Starten der Inventur

Ist dies Ihre Situation?

Sie möchten die Inventur starten.

**WICHTIG**Nur an einer Arbeitsstation ausführen!

So funktioniert's

Starten Sie die Inventur, indem Sie unter Menü System - Inventur auswählen. Um eine neue Inventur zu starten, klicken Sie auf den Button „Starten". Nun haben Sie zunächst die Möglichkeit, Abschläge zu definieren.

Abschläge definieren

**Bitte beachten**Bitte beachten Sie die Regelungen aus dem "Merkblatt für die körperliche Bestandsaufnahme der Lagerbestände im Sortimentsbuchhandel und ihre Bewertung in der Steuerbilanz – Stand September 2012" (gültig für Deutschland; für Österreich gelten weiterhin die Bestimmungen des EStG) und unsere Hinweise dazu (s.o.).

Bezugsjahre (NUR FÜR AUSLANDSSYSTEME ZULÄSSIG)

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Neuen Merkblatt für die Inventurbewertung!

Wenn Sie schon ein Jahr oder länger mit euro-Sales arbeiten, ist es sinnvoll, die Bezugsjahre durch das System bestimmen zu lassen.

Eine manuelle Eingabe jedes Bezugsjahres ist nur dann notwendig, wenn Sie noch nicht lange mit einer geschlossenen Warenwirtschaft arbeiten, bzw. eine Erstinventur machen und ein eher altes Lager haben. Aus den tatsächlichen Wareneingangsdaten, ergänzt durch die gespeicherten Bezugsjahre, werden dann bei der Inventur-Verbuchung die Angaben für die Inventurlisten komplettiert. Für Artikel, die mit Bezugsjahren erfasst wurden, aber keinen Soll-Lagerbestand im System aufweisen, wird eine Korrektur-Zugangsbuchung mit dem Datum 25.12. des eingegebenen Bezugsjahres durchgeführt. Sollte die Inventurverbuchung vor dem 25.12. durchgeführt werden, wird das Tagesdatum als Zugangsdatum herangezogen.

Mit Start der Inventur werden vom System die vier Standard-Bezugsjahre automatisch angelegt. Diese sind sowohl für die korrekte Zuordnung aller Lagertitel als auch für eine Auswertung nach Bezugsjahren notwendig. Bitte überprüfen Sie die Richtigkeit dieser Angaben und korrigieren Sie diese bei Bedarf.

Hinweis für Kunden in Österreich:
In den Steuerrichtlinien wird unterschieden zwischen "laufendem", "folgendem", "zweit-", "dritt-" und "viertfolgendem" Wirtschaftsjahr. Da die Bewertungssätze für das laufende und folgende Wirtschaftsjahr identisch sind, genügt es, wenn in euro-Sales 4 flow Bezugsjahre verwaltet werden können. Passen Sie die Bezugsjahre entsprechend an. Das erste Bezugsjahr wird dazu auf einen Zeitraum von zwei Jahren erweitert.

Wird die Inventur über den Jahreswechsel ausgeführt (Start am 31.12, Ende am 1.1.) muss das Ende des 1. Bezugsjahres auf den 1.1. des Folgejahres gesetzt werden, damit, bei automatischer Zuordnung der Bezugsjahre, für die am 1.1. erfassten Artikel ein Bezugsjahr zugeordnet werden kann.

(Beispiel: Bezugsjahr 1 „von 01.01.2009 bis 01.01.2010") Mit „Fertig stellen" speichern Sie die Konfiguration der Abschläge. Die Inventur ist nun gestartet. Über den Button „Einstellungen" haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Änderungen an den aktuellen Abschlägen vorzunehmen. Klicken Sie „Weiter" um einen Wert für die kritische Menge einzutragen. Bei der Erfassung erhalten Sie eine Meldung wenn dieser Wert überschritten wurde.

Folgende Information erhalten nun sämtliche Arbeitsstationen bei Aufruf der Inventur.

Unterbrechen oder verwerfen

Unterbrechen: die Bearbeitung kann jederzeit unterbrochen und die Inventur über den Button Abbrechen geschlossen werden => dies schließt nur die Inventur-App. Alle Daten bleiben erhalten.

Verwerfen: Kritisch ist die Toolbar-Gruppe „Verwerfen". Diese Funktion wird i.d.R. nicht benötigt und sollte mit Umsicht im Ausnahmefall verwendet werden (z.B. wenn Sie mit der Erfassung begonnen hatten, den Vorgang aber nicht fortsetzen möchten und die Inventur insgesamt auf einen einige Wochen späteren Zeitpunkt verschieben wollen).

„Gesamte Inventur verwerfen": Alle Zähl-Vorgänge werden gelöscht. Die Inventur kann/muss neu gestartet werden. Bereits über die Kontroll-Liste verbuchte Bestände bleiben im System als Bestandskorrektur erhalten, d.h. getätigte Buchungen werden nicht zurückgefahren!!!

Zur Sicherheit ist diese Funktion mit einem Passwortschutz versehen:

Das Passwort lautet: