En situaciones en las que observe que falta un conductor o se muestra el conductor incorrecto, es importante determinar qué tipo de autorización de conductor está utilizando en su empresa.
Hay los siguientes tipos de asignación de conductor:
Manual a través de la plataforma WEB por el usuario;
Manual por el conductor en la app para conductores;
Al recibir datos del tacógrafo;
Mediante el uso de una tarjeta RFID física (identificación por radiofrecuencia) y un lector conectados a un dispositivo de seguimiento.
🚨 El uso de múltiples tipos de autorización para los conductores en los vehículos dará como resultado una autorización incorrecta y la visualización del conductor equivocado en el historial de rutas.
Seleccione el tipo de asignación para ver las razones posibles de que se muestre información incorrecta:
Usando la plataforma WEB
Usando la plataforma WEB
Si la asignación del conductor se realiza únicamente desde la plataforma WEB, el motivo de la ausencia o error del conductor pueden ser otras acciones de usuarios que tienen acceso a este vehículo.
Para ver los cambios de conductor, puede comprobarlos en el historial del conductor. Se puede abrir desde la pantalla del Panel de Datos del Vehículo si pulsa en el icono del lápiz junto al campo del conductor:
Una vez que vea la hora en que se realizaron los cambios, podrá comprender cuál podría ser la causa y revisar esos cambios junto con sus compañeros.
🔔 Si está utilizando la asignación de conductores de alguna otra manera, asegúrese de que la asignación o el desvincular al conductor no haya sido causado por la otra forma de asignación.
Usando la app para conductores
Usando la app para conductores
Primer escenario
Si está usando la app para conductores para su negocio para autorizar al conductor en el vehículo, entonces la primera razón que puede causar una situación de 'sin conductor' es la opción de Retirada automática de vehículos que ha sido activada por el usuario de la app para conductores. Al activar esta opción, cada vez que el vehículo se detiene y ha transcurrido el período establecido para la retirada automática, el conductor se desvincula automáticamente del vehículo.
Para prevenir esta situación, deberá ponerse en contacto con su conductor que ha activado esta función y pedirle que la desactive o aumente el período de retirada automática.
Ejemplo en Android
🚨 No hay forma de ajustar estas configuraciones de forma remota y sin involucrar al usuario de la app para conductores.
Segundo escenario
A veces, los conductores que usan la app para conductores quieren consultar información sobre vehículos que no están conduciendo en ese momento. Van a su cuenta de la app para conductores y seleccionan el vehículo. Si ese vehículo está en movimiento y se le ha asignado otro conductor previamente, esta acción desvinculará al conductor una vez que el vehículo se detenga y se mostrará como conductor al que ha seleccionado actualmente el vehículo en su cuenta de la app para conductores.
Actualmente no hay forma de evitar esto mientras los conductores usan la app para conductores; sin embargo, hay una ventana emergente que explica que el conductor anterior se desvinculará si el usuario lo selecciona de todos modos. De lo contrario, significaría que el cliente tiene que restringir el acceso a los vehículos u obligar a los conductores a deseleccionar el vehículo una vez que hayan terminado su ruta o trabajo.
Por favor, instruya a sus conductores para que solo seleccionen vehículos en la app para conductores como parte de sus funciones. Todas las estadísticas relacionadas con la conducción se pueden ver sin seleccionar un vehículo.
Tercer escenario
Si el conductor olvidó seleccionar el vehículo en la app para conductores antes de empezar a conducir, no se le asignará a esa ruta. Solo se mostrará después de la primera parada.
Esto significa que si está utilizando la autorización en la app para conductores, sus empleados y conductores deben seleccionar el vehículo antes de que comience la ruta.
🔔 Si está utilizando la asignación del conductor de alguna otra manera, por favor, asegúrese de que la asignación o la desvinculación del conductor no se deba a la otra forma de asignación.
Uso de datos del tacógrafo
Uso de datos del tacógrafo
Si el dispositivo de seguimiento está conectado al tacógrafo y obtenemos datos en tiempo real o información del archivo del tacógrafo descargado de forma remota, el conductor del vehículo se actualizará según los datos que obtengamos del tacógrafo.
Primer escenario
Si su dispositivo de seguimiento, tipo de conexión y modelo de tacógrafo permiten ver datos en tiempo real del tacógrafo, las actualizaciones del conductor en nuestra plataforma se producirán según los cambios de la tarjeta de conductor en el tacógrafo.
Si el conductor no ha insertado su tarjeta de conductor en la primera ranura de tarjeta de conductor del tacógrafo o si existen otros problemas técnicos, nuestra plataforma mostrará el conductor anterior o ningún conductor.
Segundo escenario
Si su dispositivo de seguimiento, tipo de conexión o modelo de tacógrafo no le permiten ver datos en tiempo real del tacógrafo, pero puede realizar descargas remotas de archivos del tacógrafo, su conductor se actualizará siempre que se descargue el archivo del tacógrafo del conductor.
En caso de que vea un cambio de conductor inesperado, significa que podría haber una descarga de archivo de conductor que provocó cambios de conductor. En este caso, significa que hubo un conductor incorrecto antes de que se realizara la descarga remota del archivo del tacógrafo.
Cuando solo tenga descargas remotas disponibles, sugerimos usar un proceso alternativo de asignación de conductor para evitar cambios de conductor poco claros mientras se realiza la ruta.
utilizando la asignación de conductor de alguna otra manera
asegúrese
no fueron causados por la otra forma de asignación.
Uso de la tarjeta física
Uso de la tarjeta física
También ofrecemos una solución para la autorización de conductores en los vehículos mediante tarjetas RFID físicas.
El uso de esta solución minimiza cualquier error humano en el proceso de asignación de conductor, ya que solo pueden producirse problemas técnicos o acciones incorrectas durante la autorización.
Estos son los motivos más probables de que no se registre un conductor o se registre el incorrecto en el vehículo en caso de uso de RFID:
El conductor no ha registrado su tarjeta RFID;
El ID iButton de la tarjeta RFID del conductor no está introducido en el perfil del conductor;
El conductor retiró la tarjeta del lector demasiado rápido;
El conductor olvidó registrar su tarjeta RFID después de una parada;
La tarjeta del conductor está dañada;
El dispositivo de seguimiento o el lector no funcionan debido a bajas temperaturas u otra razón técnica.
🔔 Si está utilizando la asignación de conductor de alguna otra forma, por favor, asegúrese de que la desvinculación de la asignación o del conductor no haya sido causada por la otra forma de asignación.
✅ Si se ha encontrado con una situación en la que se registró el conductor incorrecto, puede ajustar el conductor en el informe llamado 'Rutas'.



