Het is mogelijk om meerdere beheerders toe te voegen aan Easy LMS en hen verschillende rechten toe te kennen. In dit artikel leggen we de verschillende beheertypes en hun rechten uit, hoe ze nuttig voor je kunnen zijn en hoe je meer beheerders aan je account kunt toevoegen.
Zowel het Basic als het Advanced pakket bevat één beheerdersstoel. Elke extra beheerdersstoel kost €8/$10 per maand of €96/$120 per jaar. Ga naar Mijn account > Beheerders om meer beheerdersaccounts aan te schaffen.
Het hebben van meerdere beheerders met verschillende machtigingen is essentieel, vooral voor GDPR-compliance en beveiliging en privacy. Met meerdere beheerders heeft iedereen zijn eigen inloggegevens. Dat is veilig en eenvoudig te beheren.
Om je accountgegevens nog beter te beschermen, kunnen beheerders tweefactorauthenticatie (2FA) inschakelen. Elke individuele beheerder moet 2FA zelf inschakelen; het kan niet worden afgedwongen door een andere beheerder.
Wat zijn de verschillende beheertypes?
Easy LMS heeft twee soorten beheerders:
Account eigenaar
De accounteigenaar is de persoon die de account als eerste heeft aangemaakt en gekocht en is verantwoordelijk voor de facturering. Zij zijn de enige beheerder die de account kunnen verwijderen. Ze zijn ook een globale beheerder die alle deelnemers, inhoud en beheerders voor de hele account kan beheren.
Je kunt de stoel van de accounthouder niet verwijderen, maar je kunt het eigendom wel overdragen.
Accountbeheerder
Accountbeheerders hebben verschillende rollen op basis van de machtigingen die aan hen zijn toegekend. De beheerdersrechten zijn van toepassing op accountniveau. De rol van een accountbeheerder wijzigen per cursus of examen is onmogelijk. Accountbeheerders kunnen echter gelaagde toegang hebben in de Akademia. We zullen dat hieronder in meer detail beschrijven.
Accountbeheerders verbruiken beheerderszetels en kunnen indien nodig verwijderd, gewijzigd en bewerkt worden.
Wat zijn de verschillende rechten die ik kan toewijzen aan accountbeheerders?
Globale beheerder
Een globale beheerder kan alle instellingen beheren en leerinhoud aanmaken, bewerken en verwijderen. Zij zijn het enige type beheerder die inhoud kunnen maken en bewerken.
Ze hebben alle machtigingen voor het hele account, wat betekent dat ze ook andere accountbeheerders kunnen beheren en gegevens kunnen exporteren.
Akademia beheerder
De Akademia admin heeft toegang tot alle of alleen specifiek toegewezen academies. Ze kunnen academie-instellingen beheren en bestaande leerinhoud aan hun academies toewijzen. Ze kunnen geen inhoud creëren of bewerken en geen andere academies aanmaken.
In hun akademia kunnen ze:
Akademia groepen maken en verwijderen.
Deelnemers aan alle Akademia groepen toevoegen en verwijderen.
Leerinhoud toevoegen aan en verwijderen uit alle academiegroepen.
De resultaten van alle academiegroepen bekijken.
De vormgeving van de Akademia wijzigen.
Instellingen van Akademia wijzigen, zoals URL, taal en privacybeleid.
Het verlenen van deze toestemming kan voordelig zijn wanneer je leerdiensten aanbiedt aan klanten en toezicht houdt op hun Easy LMS accounts. Het stelt je in staat om exclusieve rechten te behouden voor het maken en bewerken van inhoud, terwijl je je klanten de mogelijkheid geeft om hun deelnemers te beheren en toegang te krijgen tot de resultaten.
Akademia groepen admin
Alle groepen
De admin van een academiegroep die aan alle groepen is toegewezen, heeft toegang tot alle academiegroepen. Ze kunnen geen inhoud maken of bewerken.
Ze kunnen:
Akademiegroepen maken en verwijderen.
Deelnemers toevoegen aan en verwijderen uit alle academiegroepen.
Leerinhoud toevoegen aan en verwijderen uit alle academiegroepen.
De resultaten in alle academiegroepen bekijken.
Deze rechten zijn handig als je het beheer van akademia en inhoud wilt scheiden van deelnemersbeheer. Een manager kan bijvoorbeeld alle leerinhoud instellen, IT kan de academia instellen en HR moet de werknemers uitnodigen voor hun overeenkomstige groepen. In dit voorbeeld kan HR een beheerder van een Akademia-groep zijn die aan alle groepen is toegewezen.
Specifieke groepen
Een beheerder van een academiegroep die is toegewezen aan specifieke groepen, heeft alleen toegang tot de aan hem toegewezen groep(en). Ze kunnen geen inhoud maken of bewerken. Je kunt hun rechten beperken tot één of meer groepen. Je kunt verder beperken wat beheerders van specifieke groepen wel en niet kunnen doen binnen hun toegewezen groep(en). U kunt bepalen of ze
Deelnemers toevoegen aan en verwijderen uit hun toegewezen Akademia groep(en).
Leerinhoud mogen toevoegen aan en verwijderen uit de aan hen toegewezen academiegroep(en).
De resultaten van de aan hen toegewezen academiegroep(en) bekijken.
Met deze machtiging kun je beheerdersrechten beperken tot specifieke groepen mensen. Een franchise of organisatie met verschillende afdelingen kan bijvoorbeeld winkelmanagers en afdelingshoofden toewijzen aan specifieke academiegroepen. Zij zien dan alleen hun bijbehorende afdeling of winkel.
Bij meerdere Akademia zijn Akademia groep-admins nog niet beschikbaar. Als u geïnteresseerd bent, neem dan contact op met support.
Hoe kan ik meer beheerdersstoelen kopen?
Beide plannen bevatten één beheerder, de accounteigenaar, maar u kunt altijd extra plaatsen kopen. Elke extra beheerdersstoel kost €8/$10.
Je kunt op elk moment extra beheerders aan je plan toevoegen. De kosten worden pro rata berekend, wat betekent dat je onmiddellijk voor de rest van de factureringsperiode moet betalen. De factureringsfrequentie is hetzelfde als je plan, dus maandelijks of jaarlijks.
Je kunt extra beheerderszetels kopen en beheerders beheren via Mijn account > Beheerders.