Questo articolo fornisce una guida passo-passo per rendere operativa la vostra Academy.
Una volta creato il proprio account iscrivendosi alla prova gratuita nella pagina dei prezzi, è necessario confermare l'indirizzo e-mail. Una volta verificato, è possibile accedere al proprio account.
Per impostazione predefinita, l'academy è inclusa in tutte le prove e i piani.
È sempre possibile acquistare altre academy andando su Il mio account > Fatturazione e abbonamento.
Scoprite come creare un'academy in 3 semplici passi:
Potete anche seguire la nostra guida dettagliata passo dopo passo qui sotto:
Fase 1: Creare la prima academy
Un'academy è un portale di apprendimento virtuale tutto in uno che potete personalizzare con il logo, i caratteri e i colori della vostra azienda. Potete anche assegnare corsi ed esami a gruppi specifici.
Cliccate su Crea la tua prima Academy. È necessario dare un titolo alla propria Academy. Questo diventerà l'URL dell'Academy.
È possibile aggiungere il proprio logo e impostare colori e caratteri per personalizzare la propria Academy.
Per informazioni dettagliate, leggere come funziona l'Academy e come personalizzare il portale dell'Academy.
Per visualizzare l'anteprima dell'academy per i partecipanti, è possibile aggiungersi come partecipante e accedere facendo clic sul pulsante Vai all'Academy nell'angolo in alto a destra.
Fase 2: Creare gruppi
È possibile creare diversi gruppi in modo che i partecipanti possano accedere solo ai contenuti di loro interesse.
Cliccate su Crea il tuo primo gruppo per iniziare. È necessario fornire un titolo per ogni gruppo.
È possibile creare altri gruppi andando su Gruppi > Crea nuovo gruppo. Se si desidera accedere a un gruppo specifico, fare clic sul suo titolo.
Per saperne di più su come creare gruppi in Academy.
Fase 3: Creare contenuti didattici
È possibile creare due tipi di contenuti didattici: un esame e un corso.
Un esame consente di testare le conoscenze dei partecipanti utilizzando vari tipi di domande, di monitorare i loro progressi e di visualizzare i risultati. L'esame può essere utilizzato per qualsiasi test, questionario o valutazione.
Un corso consente di progettare vari corsi di formazione con diversi supporti, come foto, video o domande di esercitazione. È possibile utilizzare un corso ogni volta che è necessario formare i partecipanti.
Seguite questa guida passo passo per vedere come creare un esame.
Seguite questa guida passo passo per vedere come creare un corso.
Passo 4: Aggiungere contenuti didattici a un'Academy
Una volta creati i contenuti didattici, è possibile aggiungerli ai gruppi specifici. In questo modo, i partecipanti aggiunti a un gruppo specifico possono visualizzare solo i contenuti didattici a loro assegnati.
Andate su Academy > Gestione > Gruppi > Gestione > Contenuti didattici > Aggiungi contenuti didattici.
Verranno visualizzati gli esami e i corsi. Selezionate quelli che volete aggiungere.
Per selezionare tutti i contenuti didattici esistenti, spuntate la casella Titolo.
È possibile modificare la sequenza di visualizzazione dei contenuti didattici facendo clic sul corso o sull'esame scelto e trascinandolo verso l'alto o verso il basso.
È anche possibile attivare il percorso di apprendimento, che consente di fissare la sequenza dei contenuti didattici.
Per saperne di più su come creare un percorso di apprendimento per i partecipanti.
Fase 5: Aggiungere i partecipanti
Una volta aggiunti i partecipanti, questi saranno automaticamente invitati alla vostra Academy.
Ci sono diversi modi per aggiungere i partecipanti e condividere così i contenuti didattici.
Aggiungere i partecipanti manualmente
Potete aggiungere partecipanti a livello di gruppo andando su Academy > Gestione > Gruppi > Gestione > Partecipanti > Aggiungi partecipanti.
L'aggiunta di partecipanti a livello di academy può essere fatta anche andando in Academy > Gestione > Partecipanti > Aggiungi partecipanti.
Impostazione di un'integrazione
Se disponete di un sistema CRM con tutti i dati dei partecipanti, potete utilizzare una delle nostre chiamate API: Aggiungi partecipante o Aggiungi partecipante senza notifica. Queste chiamate aggiungono automaticamente i partecipanti alle Academy (la seconda opzione non invia un'e-mail di invito). Possono anche essere utilizzate per aggiungere partecipanti ai gruppi.
Andare alla sezione API all'interno dell'academy selezionata per impostare un'integrazione.
Leggete di più per scoprire cos'è un'API e quali chiamate API ha Easy LMS.
SSO (single sign-on)
Se volete che i vostri partecipanti effettuino il login con le stesse credenziali che utilizzano per accedere agli altri siti web e software della vostra azienda, potete utilizzare il SSO. È possibile impostare un provider SSO a livello di academy o di account. Per saperne di più sulle possibilità di SSO con Easy LMS. L'SSO funziona bene in combinazione con la chiamata API Add participant to Academy without notifying (no invitation), utilizzata per aggiungere partecipanti ai gruppi. Per saperne di più su come aggiungere partecipanti e condividere i contenuti con academy.
Fase 6: monitorare i progressi
Con i diritti di amministratore del gruppo Academy, è possibile visualizzare un rapporto sui progressi di ciascun partecipante al gruppo. Si può usare per identificare chi deve ricordare di completare i contenuti didattici assegnati.
Andate su Academy > Gestione > Gruppi > Gestione > Rapporto sui progressi.
Per saperne di più su come utilizzare il rapporto sui progressi dei partecipanti alle academy.
Il rapporto sui progressi è disponibile solo con il piano Advanced.
Fase 7: Analizzare i risultati
L'academy offre un luogo centralizzato per visualizzare i risultati di tutti i contenuti didattici.
Per visualizzare i risultati per gruppo, andare su Academy > Gestisci > Gruppi > Gestisci e, a seconda di ciò che si desidera analizzare, scegliere i risultati degli esami o i risultati dei corsi.
Per visualizzare i risultati all'interno dell'intera academy, andare su Academy > Gestione > Visualizza tutti i gruppi > Risultati.
Per saperne di più su come trovare i risultati dei contenuti didattici.