Het is mogelijk om meerdere beheerders toe te voegen aan Easy LMS en hen verschillende rechten toe te kennen. In dit artikel leggen we uit welke verschillende soorten beheerders er zijn en welke rechten ze hebben, hoe ze je kunnen helpen en hoe je meer beheerders aan je account kunt toevoegen.

Het is essentieel om meerdere beheerders met verschillende rechten te hebben, met name voor naleving van de AVG, beveiliging en privacy. Bij meerdere beheerders heeft elke beheerder zijn eigen inloggegevens. Dit is veilig en eenvoudig te beheren.

Easy LMS kent twee soorten beheerders:

De accounteigenaar is de persoon die de account als eerste heeft aangemaakt en aangeschaft en is verantwoordelijk voor de facturering. Hij of zij is de enige beheerder die het account kan verwijderen. Daarnaast is hij of zij een algemene beheerder die alle deelnemers, inhoud en beheerders binnen het hele account kan beheren.

Je kunt de licentie van de accounteigenaar niet verwijderen, maar je kunt het eigendom wel overdragen.

Accountbeheerders hebben verschillende rollen, afhankelijk van de rechten die aan hen zijn toegekend. De beheerdersrechten gelden op accountniveau. Het is niet mogelijk om de rol van een accountbeheerder per cursus of examen te wijzigen. Accountbeheerders kunnen echter gelaagde toegang hebben in de Academie. Hieronder gaan we daar dieper op in.

Accountbeheerders nemen beheerderslicenties in beslag en kunnen naar behoefte worden verwijderd, gewijzigd en bewerkt.

Een algemene beheerder kan alle instellingen beheren en leermateriaal aanmaken, bewerken en verwijderen. Dit is het enige type beheerder dat inhoud kan aanmaken en bewerken.

Hij of zij beschikt over alle rechten binnen het account, wat betekent dat hij of zij ook andere accountbeheerders kan beheren en gegevens kan exporteren.

De academiebeheerder heeft toegang tot alle of alleen specifiek toegewezen academies. Hij of zij kan de instellingen van de academie beheren en bestaande leerstof toewijzen binnen de eigen academies. Hij of zij kan geen inhoud aanmaken of bewerken en kan geen nieuwe Academies aanmaken.

Binnen zijn of haar Academies kan hij of zij:

Het verlenen van deze toestemming kan nuttig zijn wanneer u leerdiensten aan klanten aanbiedt en toezicht houdt op hun Easy LMS-accounts. Hiermee behoudt u de exclusieve rechten voor het maken en bewerken van inhoud, terwijl u uw klanten de mogelijkheid geeft om hun deelnemers te beheren en resultaten in te zien.

Alle groepen

Een beheerder van een academiegroep die aan alle groepen is toegewezen, heeft toegang tot alle academiegroepen. Deze persoon kan geen inhoud aanmaken of bewerken.

Hij/zij kan:

Deze toestemming is handig als u het beheer van de Academie en de leerstof wilt scheiden van het beheer van deelnemers. Zo zou een manager bijvoorbeeld alle leerstof kunnen instellen, zou IT de Academie kunnen opzetten en zou HR de medewerkers moeten uitnodigen voor hun betreffende groepen. In dit voorbeeld zou HR een academiegroepbeheerder kunnen zijn die aan alle groepen is toegewezen.

Specifieke groepen

Een academiebeheerder die aan specifieke groepen is toegewezen, heeft alleen toegang tot de groep(en) waaraan hij of zij is toegewezen. Hij of zij kan geen inhoud aanmaken of bewerken. U kunt hun rechten beperken tot één of meer groepen. U kunt verder beperken wat beheerders van specifieke groepen wel en niet mogen doen binnen de groep(en) waaraan ze zijn toegewezen. U kunt bepalen of zij het volgende mogen doen:

Deze machtiging helpt bij het beperken van beheerdersrechten tot specifieke groepen mensen. Zo kan een franchise of organisatie met verschillende afdelingen winkelmanagers en afdelingshoofden toewijzen aan specifieke groepen van de Academie. Zij zouden dan alleen hun eigen afdeling of winkel zien.

Beide abonnementen omvatten één beheerder, de accounteigenaar, maar je kunt altijd extra licenties aanschaffen. Elke extra beheerderslicentie kost € 8/$ 10.

U kunt extra beheerderslicenties aanschaffen en beheerders beheren via Mijn account > Beheerders.