1. Översikt
Den här guiden visar hur du aktiverar autosvar för ditt e-postkonto via Hosted Exchange webbmail. Med autosvar kan du automatiskt skicka ett förinställt meddelande till personer som kontaktar dig, exempelvis när du är på semester eller inte har möjlighet att besvara e-post.
2. Förutsättningar
Innan du börjar behöver du:
Tillgång till Hosted Exchange webbmail.
Inloggningsuppgifter till ditt e-postkonto.
Ett meddelande som du vill använda som autosvar.
3. Steg-för-steg-instruktioner
Steg 1: Logga in på webbmailen
Öppna Hosted Exchange webbmail.
Logga in med dina inloggningsuppgifter.
Steg 2: Skapa ett nytt filter
Klicka på rullgardinsmenyn uppe till höger i webbmailen.
Välj Inställningar.
Välj Filter i menyn till höger.
Klicka på Lägg till filter.
Steg 3: Konfigurera autosvar
Välj Autosvar under Handlingar.
Ange önskat antal dagar under Svarsintervall.
Klicka på plusikonen (+) för att lägga till den e-postadress som autosvaret ska gälla för.
Ange önskad ämnesrad.
Skriv meddelandet som ska skickas som autosvar.
Steg 4: Spara autosvaret
Klicka på Klar för att spara inställningarna.
4. Felsökning / vanliga frågor
Var hittar jag inställningarna för autosvar?
Gå till Inställningar → Filter → Lägg till filter och välj sedan Autosvar under Handlingar.
Vad innebär Svarsintervall?
Här anger du antalet dagar för svarsintervallet. Det ursprungliga underlaget specificerar inte närmare hur intervallet tillämpas.
Hur väljer jag vilken e-postadress autosvaret ska gälla för?
Klicka på plusikonen (+) och lägg till den aktuella e-postadressen.
5. Relaterade resurser
6. Sammanfattning
Du har nu konfigurerat ett autosvar för ditt e-postkonto i Hosted Exchange.
Kontrollera att rätt e-postadress, svarsintervall, ämnesrad och meddelande är angivna innan du klickar på Klar för att spara inställningarna.