Zaproszenie określonej grupy uczestników do wzięcia udziału w egzaminie jest możliwe. Na początek wystarczy lista ich nazwisk i adresów e-mail!
1. Aktywuj tylko zaproszenia
Na egzaminie przejdź do Dostęp > Predefiniowana grupa uczestników i Zapisz. Jeśli chcesz, aby uczestnicy wprowadzili dodatkowe informacje po rozpoczęciu egzaminu, zapoznaj się z sekcją Jak mogę zidentyfikować moich uczestników?
2. Dodawanie uczestników
Po wybraniu predefiniowanej grupy uczestników pojawi się opcja dodania uczestników. Kliknij przycisk Dodaj uczestników, aby utworzyć listę uczestników, których chcesz zaprosić do udziału w egzaminie.
Uczestników do Egzaminu można dodać na trzy sposoby:
Zaimportuj nowych uczestników z programu Excel: Ta opcja umożliwia zaimportowanie listy uczestników z pliku .xlsx lub .ods. Upewnij się, że korzystasz z dostarczonego przykładu.
Dodaj pojedynczego nowego uczestnika: Ta opcja umożliwia ręczne dodawanie uczestników. W wyskakującym okienku należy wprowadzić imię i nazwisko oraz adres e-mail. Możesz wybrać opcję Wyślij zaproszenie, aby automatycznie wysłać nowemu uczestnikowi zaproszenie po kliknięciu przycisku Dodaj.
Dodaj istniejących uczestników: W tym miejscu można wybrać uczestników, których wcześniej zaproszono do innych treści.
3. Formatowanie wiadomości e-mail z zaproszeniem
Następnym krokiem jest sformatowanie zaproszenia wysyłanego do uczestników. Przejdź do opcji Wyślij wiadomość e-mail, aby edytować szablon.
Domyślny szablon zawiera kilka elementów tekstowych, które mają wokół siebie {tagi}. Nasz system automatycznie zastąpi te teksty informacjami specyficznymi dla uczestników. Na przykład, zamiast {password}, poda unikalne hasło dla każdego uczestnika. Aby dodać adres URL Egzaminu, użyj opcji Linki.
Umieszczenie tagów w wiadomości e-mail z zaproszeniem ma kluczowe znaczenie, ponieważ zawierają one niezbędne informacje dla uczestników, aby uzyskać dostęp do egzaminu.
4. Wysyłanie zaproszeń
Przejdź do opcji Wyślij e-mail > Wyślij > Wyślij x e-maili z zaproszeniami, aby wysłać zaproszenia zbiorczo. Z tej strony możesz również wysyłać wiadomości e-mail z przypomnieniem do osób, które rozpoczęły egzamin, ale go nie ukończyły.
Wiadomości e-mail wysłane do uczestników można śledzić na stronie Dziennik statusu wiadomości e-mail.
Domyślnie wiadomości e-mail z zaproszeniami są wysyłane z adresu invite@easy-lms.com; możliwe jest jednak wysyłanie wiadomości e-mail z własnego adresu e-mail. Więcej informacji na temat podłączania własnego serwera e-mail można znaleźć w sekcji Wysyłanie wiadomości e-mail z własnego adresu e-mail.
Wszystko gotowe! Uczestnicy muszą tylko otworzyć wiadomość e-mail z zaproszeniem, kliknąć link, aby się zalogować i rozpocząć egzamin.
Zaproszenia do Egzaminu nie wygasają.
Aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, zalecamy skorzystanie z akademii. Wystarczy dodać egzaminy do akademii i pominąć wysyłanie indywidualnych zaproszeń. Przeczytaj więcej o rozpoczęciu pracy z akademią.