Im Bereich Rechnungen können Sie Ihre Rechnungen und Zahlungen ganz einfach an einem Ort verwalten.
Sie können Ihre Rechnungen ansehen, herunterladen und bezahlen, Ihre aktuelle Abrechnung prüfen und Ihre Gutschriften einsehen. Außerdem können Sie eine Zahlungsmethode hinzufügen, damit Ihre Rechnungen automatisch bezahlt werden.
So wissen Sie immer, was Sie bezahlen müssen, und zahlen pünktlich.
Ihre Rechnungen finden Sie unter 
Abrechnung & Assets -> Rechnungen.
🔔 Der Bereich „Rechnungen“ und seine Funktionen sind möglicherweise auf Ihrer Plattform nicht verfügbar. Sofern verfügbar, ist die Rechnungsverwaltung für Administratoren oder Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zugänglich.
Funktionen
Aktuelle Abrechnungsdetails ansehen
Die Tabelle „Abrechnung“ zeigt Ihr aktives Abonnement für den aktuellen Zeitraum, einschließlich der Zeitraumdaten, der Anzahl der Einheiten und des Betrags mit und ohne MwSt. (Mehrwertsteuer).
Sie wissen schon vor Erhalt Ihrer nächsten Rechnung, was sie enthalten wird. So können Sie Ihr Budget sicher planen und Überraschungen vermeiden.
Alle Rechnungsdetails ansehen
Unter „Abrechnung“ finden Sie den Bereich „Rechnungen“. Jede Rechnung in der Liste zeigt die wichtigsten Informationen, sodass Sie nicht jede einzeln öffnen müssen. Für jede Rechnung sehen Sie:
Status
Das Erstellungsdatum
Das Fälligkeitsdatum in der Spalte „Zahlbar bis“
Eventuelle Verzugsgebühren
Den Gesamtbetrag und den bereits bezahlten Betrag
Das spart Ihnen Zeit, wenn Sie Ihre Zahlungen prüfen oder Berichte für Ihre Finanzabteilung erstellen. Sie können die Liste außerdem nach Rechnungsnummer, Datum, Gesamtbetrag oder bezahltem Betrag sortieren, um jede Rechnung mit wenigen Klicks zu finden.
Den Status jeder Rechnung prüfen
Jede Rechnung hat einen eindeutigen Status: „Bezahlt“, „Unbezahlt“ oder „Teilweise bezahlt“. Sie sehen sofort, welche Rechnungen noch Ihre Aufmerksamkeit erfordern. So wird keine Zahlung vergessen und Sie können vor dem Fälligkeitsdatum handeln.
Rechnungen als PDF-Dateien herunterladen
Wählen Sie das PDF-Symbol in der Spalte „Ansehen“, um eine Rechnung als PDF-Datei zu öffnen. So haben Sie immer eine Kopie für Ihre Unterlagen, Prüfungen oder Ihre Buchhaltung zur Hand und müssen niemanden kontaktieren, um sie anzufordern.
Rechnungen online bezahlen
Wählen Sie „Bezahlen“ neben einer unbezahlten Rechnung, um sie direkt über die Plattform zu bezahlen. Sie müssen sich nicht bei Ihrem Online-Banking anmelden oder Zahlungsdaten manuell kopieren. Das spart Zeit und verringert das Risiko von Zahlungsfehlern, etwa einem falschen Betrag oder Verwendungszweck.
Einen Zahlungsauftrag hochladen
Wenn eine Rechnung überfällig ist und Sie sie bereits bezahlt haben, wählen Sie „Hochladen“ in der Spalte „Zahlungsauftrag“, um Ihren Zahlungsauftrag anzuhängen. Eine Banküberweisung kann einige Zeit dauern, aber mit dem Zahlungsauftrag kann Ihre Zahlung schneller überprüft werden.
So haben Sie einen Nachweis, dass die Rechnung bezahlt ist, und Ihr Konto bleibt ohne unnötige Verzögerungen in Ordnung.
Ihre Gutschriften ansehen
Der Tab „Gutschriften“ zeigt alle Gutschriften, die für Ihr Konto ausgestellt wurden, mit Betrag, Status und der Rechnung, auf die die jeweilige Gutschrift angewendet wurde. Sie sehen genau, wie jede Gutschrift Ihre Kosten gesenkt hat, was den Abgleich Ihrer Konten erleichtert.
Sie können jede Gutschrift auch über die Spalte „Ansehen“ als PDF-Datei herunterladen.
Automatisch mit einer gespeicherten Zahlungsmethode bezahlen
Im Tab „Zahlungsmethode“ können Sie PayPal oder eine Bankkarte als Zahlungsmethode hinzufügen.
Nachdem Sie automatische Zahlungen aktiviert haben, werden Ihre Rechnungen ohne Ihr Zutun bezahlt. Sie verpassen kein Fälligkeitsdatum, vermeiden Verzugsgebühren und haben weniger Verwaltungsaufwand.
