W serwisie Easy LMS można dodać wielu administratorów i przyznać im różne uprawnienia. W tym artykule wyjaśnimy różne typy administratorów i ich uprawnienia, w jaki sposób mogą one być dla Ciebie przydatne oraz jak dodać kolejnych administratorów do swojego konta.
Zarówno plan Basic, jak i Advanced obejmują jedno stanowisko administratora. Każde dodatkowe stanowisko administratora kosztuje 8 € / 10 $ miesięcznie lub 96 € / 120 $ rocznie. Aby wykupić więcej stanowisk administratorów, przejdź do Moje konto > Administratorzy.
Posiadanie wielu administratorów z różnymi uprawnieniami jest niezbędne, szczególnie w kontekście zgodności z RODO, bezpieczeństwa i prywatności. W przypadku wielu administratorów każdy z nich posiada własne dane logowania. Jest to bezpieczne i łatwe w zarządzaniu.
Aby jeszcze lepiej chronić dane konta, administratorzy mogą włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA). Każdy administrator musi samodzielnie włączyć 2FA; nie może tego zrobić za niego inny administrator.
Jakie są rodzaje administratorów?
W Easy LMS istnieją dwa rodzaje administratorów:
Właściciel konta
Właściciel konta to osoba, która jako pierwsza utworzyła i wykupiła konto oraz jest odpowiedzialna za rozliczenia. Jest to jedyny administrator, który może usunąć konto. Pełni on również funkcję administratora globalnego, który może zarządzać wszystkimi uczestnikami, treściami i administratorami w ramach całego konta.
Nie można usunąć stanowiska właściciela konta, ale można przenieść prawo własności.
Administrator konta
Administratorzy konta pełnią różne role w zależności od przyznanych im uprawnień. Uprawnienia administratora obowiązują na poziomie konta. Zmiana roli administratora konta w odniesieniu do konkretnego kursu lub egzaminu jest niemożliwa. Administratorzy konta mogą jednak posiadać wielopoziomowy dostęp w akademii. Opiszemy to bardziej szczegółowo poniżej.
Administratorzy konta zajmują miejsca administracyjne i można ich usuwać, zmieniać oraz edytować w razie potrzeby.
Jakie uprawnienia mogę przypisać administratorom konta?
Administrator globalny
Administrator globalny może zarządzać wszystkimi ustawieniami oraz tworzyć, edytować i usuwać treści szkoleniowe. Jest to jedyny typ administratora, który może tworzyć i edytować treści.
Posiada on wszystkie uprawnienia w ramach konta, co oznacza, że może również zarządzać innymi administratorami konta oraz eksportować dane.
Administrator akademii
Administrator akademii ma dostęp do wszystkich akademii lub tylko do tych, które zostały mu konkretnie przypisane. Może zarządzać ustawieniami akademii oraz przypisywać istniejące treści edukacyjne w ramach swoich akademii. Nie może tworzyć ani edytować treści, a także nie może tworzyć kolejnych akademii.
W swoich akademiach może:
Tworzyć i usuwać grupy akademii.
Dodawać i usuwać uczestników ze wszystkich grup akademii.
Dodawać i usuwać treści edukacyjne ze wszystkich grup akademii.
Wyświetlać wyniki dla wszystkich grup akademii.
Zmieniać styl akademii.
Zmieniać ustawienia akademii, takie jak adres URL, język i polityka prywatności.
Przyznanie tego uprawnienia może być korzystne podczas oferowania usług edukacyjnych klientom i nadzorowania ich kont w Easy LMS. Umożliwia to zachowanie wyłącznych praw do tworzenia i edycji treści, jednocześnie zapewniając klientom możliwość zarządzania uczestnikami i dostępu do wyników.
Administrator grup akademii
Wszystkie grupy
Administrator grupy akademickiej przypisany do wszystkich grup ma dostęp do wszystkich grup akademickich. Nie może jednak tworzyć ani edytować treści.
Może:
Tworzyć i usuwać grupy akademii.
Dodawać i usuwać uczestników ze wszystkich grup akademii.
Dodawać i usuwać treści szkoleniowe ze wszystkich grup akademii.
Wyświetlać wyniki we wszystkich grupach akademii.
Uprawnienie to jest przydatne, jeśli chcesz oddzielić zarządzanie akademią i treściami od zarządzania uczestnikami. Na przykład kierownik może skonfigurować wszystkie treści szkoleniowe, dział IT może skonfigurować akademię, a dział kadr musi zaprosić pracowników do odpowiednich grup. W tym przykładzie dział HR mógłby pełnić rolę administratora grupy akademickiej przypisanego do wszystkich grup.
Konkretne grupy
Administrator grupy akademii przypisany do konkretnych grup ma dostęp wyłącznie do przypisanych mu grup. Nie może tworzyć ani edytować treści. Można ograniczyć jego uprawnienia do jednej lub kilku grup. Można dodatkowo ograniczyć zakres czynności, które administratorzy konkretnych grup mogą lub nie mogą wykonywać w ramach przypisanych im grup. Można określić, czy mogą:
Dodawać i usuwać uczestników z przypisanych im grup akademii.
Dodawać i usuwać treści szkoleniowe z przypisanych im grup akademii.
Przeglądać wyniki przypisanych im grup akademii.
Uprawnienie to pozwala ograniczyć uprawnienia administratora do określonych grup osób. Na przykład franczyza lub organizacja z różnymi działami może przypisać kierowników sklepów i kierowników działów do określonych grup akademii. Będą oni widzieć tylko swój odpowiedni dział lub sklep.
W przypadku wielu akademii funkcja administratorów grup akademickich nie jest jeszcze dostępna. Jeśli jesteś zainteresowany, skontaktuj się z działem wsparcia.
Jak mogę wykupić więcej stanowisk administratora?
Oba plany obejmują jednego administratora – właściciela konta – ale zawsze możesz wykupić dodatkowe stanowiska. Każde dodatkowe konto administratora kosztuje 8 € / 10 $.
W dowolnym momencie możesz dodać dodatkowych administratorów do swojego planu. Opłaty są naliczane proporcjonalnie, co oznacza, że zostaniesz obciążony natychmiast za pozostałą część okresu rozliczeniowego. Częstotliwość rozliczeń będzie taka sama jak w przypadku Twojego planu, czyli miesięczna lub roczna.
Możesz kupić dodatkowe stanowiska administratorów i zarządzać administratorami w sekcji Moje konto > Administratorzy.