Inventur starten, Einstellungen kontrollieren (an einer Station)

Zählen via MDE oder Scanner/Tastatur (diverse Stationen gleichzeitig)

Beenden aller Zählvorgänge an allen Stationen; Schließen der Eingabe-Fenster (Scanner/Tastatur, MDE) an allen Stationen

Erfassung beenden (an einer Station): das System aktualisiert die Kontroll-Liste

Kontroll-Liste prüfen und korrigieren (an einer Station)

Kontroll-Liste verbuchen (an einer Station)

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3. Inventur-Abschluss (an einer Station)

Der Inventur-Abschluss kann nur erfolgen, wenn alle Daten der Kontroll-Liste komplett verbucht wurden.

Das System prüft, ob alle Artikel mit Bestand laut System in der Inventur erfasst wurden. Ist dies nicht der Fall, wird eine Kontroll-Liste (Rest) erzeugt.

Kontroll-Liste (Rest) prüfen und korrigieren: Sind die Restmengen tatsächlich nicht vorhanden, akzeptieren Sie die Differenz.

Restliche Artikel erfassen: Wurden ganze Bereiche bei der Aufnahme vergessen, werden diese wie unter Abschnitt 2) beschrieben nachträglich erfasst.

Erfassung der Reste-Liste beenden

Kontroll-Liste (Rest) verbuchen

Mit Inventur-Abschluss werden die Abschnitte 3b) und 3c) wiederholt, bis sich keine Reste-Liste mehr ergibt und die Inventur abgeschlossen werden kann.

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4. Auswertungen der Inventur

Schon während der Erfassung kann über den Button "Aktualisieren" eine zum jetzigen Zeitpunkt gültige Auswertung aufgerufen werden. Diese enthält alle bereits verbuchten Datensätze.

Mit Inventur-Abschluss werden die Auswertungen automatisch aktualisiert und auf diesem Stand „eingefroren".