Este artigo oferece um guia passo a passo para você colocar sua Academia em funcionamento.
Depois de criar sua conta ao se inscrever para nossa avaliação gratuita em nossa página de preços, você precisará confirmar seu endereço de e-mail. Após a verificação, você poderá fazer login na sua conta.
Por padrão, a Academia está incluída em todos os testes e planos.
Você sempre pode adquirir mais academias acessando Minha conta > Cobrança e assinatura.
Descubra como criar uma Academia em 3 passos simples:
Você também pode seguir nosso guia detalhado passo a passo abaixo:
Passo 1: Crie sua primeira academia
Uma academia é um portal de aprendizagem virtual completo que você pode personalizar totalmente com o logotipo, as fontes e as cores da sua empresa. Você também pode atribuir seus cursos e provas a grupos específicos.
Clique em Crie sua primeira Academia. Você precisará dar um título à sua academia. Esse título se tornará a URL da sua academia.
Você pode adicionar seu logotipo e definir cores e fontes para personalizar sua Academia.
Para obter informações detalhadas, leia mais sobre como a Academia funciona e como personalizar o portal da academia.
Para visualizar a Academia como um participante, você pode se adicionar como participante e fazer login clicando no botão Ir para a Academia no canto superior direito.
Etapa 2: Criar grupos
Você pode criar vários grupos para que seus participantes tenham acesso apenas ao conteúdo relevante para eles.
Clique em Crie seu primeiro grupo para começar. Você precisa fornecer um título para cada grupo.
Você pode criar mais grupos acessando Grupos > Criar novo grupo. Se quiser acessar um grupo específico, clique no título dele.
Leia mais em como criar grupos na Academia.
Etapa 3: Criar conteúdo de aprendizagem
Você pode criar dois tipos de conteúdo de aprendizagem: uma prova e um curso.
Uma prova permite que você avalie os conhecimentos dos participantes usando vários tipos de perguntas, acompanhe o progresso deles e visualize os resultados. Você pode usar a prova para qualquer teste, questionário ou avaliação.
Um curso permite que você crie diversas sessões de treinamento com diferentes mídias, como fotos, vídeos ou questões práticas. Você pode usar um curso sempre que precisar treinar seus participantes.
Siga este guia passo a passo para ver como criar uma prova.
Siga este guia passo a passo para ver como criar um curso.
Etapa 4: Adicione conteúdo de aprendizagem a uma Academia
Depois de criar seu conteúdo de aprendizagem, ele pode ser adicionado a seus grupos específicos. Dessa forma, os participantes adicionados a um grupo específico poderão visualizar apenas o conteúdo de aprendizagem que lhes foi atribuído.
Acesse Academias > Gerenciar > Grupos > Gerenciar > Conteúdo de aprendizagem > Adicionar conteúdo de aprendizagem.
Seus exames e cursos serão exibidos. Selecione aqueles que deseja adicionar.
Para selecionar todo o conteúdo de aprendizagem existente, marque a caixa Título.
Você pode ajustar a ordem em que deseja que seu conteúdo de aprendizagem apareça clicando no curso ou prova escolhidos e arrastando-os para cima ou para baixo.
Também é possível Ativar o caminho de aprendizagem, o que permite fixar a sequência do seu conteúdo de aprendizagem.
Saiba mais em como criar um caminho de aprendizagem para os participantes.
Etapa 5: Adicionar participantes
Depois de adicionar seus participantes, eles serão automaticamente convidados para a sua Academia.
Existem algumas maneiras de adicionar seus participantes e, assim, compartilhar seu conteúdo de aprendizagem.
Adicionando participantes manualmente
Você pode adicionar participantes no nível do grupo acessando Academias > Gerenciar > Grupos > Gerenciar > Participantes > Adicionar participantes.
A adição de participantes no nível da academia também pode ser feita acessando Academias > Gerenciar > Participantes > Adicionar participantes.
Configurando uma integração
Se você tiver um sistema de CRM com todos os dados dos participantes, pode usar uma de nossas chamadas de API: Adicionar participante ou Adicionar participante sem notificação. Elas adicionam automaticamente os participantes às academias (a segunda opção não envia um e-mail de convite). Também podem ser usadas para adicionar participantes a grupos.
Acesse a seção API na Academia selecionada para configurar uma integração.
Leia mais para descobrir o que é uma API e https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/pt-BR/articles/642794-what-api-calls-does-easy-lms-have" target="_blank" class="intercom-content-link">quais chamadas de API o Easy LMS possui.
SSO (autenticação única)
Se você quiser que seus participantes façam login com as mesmas credenciais que usam para acessar outros sites e softwares da sua empresa, você pode usar o SSO. É possível configurar um provedor de SSO no nível da Academia ou da conta. Saiba mais em https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/pt-BR/articles/642812-single-sign-on-sso-at-easy-lms" target="_blank" class="intercom-content-link">possibilidades de SSO com o Easy LMS. O SSO funciona bem em combinação com a chamada de API para Adicionar participante à Academia sem notificação (sem convite), usada para adicionar participantes a grupos. Leia mais em como adicionar participantes e compartilhar seu conteúdo com a Academia.
Etapa 6: Acompanhe o progresso
Com os direitos de administrador de grupo da Academia, você pode visualizar um Relatório de progresso para cada participante do grupo. Você pode usar isso para identificar quem precisa ser lembrado de concluir o conteúdo de aprendizagem atribuído.
Acesse Academias > Gerenciar > Grupos > Gerenciar > Relatório de progresso.
O relatório de progresso está disponível apenas no plano Advanced.
Para visualizar os resultados por grupo, acesse Academias > Gerenciar > Ver todos os grupos > Título do grupo. Você pode optar por analisar resultados de provas, resultados de cursos, progresso dos participantes ou relatórios (visuais) do grupo.
Para visualizar os resultados de toda a academia, acesse Academias > Gerenciar > Ver todos os grupos > Resultados.
Saiba mais sobre relatórios da Academia.
Para ver todos os resultados de cursos e provas, progresso, tarefas pendentes e certificados de um participante específico em uma única visão geral, acesse Participantes > Nome de usuário > Resultados. Isso é útil quando os participantes estão alocados em vários grupos e você deseja ver os resultados deles em todos os grupos.