Hoe kun je spieken bij een online examen voorkomen en het zoeken op internet tegengaan?

Veel klanten hebben ons gevraagd: hoe kan ik voorkomen dat mijn (potentiële) studenten of medewerkers spieken? De vraag is eenvoudig, maar moeilijk te beantwoorden als je niet weet hoe. De meest voor de hand liggende manier om te spieken is door een webbrowser te openen en gewoon het antwoord op een vraag op internet op te zoeken, meer niet!

Safe Exam Browser (SEB) is een programma waarmee docenten, werkgevers of wie dan ook die online examens opstelt, 's nachts rustig kan slapen. Het schakelt in feite alle andere applicaties uit, zodat de deelnemer aan het examen niet kan spieken om te slagen. Het instellen en klaarmaken voor je deelnemers kan nogal overweldigend zijn, dus hieronder wordt het uitgelegd.

Je kunt Safe Exam Browser hier. Kies het juiste besturingssysteem en start de installatie.

Om de SEB-instellingen te configureren, opent u de SEB Config Tool. Het bovenstaande venster verschijnt, waarin u een beheerderswachtwoord kunt kiezen. Hiermee krijgt u toegang om de instellingen van SEB te bewerken voordat de examenkandidaten hun examen afleggen.

Geef ook een wachtwoord voor afsluiten/opnieuw opstarten op OF een afsluitlink waarmee examenkandidaten SEB kunnen afsluiten nadat ze het examen hebben afgerond. Schakel het selectievakje met de tekst ''Afsluittoetsen negeren'' uit als u wilt dat uw examenkandidaten alleen met een wachtwoord kunnen afsluiten (zo kun je nog een laatste controle uitvoeren om te zien of ze het examen hebben afgerond).

Kopieer de examenlink vanuit je Easy LMS-dashboard en plak deze in het veld Start-URL.

Vink het vakje aan bij _SEB-instellingenbestand gebruiken voor... Een examen starten. Kies een ander wachtwoord om je SEB-instellingenbestand te versleutelen.

Kies wat deelnemers wel en niet mogen doen wanneer ze de browser opstarten. Beveiligingsopties voor de browser zijn onder meer:

Misschien wilt u ook een link toevoegen om SEB af te sluiten nadat iemand het examen heeft afgerond, als u niet wilt dat uw deelnemers met een wachtwoord afsluiten. Als u op die link klikt, wordt SEB afgesloten zonder dat het afsluitwachtwoord hoeft te worden ingevoerd. Als u een ''terug naar start-URL'' wilt invoeren, voer deze dan ook op dit tabblad in.

In dit gedeelte kunt u toepassingen in- en uitschakelen die mogen worden uitgevoerd terwijl SEB actief is. In het bovenstaande voorbeeld is alleen Firefox toegestaan voor gebruik tijdens het examen.

Wanneer u naar het tabblad Verboden processen schakelt, ziet u alle applicaties die standaard worden uitgeschakeld terwijl SEB actief is. U kunt applicaties aan deze lijst toevoegen of eruit verwijderen door op de knoppen + of - onder de lijst met applicaties te klikken. Voer gewoon het uitvoerbare bestand en de oorspronkelijke naam van de applicatie in om deze toe te voegen aan de lijst met ‘Verboden processen’. Klik op een willekeurige applicatie in deze lijst om een voorbeeld te bekijken.

Als u het surfen op internet toestaat, kunt u bepaalde websites blokkeren door URL-filtering in te schakelen. Hiervoor selecteert u gewoon de knop + en voegt u de URL's die u wilt blokkeren toe aan het veld 'Expressie'. Selecteer vervolgens 'Blokkeren' in het veld 'Actie'.

We weten allemaal dat als je tegelijkertijd op Ctrl + Alt + Del drukt, het Windows-beveiligingsscherm wordt geopend. Op dit scherm kun je Taakbeheer openen, je afmelden of zelfs de computer afsluiten.

Om te voorkomen dat een deelnemer dit doet, kun je al deze functies uitschakelen in het register. Enkele acties die kunnen worden geblokkeerd zijn:

Sommige toetsen op ons toetsenbord hebben speciale functies, waaronder alle functietoetsen. Om alle acties die met deze speciale toetsen kunnen worden uitgevoerd te blokkeren wanneer SEB actief is, vink je gewoon de vakjes aan van de toetsen die je tijdens het examen wilt uitschakelen.

Zodra u tevreden bent met uw exameninstellingen, kunt u deze opslaan in het gedeelte ‘Config File’. Sla het instellingenbestand op en zorg ervoor dat u alle wachtwoorden onthoudt die u in elk veld hebt ingevoerd, en dat de SEB-instellingen zijn opgeslagen voor het starten van een examen. Geef het bestand een passende naam. Zorg ervoor dat je het wachtwoord van je examen aan je deelnemers doorgeeft; als je een wachtwoord hebt ingesteld om het bestand te starten, kunnen ze het anders niet openen. Je kunt het bestand nu naar je deelnemers sturen!

U wilt wellicht meerdere SEB-bestanden aanmaken als u meer dan één examen hebt of wanneer er meerdere examens tegelijkertijd moeten worden afgelegd. Ervan uitgaande dat u met succes uw eerste SEB-bestand hebt aangemaakt door de bovenstaande instructies te volgen, volgt u deze stappen om meerdere SEB-bestanden aan te maken:

Je hebt nu een tweede SEB-bestand en je kunt er nog veel meer maken die naar elk afzonderlijk examen leiden met dezelfde (of verschillende) instellingen. Test de bestanden eerst even, voor de zekerheid.

Als je een vooraf gedefinieerde groep deelnemers hebt ingeschakeld, is het eerste wat je deelnemers te zien krijgen het inlogscherm. Als u echter SEB gebruikt, kunnen zij de toegangscode niet verkrijgen nadat ze het bestand hebben geopend, tenzij u hen toestaat een applicatie te openen. Daarom moet u uw deelnemers ofwel vragen de toegangscode te kopiëren voordat ze het bestand openen, ofwel hen deze op papier laten noteren, zodat ze deze handmatig kunnen invoeren.

Klik hier voor het volledige uitlegbestand over het instellen van een SEB-bestand.

Combineer dit met de tips en trucs uit dit artikel, en je bent er helemaal klaar voor!

Gebruikershandleiding Ondersteuning Veelgestelde vragen