Możliwe jest zaproszenie określonej grupy uczestników do udziału w egzaminie. Aby rozpocząć, wystarczy lista ich nazwisk i adresów e-mail!
1. Włącz opcję „Tylko na zaproszenie”
W ustawieniach egzaminu przejdź do Dostęp > Z góry zdefiniowana grupa uczestników, a następnie Zapisz. Jeśli chcesz, aby uczestnicy wprowadzili dodatkowe informacje przy rozpoczęciu egzaminu, zapoznaj się z https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/pl/articles/642823-how-can-i-identify-my-participants" target="_blank" class="intercom-content-link">jak mogę zidentyfikować moich uczestników.
2. Dodaj uczestników
Po wybraniu opcji Wstępnie zdefiniowana grupa uczestników pojawi się opcja dodania uczestników. Kliknij Dodaj uczestników, aby utworzyć listę osób, które chcesz zaprosić do udziału w egzaminie.
Możesz dodać uczestników do egzaminu na trzy sposoby:
Importuj nowych uczestników z Excela: Ta opcja umożliwia importowanie listy uczestników z pliku .xlsx lub .ods. Pamiętaj, aby skorzystać z dostarczonego przykładu.
Dodaj pojedynczego nowego uczestnika: Ta opcja pozwala na ręczne dodawanie uczestników. W wyskakującym okienku musisz wprowadzić imię i nazwisko oraz adres e-mail. Możesz wybrać opcję Wyślij zaproszenie, aby automatycznie wysłać nowemu uczestnikowi zaproszenie po kliknięciu przycisku Dodaj.
Dodaj istniejących uczestników: W tym miejscu możesz wybrać uczestników, których wcześniej zaprosiłeś do innych treści.
3. Sformatuj wiadomość e-mail z zaproszeniem
Kolejnym krokiem jest sformatowanie zaproszenia, które wyślesz do uczestników. Przejdź do Wyślij e-mail, aby edytować szablon.
Domyślny szablon zawiera kilka elementów tekstowych otoczonych {tagami}. Nasz system automatycznie zastąpi te teksty informacjami specyficznymi dla danego uczestnika. Na przykład zamiast {password} wygeneruje unikalne hasło dla każdego uczestnika. Aby dodać adres URL egzaminu, użyj opcji Linki.
Bardzo ważne jest umieszczenie tagów w wiadomości e-mail z zaproszeniem, ponieważ zawierają one niezbędne informacje umożliwiające uczestnikom dostęp do egzaminu.
4. Wyślij zaproszenia
Przejdź do Wyślij e-mail > Wyślij > Wyślij x e-mail(e) z zaproszeniami, aby wysłać zaproszenia zbiorczo. Możesz również wysłać e-maile z przypomnieniem z tej strony do osób, które rozpoczęły, ale nie ukończyły egzaminu.
Możesz śledzić e-maile wysłane do uczestników na stronie Dziennik statusu wiadomości e-mail.
Domyślnie e-maile z zaproszeniami są wysyłane z adresu invite@easy-lms.com; jednak możliwe jest wysyłanie wiadomości e-mail z własnego adresu. Zapoznaj się z https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/pl/articles/642762-sending-emails-from-your-own-email-address" target="_blank" class="intercom-content-link">Wysyłanie e-maili z własnego adresu e-mail
To wszystko! Uczestnicy muszą jedynie otworzyć wiadomość e-mail z zaproszeniem, kliknąć link, aby się zalogować, i rozpocząć egzamin.
Zaproszenia na egzamin nie tracą ważności.
Aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, zalecamy skorzystanie z Akademii. Wystarczy dodać egzaminy do Akademii i pominąć wysyłanie indywidualnych zaproszeń. Dowiedz się więcej na stronie pierwsze kroki z Akademią.