systĂšme calcule automatiquement le temps de travail.
Temps de pause maximum : limité à 4h par défaut.
Codes interface : pour synchronisation avec votre logiciel de planning.
Validation automatique : vérification de cohérence des horaires.
â ïž Points de vigilance
Vous n'avez pas les droits nĂ©cessaires ? â Rapprochez-vous d'un administrateur de votre Ă©tablissement ou de votre rĂ©fĂ©rent Hublo.
Les codes modifiĂ©s s'appliquent-ils aux missions en cours ? â Non. Les modifications prendront effet uniquement sur les prochaines missions crĂ©Ă©es.
đ Nos recommandations
Révisez réguliÚrement vos codes horaires.
Supprimez les codes obsolĂštes pour Ă©viter toute confusion.
Ajustez les temps de pause selon vos besoins.
Mettez à jour les codes interface si nécessaire.
Besoin d'aide pour configurer vos codes horaires ? Notre équipe est disponible à contact@hublo.com. Précisez la liste de vos codes actuels, vos besoins spécifiques et votre fichier CSV d'import si nécessaire.