È possibile aggiungere più amministratori a Easy LMS e concedere loro permessi diversi. In questo articolo spiegheremo i diversi tipi di amministratore e i loro permessi, come possono essere utili e come aggiungere altri amministratori al vostro account.
Sia il piano Basic che quello Advanced includono un posto di amministratore. Ogni posto di amministratore aggiuntivo costa 8 €/10 € al mese o 96 €/120 € all'anno. Per acquistare altri posti di amministratore, andate su Il mio account > Amministratori.
Avere più amministratori con autorizzazioni diverse è essenziale, in particolare per la conformità e la sicurezza GDPR e per la privacy. Con più amministratori, ognuno ha le proprie credenziali di accesso. È sicuro e facile da gestire.
Per proteggere ulteriormente i dati dell'account, gli amministratori possono attivare l'autenticazione a due fattori (2FA). Ogni singolo amministratore deve abilitare la 2FA da solo; non può essere applicata da un altro amministratore.
Quali sono i diversi tipi di amministratore?
Easy LMS prevede due tipi di amministratori:
Proprietario dell'account
Il proprietario dell'account è la persona che ha creato e acquistato l'account ed è responsabile della fatturazione. È l'unico amministratore che può cancellare l'account. È anche un amministratore globale che può gestire tutti i partecipanti, i contenuti e gli amministratori dell'intero account.
Non è possibile eliminare il posto del titolare dell'account, ma è possibile trasferirne la proprietà.
Amministratore dell'account
Gli amministratori degli account hanno ruoli diversi in base alle autorizzazioni concesse. I permessi di amministrazione si applicano a livello di account. Non è possibile modificare il ruolo di un amministratore di account per corso o esame. Tuttavia, gli amministratori degli account possono avere un accesso stratificato all'interno dell'Academy. Lo descriveremo in dettaglio più avanti.
Gli amministratori di account consumano posti di amministratore e possono essere rimossi, cambiati e modificati a seconda delle necessità.
Quali sono i diversi permessi che posso assegnare agli amministratori di account?
Amministratore globale
Un amministratore globale può gestire tutte le impostazioni e creare, modificare e cancellare contenuti didattici. È l'unico tipo di amministratore che può creare e modificare i contenuti.
Ha tutti i permessi dell'account, il che significa che può anche gestire gli altri amministratori dell'account ed esportare i dati.
Amministratore dell'Academy
L'amministratore dell'Academy ha accesso a tutte le Academy o solo a quelle specificamente assegnate. Può gestire le impostazioni dell'academy e assegnare i contenuti didattici esistenti all'interno dell'academy. Non può creare o modificare contenuti e non può creare altre academy.
Nelle loro academy, possono:
Creare ed eliminare gruppi di academy.
Aggiungere e rimuovere partecipanti da tutti i gruppi academy.
Aggiungere e rimuovere contenuti didattici da tutti i gruppi academy.
Visualizzare i risultati di tutti i gruppi academy.
Modificare lo stile dell'academy.
Modificare le impostazioni dell'academy, come l'URL, la lingua e l'informativa sulla privacy.
La concessione di questo permesso può essere utile quando si offrono servizi di apprendimento ai clienti e si supervisionano i loro account Easy LMS. Vi permette di mantenere i diritti esclusivi di creazione e modifica dei contenuti, mentre concede ai vostri clienti la possibilità di gestire i loro partecipanti e di accedere ai risultati.
Amministrazione dei gruppi Academy
Tutti i gruppi
L'amministratore di un gruppo academy assegnato a tutti i gruppi può accedere a tutti i gruppi academy. Non possono creare o modificare contenuti.
Possono:
Creare ed eliminare gruppi academy.
Aggiungere e rimuovere partecipanti da tutti i gruppi academy.
Aggiungere e rimuovere contenuti didattici da tutti i gruppi academy.
Visualizzare i risultati in tutti i gruppi academy.
Questa autorizzazione è utile se si desidera separare la gestione dell'academy e dei contenuti dalla gestione dei partecipanti. Ad esempio, un manager potrebbe impostare tutti i contenuti didattici, l'IT potrebbe impostare l'academy e le Risorse Umane dovrebbero invitare i dipendenti ai gruppi corrispondenti. In questo esempio, le Risorse Umane potrebbero essere un amministratore di gruppo academy assegnato a tutti i gruppi.
Gruppi specifici
Un amministratore di gruppo academy assegnato a gruppi specifici può accedere solo ai gruppi assegnati. Non può creare o modificare contenuti. È possibile limitare le autorizzazioni a uno o più gruppi. È possibile limitare ulteriormente ciò che gli amministratori di gruppi specifici possono o non possono fare all'interno dei gruppi loro assegnati. È possibile stabilire se possono
Aggiungere e rimuovere partecipanti dai gruppi Academy assegnati.
Aggiungere e rimuovere contenuti didattici dai gruppi academy assegnati.
Visualizzare i risultati dei gruppi academy assegnati.
Questa autorizzazione consente di limitare i permessi di amministrazione a gruppi specifici di persone. Ad esempio, un franchising o un'organizzazione con diversi reparti può assegnare i direttori dei negozi e i capi reparto a specifici gruppi academy. Questi vedranno solo il reparto o il negozio corrispondente.
Con più Academy, gli amministratori dei gruppi Academy non sono ancora disponibili. Se siete interessati, contattate il supporto.
Come posso acquistare altri posti di amministratore?
Entrambi i piani includono un amministratore, il proprietario dell'account, ma è sempre possibile acquistare altri posti. Ogni posto di amministratore aggiuntivo costa €8/$10.
È possibile aggiungere altri amministratori al proprio piano in qualsiasi momento. Le spese sono prorogate, il che significa che vi verranno addebitate immediatamente per il resto del periodo di fatturazione. La frequenza di fatturazione sarà la stessa del vostro piano, quindi mensile o annuale.
È possibile acquistare posti di amministratore aggiuntivi e gestire gli amministratori da Il mio account > Amministratori.