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Connexion à EF Solar

Connectez Eturnity Expert à ElektroForm Solar (EF Solar) pour vos projets photovoltaïques suisses : configuration, facturation et dépannage.

Vue d'ensemble

L'intégration EF Solar connecte l'Expert d'Eturnity avec ElektroForm Solar, permettant le transfert transparent des données de projet PV pour optimiser la gestion des documents administratifs. Cette intégration est exclusivement disponible pour les clients suisses et réduit considérablement le temps passé sur les tâches administratives.

🇨🇭 Suisse uniquement : L'intégration EF Solar est exclusivement disponible pour les clients suisses. Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur d'autres marchés.

Avantages de l'intégration EF Solar

Avec l'intégration EF Solar, vous pouvez :

  • Remplir tous les documents administratifs nécessaires en ligne

  • Réduire le temps passé sur la saisie de documents administratifs

  • Augmenter l'efficacité globale dans la gestion de projet

  • Accéder aux documents administratifs pré-remplis avec les données transférées de votre projet PV Eturnity

L'intégration transfère automatiquement les informations clés du projet d'Eturnity Expert vers EF Solar, éliminant le besoin de saisie manuelle de données et réduisant le risque d'erreurs.

Prérequis

Pour configurer l'intégration EF Solar, vous avez besoin de :

  • Rôle d'administrateur : Seuls les administrateurs d'entreprise peuvent établir la connexion EF Solar

  • Accès au marché suisse : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les clients suisses

  • Licence Eturnity Expert active : Accès complet aux fonctionnalités de gestion de projet

Processus de configuration

Étape 1 : Accéder à l'intégration EF Solar

  1. Naviguez vers n'importe quel projet PV dans Eturnity Expert

  2. Faites défiler vers le bas de la page du projet

  3. Cliquez sur ElektroForm solar

Étape 2 : Inscription et configuration du compte

  1. Cliquez sur Registrieren (Inscription) - cette étape est obligatoire

  2. Complétez le processus d'inscription pour recevoir votre ID Cloud Brunner Informatik

  3. Si vous devez ajouter des membres d'équipe, naviguez vers le menu Geschäftsstellen (Emplacements d'entreprise)

💡 Note : L'ajout de membres d'équipe n'est requis que si vous souhaitez permettre à d'autres collègues d'utiliser l'Expert avec l'intégration EF Solar.

Étape 3 : Établir la connexion

  1. Retournez sur l'Expert

  2. Cliquez sur Verbindung aktivieren (Activer la connexion)

  3. Sélectionnez votre option de facturation préférée parmi les choix disponibles :

    • Brunner Informatik - Facturation directe via Brunner Informatik

    • Eturnity - Facturation via Eturnity à un tarif réduit

    • Lizenz Brunner Informatik, dann Eturnity - Utiliser d'abord la licence Brunner Informatik existante, puis passer à la facturation Eturnity

💰 Économies de coûts : Vous bénéficiez d'un tarif réduit lors de la facturation via Eturnity !

Étape 4 : Compléter l'authentification

  1. Après avoir cliqué sur Verbindung aktivieren, vous serez redirigé pour vous connecter à Brunner Informatik

  2. Complétez le processus d'authentification

  3. Vous retournerez automatiquement à Eturnity Expert

  4. Cliquez sur Projektdaten übertragen (Transférer les données du projet) pour commencer à transférer les projets

Gestion des utilisateurs

Connexion des utilisateurs individuels

Chaque utilisateur Eturnity doit être connecté à un compte utilisateur EF Solar. Vous pouvez connecter le même utilisateur EF Solar à plusieurs utilisateurs Eturnity si nécessaire.

Utilisateurs EF Solar multi-entreprises

Si votre utilisateur EF Solar est associé à plusieurs entreprises, Eturnity affichera une fenêtre popup supplémentaire vous permettant de sélectionner la bonne entreprise pour le transfert de données.

