Dit artikel geeft een stap-voor-stap handleiding om je Akademia aan de slag te krijgen.
Nadat je je account hebt aangemaakt door je aan te melden voor onze gratis proefperiode op onze prijzenpagina, moet je je e-mailadres bevestigen. Zodra dit is bevestigd, kunt u inloggen op uw account.
De Akademia is standaard inbegrepen bij alle proefversies en plannen.
Je kunt altijd meer akademies kopen door naar Mijn account > Facturering & abonnement te gaan.
Ontdek hoe u in 3 eenvoudige stappen een Akademia bouwt:
U kunt ook onze gedetailleerde stap-voor-stap handleiding hieronder volgen:
Stap 1: Creëer je eerste Akademia
Een Akademia is een alles-in-één virtueel leerportaal dat u volledig kunt brandmerken met uw bedrijfslogo, lettertypen en kleuren. Je kunt je cursussen en examens ook aan specifieke groepen toewijzen.
Klik op Maak uw eerste Akademia. U moet een titel geven aan uw Akademia. Dit wordt de URL van je Akademia.
U kunt uw logo toevoegen en kleuren en lettertypen instellen om uw Akademia aan te passen.
Lees voor meer informatie over hoe de academie werkt en hoe u het portaal van de academie kunt aanpassen.
Om de Akademia te bekijken voor deelnemers, kunt u uzelf toevoegen als deelnemer en inloggen door rechtsboven op de knop Ga naar Akademia te klikken.
Stap 2: Groepen maken
U kunt verschillende groepen aanmaken zodat uw deelnemers alleen toegang hebben tot de inhoud die voor hen relevant is.
Klik op Maak uw eerste groep om te beginnen. Geef elke groep een titel.
U kunt meer groepen maken door naar Groepen > Nieuwe groep maken te gaan. Als je een specifieke groep wilt openen, klik je op de titel.
Lees meer over het maken van groepen in de Akademia.
Stap 3: Leerinhoud maken
Je kunt twee soorten leerinhouden maken: examens en cursussen.
Met een examen kunt u de kennis van uw deelnemers testen met verschillende vraagtypes, hun voortgang bijhouden en de resultaten bekijken. Je kunt examens gebruiken voor tests, vragenlijsten of beoordelingen.
Met een cursus kun je verschillende trainingssessies ontwerpen met verschillende media, zoals foto's, video's of oefenvragen. Je kunt een cursus gebruiken wanneer je deelnemers wilt trainen.
Volg deze stapsgewijze handleiding om te zien hoe je een examen maakt.
Volg deze stap-voor-stap handleiding om te zien hoe je een cursus aanmaakt.
Stap 4: Voeg leerinhoud toe aan een Akademia
Zodra u uw leerinhoud hebt gemaakt, kan deze worden toegevoegd aan uw specifieke groepen. Op die manier kunnen de deelnemers die aan een specifieke groep zijn toegevoegd alleen de leerinhoud bekijken die aan hen is toegewezen.
Ga naar Akademia > Beheren > Groepen > Beheren > Leerinhoud > Leerinhoud toevoegen.
Je examens en cursussen worden weergegeven. Selecteer degene die je wilt toevoegen.
Om alle bestaande leerinhoud te selecteren, vink je het vakje Titel uit.
Je kunt de volgorde waarin je de leerinhoud wilt weergeven aanpassen door op de gekozen cursus of het examen te klikken en het omhoog of omlaag te slepen.
Het is ook mogelijk om een leerpad in te schakelen, waarmee je de volgorde van je leerinhoud vastlegt.
Lees meer over het maken van een leerpad voor deelnemers.
Stap 5: Deelnemers toevoegen
Zodra je deelnemers hebt toegevoegd, worden ze automatisch uitgenodigd voor je Akademia.
Er zijn een paar manieren om deelnemers toe te voegen en zo je leerinhoud te delen.
Deelnemers handmatig toevoegen
Je kunt deelnemers op groepsniveau toevoegen door naar Akademia > Beheer > Groepen > Beheer > Deelnemers > Deelnemers toevoegen te gaan.
Deelnemers toevoegen op academieniveau kan ook door naar Akademia > Beheren > Deelnemers > Deelnemers toevoegen te gaan.
Een integratie opzetten
Als je een CRM-systeem hebt met al je deelnemersgegevens, kun je een van onze API-aanroepen gebruiken: Deelnemer toevoegen of Deelnemer toevoegen zonder melding. Deze voegen automatisch deelnemers toe aan Akademia (de tweede optie stuurt geen uitnodigingsmail). Ze kunnen ook worden gebruikt om deelnemers aan groepen toe te voegen.
Ga naar de API-sectie binnen je geselecteerde Akademia om een integratie op te zetten.
Lees meer om te ontdekken wat een API is en welke API-calls Easy LMS heeft.
SSO (single sign-on)
Als je wilt dat je deelnemers inloggen met dezelfde referenties die ze gebruiken om toegang te krijgen tot de andere websites en software van je bedrijf, kun je SSO gebruiken. Het is mogelijk om één SSO-provider in te stellen op akademia- of accountniveau. Lees meer over de mogelijkheden van SSO met Easy LMS. SSO werkt goed in combinatie met de API-aanroep voor Deelnemer toevoegen aan Akademia zonder kennisgeving (geen uitnodiging) die wordt gebruikt om deelnemers aan groepen toe te voegen. Lees meer over het toevoegen van deelnemers en het delen van je content met Akademia.
Stap 6: Volg de voortgang
Met beheerdersrechten voor Akademia-groepen kunt u een voortgangsrapport bekijken voor elke groepsdeelnemer. Je kunt dit gebruiken om te bepalen wie je moet herinneren om de toegewezen leerinhoud te voltooien.
Ga naar Akademia > Beheren > Groepen > Beheren > Voortgangsrapport.
Lees meer over het gebruik van het voortgangsrapport voor akademies.
Het voortgangsrapport is alleen beschikbaar in het Advanced plan.
Stap 7: Resultaten analyseren
De Akademia geeft u een gecentraliseerde plaats om de resultaten van alle leerinhoud te bekijken.
Om resultaten per groep te bekijken, gaat u naar Akademia > Beheer > Groepen > Beheer en afhankelijk van wat u wilt analyseren, kiest u examenresultaten of cursusresultaten.
Om de resultaten binnen de hele Akademia te bekijken, ga je naar Akademies > Beheren > Alle groepen bekijken > Resultaten.
Lees meer over hoe je de resultaten van je leerinhoud kunt vinden.