È possibile invitare un gruppo specifico di partecipanti a sostenere il tuo esame. Per iniziare, ti basta un elenco dei loro nomi e indirizzi e-mail!
1. Attiva la modalità "solo su invito"
Dal tuo esame, vai su Accesso > Un gruppo predefinito di partecipanti, quindi Salva. Se desideri che inseriscano ulteriori informazioni all’avvio, consulta come posso identificare i miei partecipanti.
2. Aggiungi partecipanti
Una volta selezionato Un gruppo predefinito di partecipanti, apparirà un'opzione per aggiungere partecipanti. Fai clic su Aggiungi partecipanti per creare un elenco dei partecipanti che desideri invitare a sostenere l’esame.
È possibile aggiungere partecipanti all’esame in tre modi:
Importa nuovi partecipanti da Excel: Questa opzione consente di importare un elenco di partecipanti da un file .xlsx o .ods. Assicurati di utilizzare l’esempio fornito.
Aggiungi un singolo nuovo partecipante: Con questa opzione, puoi aggiungere i partecipanti manualmente. Devi inserire un nome e un indirizzo e-mail nella finestra pop-up. È possibile selezionare Invia un invito per inviare automaticamente un invito al nuovo partecipante quando si fa clic su Aggiungi.
Aggiungi uno o più partecipanti esistenti: Da qui è possibile selezionare i partecipanti che sono stati precedentemente invitati ad altri contenuti.
3. Formattare l’e-mail di invito
Il passo successivo consiste nel formattare l’invito da inviare ai partecipanti. Vai su Invia e-mail per modificare il modello.
Il modello predefinito include diversi elementi di testo racchiusi tra {tag}. Il nostro sistema sovrascriverà automaticamente questi testi con informazioni specifiche per ciascun partecipante. Ad esempio, al posto di {password}, assegnerà una password univoca a ciascun partecipante. Per aggiungere l’URL dell’esame, utilizza l’opzione Link.
È fondamentale includere i tag nell’e-mail di invito poiché contengono informazioni essenziali che consentono ai partecipanti di accedere all’esame.
4. Invia gli inviti
Vai su Invia e-mail > Invia > Invia x e-mail di invito per inviare gli inviti in blocco. È inoltre possibile inviare e-mail di promemoria da questa pagina alle persone che hanno iniziato ma non hanno completato l’esame.
È possibile monitorare le e-mail inviate ai partecipanti nella pagina Registro dello stato delle e-mail.
Per impostazione predefinita, le e-mail di invito vengono inviate da invite@easy-lms.com; tuttavia, è possibile inviare e-mail dal proprio indirizzo e-mail. Fare riferimento a Invio di email dal proprio indirizzo e-mail per ulteriori informazioni su come collegare il proprio server di posta elettronica.
Il gioco è fatto! I partecipanti dovranno semplicemente aprire l’e-mail di invito, cliccare sul link per accedere e iniziare l’esame.
Gli inviti agli esami non scadono.
Per risparmiare ancora più tempo, ti consigliamo invece di utilizzare l’Academy. Basta aggiungere i tuoi esami all’Academy e non dovrai più inviare inviti individuali. Scopri di più su come iniziare a utilizzare l’Academy.