É possível convidar um grupo específico de participantes para fazer sua prova. Para começar, basta ter uma lista com os nomes e endereços de e-mail deles!
1. Ative a opção “somente por convite”
No sua prova, acesse Acesso > Um grupo predefinido de participantes e clique em Salvar. Se você quiser que eles insiram informações adicionais ao iniciar o exame, consulte https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/pt-BR/articles/642823-how-can-i-identify-my-participants" target="_blank" class="intercom-content-link">como posso identificar meus participantes.
2. Adicionar participantes
Depois de selecionar Um grupo predefinido de participantes, aparecerá uma opção para adicionar participantes. Clique em Adicionar participantes para criar uma lista dos participantes que você gostaria de convidar para fazer sua prova.
Você pode adicionar participantes à prova de três maneiras:
Importar novos participantes do Excel: Essa opção permite importar uma lista de participantes de um arquivo .xlsx ou .ods. Certifique-se de usar o modelo fornecido.
Adicionar um novo participante: Com essa opção, você adiciona participantes manualmente. É necessário inserir um nome e um endereço de e-mail na caixa de diálogo exibida. Você pode selecionar Enviar um convite para enviar automaticamente um convite ao novo participante ao clicar em Adicionar.
Adicionar participante(s) existente(s): A partir daqui, você pode selecionar participantes que já convidou anteriormente para outros conteúdos.
3. Formate o e-mail de convite
A próxima etapa é formatar o convite que você enviará aos participantes. Acesse Enviar e-mail para editar o modelo.
O modelo padrão inclui vários elementos de texto delimitados por {tags}. Nosso sistema substituirá automaticamente esses textos por informações específicas de cada participante. Por exemplo, em vez de {password}, ele fornecerá uma senha exclusiva para cada participante. Para adicionar a URL da prova, use a opção Links.
É fundamental incluir as tags no seu e-mail de convite, pois elas contêm informações essenciais para que os participantes tenham acesso à prova.
4. Envie os convites
Acesse Enviar e-mail > Enviar > Enviar x e-mail(s) de convite para enviar os convites em massa. Você também pode enviar e-mails de lembrete a partir desta página para pessoas que começaram, mas não concluíram a prova.
Você pode acompanhar os e-mails enviados aos participantes na página Registro de status de e-mails.
Por padrão, os e-mails de convite são enviados a partir de invite@easy-lms.com; no entanto, é possível enviar e-mails a partir do seu próprio endereço de e-mail. Consulte Envio de e-mails a partir do seu próprio endereço de e-mail para obter mais informações sobre como conectar seu próprio servidor de e-mail.
Pronto! Seus participantes só precisam abrir o e-mail de convite, clicar no link para fazer login e iniciar a prova.
Os convites para provas não expiram.
Para economizar ainda mais tempo, recomendamos usar a Academia. Basta adicionar suas provas à Academia e evitar o envio de convites individuais. Saiba mais em como começar a usar a Academia.