Die Planung der Arbeit Ihres Teams muss nicht kompliziert sein. Die Lösung "Aufgaben- und Routenplanung" macht es einfach: Aufgaben erstellen, Routen organisieren und Ergebnisse überprüfen – alles in wenigen einfachen Schritten.
Um die Lösung zu öffnen, gehen Sie einfach zu 
Karte und klicken Sie auf den Aufgaben-Tab.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste
Der erste Schritt bei der Nutzung der Tasks und Routes-Lösung ist das Erstellen einer klaren Aufgabenliste:
Wählen Sie ein Fahrzeug aus der Liste aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Aufgabe".
Schritt 2: Routen für Ihre Aufgaben erstellen
Im vorherigen Schritt haben Sie eine Liste von Aufgaben erstellt. Jetzt ist es an der Zeit, diese Aufgaben einer Route zuzuweisen, damit sie in der richtigen Reihenfolge erledigt werden können.
Öffnen Sie das Fahrzeug, in dem Sie die Aufgaben erstellt haben.
Erweitern Sie den Abschnitt "Entwürfe" und schauen Sie unter "Aufgaben".
Markieren Sie die Kontrollkästchen an der Seite, in der Reihenfolge, in der die Aufgaben erledigt werden sollen.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
und klicken Sie auf "Neue Route erstellen".
Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Ihre entworfenen Aufgaben zu einer neuen Route hinzuzufügen.
Durch das Erstellen von Routen stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe nicht nur geplant, sondern auch im richtigen Kontext platziert wird — was sowohl die Planungsgenauigkeit als auch die Ausführung unterwegs verbessert.
Schritt 3: Senden Sie die Routen an Ihre Fahrer
Sobald Ihre Route fertig ist, besteht der letzte Schritt darin, sie an Ihre Fahrer zu senden, damit sie ihre Arbeit beginnen können. Dies stellt sicher, dass die Fahrer genau wissen, welches Fahrzeug sie verwenden sollen und welche Aufgaben erledigt werden müssen.
🔔 Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass der Fahrer Zugang zur Driver-App hat. Hier sieht er seine zugewiesenen Routen und Aufgaben.Der Fahrer muss in der App sein Fahrzeug auswählen, um die Route anzusehen und mit den Aufgaben zu beginnen.
Klicken Sie auf Ihrer entworfenen Route (die jetzt Ihre Aufgaben enthält) auf das gepunktete Symbol
.
Klicken Sie auf "An Fahrzeug senden".
Der Fahrer, der dieses Fahrzeug wählt oder dem dieses Fahrzeug zugewiesen wird, erhält diese Route mit Aufgaben in seiner Fahrer-App und kann beginnen, die Aufgaben gemäß dem von Ihnen erstellten Plan zu erledigen.
Schritt 4: Überwachen Sie den aktuellen Fortschritt
Nachdem Sie Routen an Ihre Fahrer gesendet haben, können Sie deren Fortschritt in Echtzeit leicht verfolgen.
Vorschau in der Fahrzeugliste – Beim Öffnen der "Aufgaben und Routen"-Lösung sehen Sie eine Liste aller Ihrer Fahrzeuge und für jedes Fahrzeug mit geplanten Aufgaben in der Liste sehen Sie einige Informationen wie die aktuelle Aufgabe des Fahrers und die nächste in der Reihe, sodass Sie immer wissen, wo sie sich im Plan befinden.
Farben auf der Karte – schnell den Fortschritt der gefahrenen Route verstehen:
🟩 Grün = Segment in Bearbeitung.
🟨Gelb = tatsächlich gefahrene Route (aktualisiert in Echtzeit).
🟦 Blau = bevorstehende Segmente.
⬜ Grau = abgeschlossene Segmente.
Dies gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Abläufe, ohne dass Sie sich in Details vertiefen müssen, und hilft Ihnen, Verzögerungen oder Probleme sofort zu erkennen.
Schritt 5: Überprüfen Sie abgeschlossene Aufgaben und Routen
Nachdem eine Route abgeschlossen ist, können Sie überprüfen, wie sie verlaufen ist, indem Sie sowohl die abgeschlossenen Aufgaben als auch die Routenanalysen in unserer Plattform einsehen. Dies umfasst die Ansicht, welche Aufgaben erledigt wurden, wann sie abgeschlossen wurden und ob die Route dem ursprünglichen Plan entsprach.
Sie erhalten auch Einblicke wie geplante vs. tatsächliche Zeit und Distanz, Routenabweichungen auf der Karte angezeigt und farbcodierte Indikatoren für die geplante vs. die tatsächlich gefahrene Route.
Dies hilft, sicherzustellen, dass alles korrekt abgeschlossen wurde, und gibt Ihnen einen klaren Überblick zur Verbesserung zukünftiger Planungen.
Das war's — jetzt, da Sie die Grundlagen kennen, können Sie sofort mit der Routenplanung und der Überwachung des Fortschritts beginnen.