Możliwe jest dodanie wielu administratorów do Easy LMS i przyznanie im różnych uprawnień. W tym artykule wyjaśnimy różne typy administratorów i ich uprawnienia, w jaki sposób mogą być przydatne i jak dodać więcej administratorów do konta.
Zarówno plan Basic, jak i Advanced zawierają jedno stanowisko administratora. Każde dodatkowe stanowisko administratora kosztuje 8 EUR/10 USD miesięcznie lub 96 EUR/120 USD rocznie. Aby zakupić więcej stanowisk administratora, przejdź do sekcji Moje konto > Administratorzy.
Posiadanie wielu administratorów z różnymi uprawnieniami jest niezbędne, szczególnie w celu zapewnienia zgodności z RODO, z punktu widzenia bezpieczeństwa i prywatności. W przypadku wielu administratorów każdy z nich ma własne dane logowania. Jest to bezpieczne i łatwe w zarządzaniu.
Aby dodatkowo chronić dane konta, administratorzy mogą włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA). Każdy indywidualny administrator musi samodzielnie włączyć 2FA; nie może tego wymusić inny administrator.
Jakie są różne typy administratorów?
Easy LMS ma dwa typy administratorów:
Właściciel konta
Właściciel konta to osoba, która jako pierwsza utworzyła i zakupiła konto oraz jest odpowiedzialna za rozliczenia. Jest to jedyny administrator, który może usunąć konto. Jest on również administratorem globalnym, który może zarządzać wszystkimi uczestnikami, treściami i administratorami na całym koncie.
Nie można usunąć miejsca właściciela konta, ale można przenieść prawo własności.
Administrator konta
Administratorzy kont mają różne role w zależności od przyznanych im uprawnień. Uprawnienia administratora mają zastosowanie na poziomie konta. Zmiana roli administratora konta na Kursie lub Egzaminie jest niemożliwa. Administratorzy kont mogą jednak mieć warstwowy dostęp do Akademii. Opiszemy to bardziej szczegółowo poniżej.
Administratorzy kont zużywają miejsca administratora i mogą być usuwani, zmieniani i edytowani w razie potrzeby.
Jakie są różne uprawnienia, które mogę przypisać administratorom kont?
Administrator globalny
Administrator globalny może zarządzać wszystkimi ustawieniami oraz tworzyć, edytować i usuwać treści edukacyjne. Jest to jedyny typ administratora, który może tworzyć i edytować treści.
Ma on wszystkie uprawnienia na całym koncie, co oznacza, że może również zarządzać innymi administratorami konta i eksportować dane.
Administrator akademii
Administrator Akademii ma dostęp do wszystkich lub tylko konkretnie przypisanych Akademii. Może zarządzać ustawieniami akademii i przypisywać istniejące treści edukacyjne w swoich akademiach. Nie może tworzyć ani edytować treści i nie może tworzyć więcej Akademii.
W swoich Akademiach może:
tworzyć i usuwać grupy Akademii
dodawać i usuwać uczestników ze wszystkich grup Akademii
dodawać i usuwać treści edukacyjne ze wszystkich grup Akademii
przeglądać wyniki dla wszystkich grup Akademii
Zmieniać styl akademii
Zmieniać ustawienia Akademii, takie jak adres URL, język i polityka prywatności.
Przyznanie tego uprawnienia może być korzystne w przypadku oferowania usług edukacyjnych klientom i nadzorowania ich kont Easy LMS. Umożliwia zachowanie wyłącznych praw do tworzenia i edytowania treści, jednocześnie dając klientom możliwość zarządzania uczestnikami i uzyskiwania dostępu do wyników.
Administrator grup akademii
Wszystkie grupy
Administrator grup Akademii przypisany do wszystkich grup ma dostęp do wszystkich grup Akademii. Nie może tworzyć ani edytować treści.
Może natomiast
tworzyć i usuwać grupy Akademii
dodawać i usuwać uczestników ze wszystkich grup Akademii
Dodawać i usuwać treści edukacyjne ze wszystkich grup Akademii.
Przeglądać wyniki we wszystkich grupach Akademii.
To uprawnienie jest przydatne, jeśli chcesz oddzielić Akademię i zarządzanie treścią od zarządzania uczestnikami. Na przykład menedżer może skonfigurować całą zawartość szkoleniową, dział IT może skonfigurować Akademię, a dział HR musi zaprosić pracowników do odpowiednich grup. W tym przykładzie dział HR może być administratorem grupy Akademii przypisanym do wszystkich grup.
Określone grupy
Administrator grupy Akademii przypisany do określonych grup może uzyskać dostęp tylko do przypisanych grup. Nie może tworzyć ani edytować zawartości. Możesz ograniczyć ich uprawnienia do jednej lub kilku grup. Możesz dodatkowo ograniczyć to, co administratorzy określonych grup mogą, a czego nie mogą robić w ramach przypisanych im grup. Możesz określić, czy mogą oni
dodawać i usuwać uczestników z przypisanych im grup Akademii
dodawać i usuwać treści edukacyjne z przypisanych im grup Akademii
przeglądać wyniki przypisanych im grup Akademii.
To uprawnienie jest przydatne do ograniczania uprawnień administratora do określonych grup osób. Na przykład franczyza lub organizacja z różnymi działami może przypisać kierowników sklepów i kierowników działów do określonych grup Akademii. Będą oni widzieć tylko swój odpowiedni dział lub sklep.
W przypadku wielu Akademii administratorzy grup Akademii nie są jeszcze dostępni. Jeśli jesteś zainteresowany, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Jak mogę kupić więcej stanowisk administratora?
Oba plany obejmują jednego administratora, właściciela konta, ale zawsze można kupić dodatkowe miejsca. Każde dodatkowe miejsce administratora kosztuje 8 € / 10 $.
Możesz dodać dodatkowych administratorów do swojego planu w dowolnym momencie. Opłaty są naliczane proporcjonalnie, co oznacza, że zostaną naliczone natychmiast za pozostałą część okresu rozliczeniowego. Częstotliwość rozliczeń będzie taka sama jak w przypadku planu, czyli miesięczna lub roczna.
Możesz zakupić dodatkowe miejsca dla administratorów i zarządzać nimi z poziomu Moje konto > Administratorzy.