Dit artikel legt uit hoe je de toegang tot cursussen kunt beperken tot een specifieke deelnemerslijst.
Het is mogelijk om een selecte groep mensen uit te nodigen voor je cursus. Alles wat je nodig hebt is een lijst met hun namen en e-mailadressen om te beginnen!
1. Activeer de optie Alleen op uitnodiging
Ga in je cursus naar de deelnemersgegevens en selecteer Alleen op uitnodiging in het veld Deelnemersgegevens. Klik op Opslaan onderaan de pagina!
2. Deelnemers toevoegen
Ga nu naar het tabblad Deelnemers om de deelnemers toe te voegen die je wilt uitnodigen voor je cursus.
Je hebt hier drie opties:
Nieuwe deelnemers importeren vanuit Excel: Een .xlsx- of .ods-bestand gebruiken om deelnemers in bulk toe te voegen is snel en efficiënt. Zorg ervoor dat je het meegeleverde voorbeeld gebruikt.
Eén nieuwe deelnemer toevoegen: Dit is een handmatige optie waarbij je nieuwe deelnemer één voor één toevoegt.
Bestaande deelnemer(s) toevoegen: Je kunt zoeken op Gebruikersnaam of E-mailadres om deelnemers toe te voegen die je eerder hebt uitgenodigd om andere inhoud te volgen.
3. De uitnodigings-e-mail instellen
De volgende stap is het opmaken van de uitnodiging die je deelnemers zullen ontvangen. Ga naar Uitnodiging e-mail waar je een sjabloon voor het bericht vindt. Je kunt deze tekst bewerken en er je eigen tekst van maken.
Houd er rekening mee dat er verschillende tekstelementen zijn met {tags} eromheen. Deze teksten worden door ons systeem automatisch overschreven met deelnemer-specifieke informatie. In plaats van {naam} staat hier de naam van de echte deelnemer en in plaats van {wachtwoord} staat hier een uniek wachtwoord voor elke deelnemer. Met andere woorden, je moet deze {tagged} teksten ongewijzigd laten 😉.
4. Verzend de uitnodigingen
Ga naar Uitnodigingen versturen > Uitnodigingsmail(s) versturen om de uitnodigingen in bulk te versturen.
Er is een dagelijkse limiet aan het aantal uitnodigingen dat je kunt versturen, en je limiet is afhankelijk van je abonnementstype.
Je deelnemers ontvangen een uitnodigingse-mail waarin ze eenvoudig op de directe link kunnen klikken om in te loggen en met hun cursus te beginnen!
Uitnodigingen voor cursussen verlopen niet.
Om nog meer tijd te besparen, raden we je aan om de Akademia te gebruiken. Voeg gewoon je cursus(sen) toe aan de Akademia en sla het versturen van individuele uitnodigingen over. Lees meer over het aan de slag gaan met de Akademia.