Facturation et coûts

Structure des coûts

Oui, il y a des coûts associés à l'intégration EF Solar. Chaque projet créé dans ElektroForm Solar engendre des frais. Lorsque vous transférez des données d'Eturnity vers EF Solar, un nouveau projet est créé dans votre compte EF Solar et facturé en conséquence.

Options de facturation

Vous avez trois options de facturation à choisir :

  1. Facturation EF Solar directe (Brunner Informatik) aux tarifs réguliers :

    • Nécessite l'achat du package de licence EF Solar directement dans votre compte EF Solar

    • Si votre crédit est épuisé, les nouveaux transferts de projet vers EF Solar via Eturnity Expert seront bloqués

  2. Facturation Eturnity à un prix réduit

  3. Facturation hybride (Brunner Informatik puis Eturnity) :

    • Utilise d'abord le crédit de votre package de licence EF Solar existant

    • Passe automatiquement à la facturation Eturnity aux tarifs réduits une fois votre crédit existant épuisé

Modification des options de facturation

Votre administrateur peut sélectionner l'option de facturation lors de l'établissement initial de la connexion entre votre compte Eturnity et EF Solar. Après la configuration initiale, les options de facturation ne peuvent plus être modifiées. Si vous devez modifier les options de facturation, veuillez contacter le support d'Eturnity.

Processus de transfert de données

Limitations de transfert

Actuellement, vous ne pouvez effectuer le transfert de données qu'une seule fois par projet, peu importe le nombre de variantes que vous avez créées dans ce projet. Chaque transfert de données crée un nouveau projet dans EF Solar, qui est ensuite facturé.

Meilleures pratiques

Nous recommandons de compléter entièrement votre projet dans l'Expert avant d'effectuer le transfert de données vers EF Solar. Cela garantit que toutes les données du projet sont exactes et complètes.

Gestion des transferts incomplets

Si vous transférez accidentellement un projet incomplet vers EF Solar :

  1. Copiez le projet dans la vue d'ensemble des projets Eturnity

  2. Complétez le projet dans la version copiée

  3. Effectuez le transfert de données à nouveau

⚠️ Important : Ce processus crée un nouveau projet dans EF Solar, qui sera facturé séparément !

Dépannage

Problèmes de connexion

Si vous avez établi la connexion à EF Solar mais qu'elle ne fonctionne pas pour votre utilisateur Eturnity :

  • Assurez-vous que chaque utilisateur Eturnity est connecté à un compte utilisateur EF Solar

  • Vérifiez que l'utilisateur EF Solar a les permissions appropriées

  • Vérifiez que la connexion a été établie par un administrateur

Champs obligatoires avant le transfert

Avant de transférer des données vers EF Solar, assurez-vous que les champs obligatoires suivants sont complétés :

  • Adresse du bâtiment : L'adresse complète du bâtiment doit être remplie

  • EGID : L'EGID (Identificateur fédéral des bâtiments et logements) doit être saisi

⚠️ Important : Le transfert de données échouera si l'adresse du bâtiment est incomplète ou si l'EGID est manquant. Complétez ces champs avant de tenter de transférer les données du projet vers EF Solar.

Problèmes d'utilisateurs multi-entreprises

Si votre utilisateur EF Solar est associé à plusieurs entreprises, le système affichera automatiquement une popup de sélection. Choisissez la bonne entreprise pour vos besoins de transfert de données.

Disponibilité géographique

EF Solar n'est supporté qu'en Suisse. Cette intégration n'est pas disponible au Liechtenstein ou dans d'autres pays.

Prochaines étapes

Après avoir configuré l'intégration EF Solar :

  • Complétez vos projets PV dans Eturnity Expert

  • Transférez les données du projet vers EF Solar pour la gestion des documents administratifs

  • Utilisez les documents pré-remplis pour optimiser vos processus administratifs

Pour un support supplémentaire ou des questions sur l'intégration EF Solar, contactez le support Eturnity à support@eturnity.com.

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