À quoi sert l’export et le réimport des fournisseurs ?
Vous pouvez :
Exporter votre base fournisseurs dans un fichier Excel
Inclure ou non les contacts associés
Modifier plusieurs fiches en une seule fois
Réimporter le fichier pour mettre à jour vos fournisseurs
Importer de nouveaux fournisseurs et leurs contacts
L’identifiant fournisseur permet à Graneet de reconnaître les fournisseurs existants.
Comment exporter mes fournisseurs ?
Ouvrez la liste des fournisseurs.
Sélectionnez les fournisseurs que vous souhaitez exporter.
Cliquez sur « Exporter les X fournisseurs ».
Choisissez si vous souhaitez inclure les contacts associés.
Lancez l’export.
Le fichier Excel se télécharge automatiquement.
Le fichier est nommé :
Export Graneet - Fournisseurs - JJ-MM-AAAA.xlsx
L’export contient les informations principales des fournisseurs et, si vous avez choisi cette option, celles de leurs contacts associés.
Quel fichier puis-je réimporter ?
Vous pouvez réimporter :
Le modèle Excel téléchargé depuis Graneet
Un fichier exporté avec les contacts associés
Un fichier exporté sans contact associé
Vous pouvez modifier le fichier dans Excel avant de le réimporter pour créer ou mettre à jour vos fournisseurs.
Comment mettre à jour mes fournisseurs ?
Exportez votre base fournisseurs.
Modifiez les informations souhaitées dans le fichier Excel.
Conservez les identifiants fournisseurs existants.
Réimportez le fichier dans Graneet.
Vérifiez la prévisualisation.
Confirmez l’import.
Si l’identifiant fournisseur est reconnu, la fiche existante est mise à jour.
Comment créer de nouveaux fournisseurs ?
Pour créer un nouveau fournisseur, laissez la colonne Identifiant fournisseur vide.
Si un identifiant renseigné n’est pas reconnu, Graneet crée un nouveau fournisseur et génère automatiquement un nouvel identifiant.
Le nom du fournisseur est obligatoire.
Comment importer plusieurs contacts pour un même fournisseur ?
Lorsqu’un fournisseur possède plusieurs contacts, le fichier contient une ligne par contact.
Si le fournisseur existe déjà dans Graneet, l’identifiant fournisseur permet de rattacher les contacts à la bonne fiche.
Si le fournisseur n’existe pas encore, il n’a pas encore d’identifiant. Dans ce cas, les informations du fournisseur doivent être strictement identiques sur toutes les lignes :
Nom du fournisseur
Code fournisseur
Type
SIRET
Adresse
Adresse de facturation
Labels
Autres informations du fournisseur
Seules les informations du contact doivent changer d’une ligne à l’autre.
Exemple : Pour créer un fournisseur avec deux contacts, ajoutez deux lignes avec les mêmes informations fournisseur et un contact différent sur chaque ligne.
Comment importer le fichier ?
Ouvrez la liste des fournisseurs.
Cliquez sur « Importer ».
Sélectionnez votre fichier Excel.
Vérifiez la prévisualisation ligne par ligne.
Corrigez les éventuelles erreurs.
Confirmez l’import.
La prévisualisation indique les lignes à :
Créer
Mettre à jour
Corriger
Les lignes valides peuvent être importées même si certaines lignes comportent une erreur.
Quelles règles respecter dans le fichier ?
Le nom du fournisseur est obligatoire.
Le SIRET doit être exact ou laissé vide.
Pour ajouter plusieurs labels, séparez-les avec un point-virgule.
Les valeurs numériques peuvent être renseignées avec une virgule ou un point.
Les lignes vides sont ignorées automatiquement.
Un contact déjà associé à un autre fournisseur est signalé en erreur.
Quels droits sont nécessaires ?
Vous devez disposer des droits nécessaires pour exporter et réimporter les fournisseurs.
Si le bouton d’import ou d’export n’est pas visible, vérifiez vos droits d’accès.
Bonnes pratiques
Avant de confirmer l’import :
Conservez les identifiants fournisseurs existants.
Vérifiez les noms et les SIRET.
Recopiez strictement les informations fournisseur pour les lignes avec plusieurs contacts.
Vérifiez les contacts associés.
Contrôlez la prévisualisation ligne par ligne.
Conservez une copie du fichier avant de le modifier.
Pour aller plus loin
Besoin d'aide ? Contactez-nous à support@graneet.fr ou par téléphone au 01 84 88 51 25.