Condividere i propri contenuti attraverso l'academy è facile! Continuate a leggere per scoprire tre diversi metodi per aggiungere partecipanti e condividere i vostri contenuti con l'academy.

È un lavoro che richiede molto tempo se si hanno molti partecipanti, ma è possibile aggiungerli manualmente. Innanzitutto, creare un gruppo di partecipanti. Andate su Academy > Gestione > Visualizza tutti i gruppi > Crea nuovo gruppo. Ora è possibile assegnare corsi ed esami a questo gruppo andando su Contenuti didattici > Aggiungi contenuti didattici. Il gruppo avrà accesso solo a questi contenuti specifici (si possono sempre assegnare altri contenuti in seguito). Ora è il momento di aggiungere i partecipanti al gruppo. All'interno del gruppo, andate su Partecipanti > Aggiungi partecipanti. Potete aggiungerli uno per uno o caricare un file Excel con i nomi e gli indirizzi e-mail dei partecipanti. Una volta assegnati i partecipanti a un gruppo, le e-mail di invito con un link vengono inviate automaticamente all'academy, guidandoli a impostare una password al loro primo accesso. Una volta impostata la password, i partecipanti dovranno utilizzarla per accedere all'Academy.

Se si desidera inviare notifiche di gruppo nell'academy, leggere questo articolo sulle notifiche di gruppo.

L'altro modo per aggiungere manualmente i partecipanti è dalla pagina di panoramica dei partecipanti. Andate su Academy > Gestione > Partecipanti > Aggiungi partecipanti. Allo stesso modo, è possibile aggiungerli uno per uno o caricare un file Excel con i nomi e gli indirizzi e-mail dei partecipanti. Un'e-mail di invito viene inviata automaticamente a tutti i partecipanti aggiunti a livello di academy.

Se si vuole risparmiare tempo nell'assegnazione dei contenuti a tutti i partecipanti dell'academy, è sufficiente utilizzare il gruppo Tutti. Andare su Academy > Gestione > Visualizza tutti i gruppi > Tutti. Questo gruppo viene creato automaticamente per impostazione predefinita e tutti i partecipanti alle academy vi vengono aggiunti automaticamente. Per assegnare i contenuti didattici a un particolare gruppo di partecipanti, creare un nuovo gruppo o utilizzarne uno esistente.

Avete un sistema CRM con tutti i dati dei vostri partecipanti, compresi gli indirizzi e-mail? Allora avete la possibilità di creare un'integrazione. Potete utilizzare una delle nostre chiamate API: Aggiungi partecipante o Aggiungi partecipante senza notifica. Quest'ultima opzione serve quando si desidera aggiungere automaticamente i partecipanti a Easy LMS, ma senza inviare loro e-mail di invito.

L'integrazione funziona come segue:

Se si aggiunge un partecipante al sistema, viene attivata la chiamata API. La nostra API "dice" a Easy LMS cosa fare. In questo caso, dirà a Easy LMS di aggiungere un partecipante a un gruppo specifico. Se si sceglie l'API Aggiungi partecipante, verrà inviata un'e-mail di invito con il link di invito.

Le informazioni necessarie per l'integrazione si trovano nella dashboard. Andate su Academy > Gestisci > Integrazioni. Qui è possibile trovare la chiave API necessaria per impostare l'integrazione. Per saperne di più su API e Webhook.

Avete mai pensato di utilizzare il single sign-on? Questa è un'altra opzione se volete che i vostri partecipanti accedano con le stesse credenziali che utilizzano per accedere agli altri siti web e software dell'azienda.

Se abilitate l'SSO per la vostra academy, non dovrete inviare e-mail di invito ai partecipanti.

Durante il processo di configurazione, aggiungiamo i partecipanti e i gruppi al vostro SSO, consentendo ai vostri partecipanti/dipendenti di utilizzare le loro credenziali di accesso aziendali per accedere all'academy. Una volta installato, potete aggiungere altri partecipanti al vostro SSO e l'academy registrerà automaticamente questi dati.

In termini più tecnici, i partecipanti accederanno all'academy utilizzando il loro account SSO, che già usano per accedere ad altri strumenti della vostra azienda. In background, inviamo un token al nostro sistema. Nel nostro database, i partecipanti saranno collegati a questo token. Ogni volta che un partecipante vuole accedere, Easy LMS controlla se il token è attivo. In caso affermativo, il partecipante ottiene l'accesso. Questi token vengono rinnovati periodicamente per motivi di sicurezza. In conclusione, è sufficiente impostarlo una volta e goderne per sempre.

Supportiamo i sistemi SSO implementati tramite OpenID Connect. OpenID Connect è un protocollo che definisce come Easy LMS può comunicare con il sistema SSO. I fornitori di SSO che supportiamo includono, ma non sono limitati a:

Leggete il nostro articolo di aiuto su come impostare l'SSO.