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Puis-je envoyer des e-mails de rappel Ă  mes participants ?

🩉 Envoi d'e-mails de rappel concernant les examens et les formations ✓ Envoi d'e-mails de rappel par l'AcadĂ©mie ✓ Filtrer par niveau d'avancement

Notre fonctionnalitĂ© de rappel vous permet d’envoyer rapidement des e-mails de rappel aux participants.

AprĂšs avoir initialement invitĂ© vos participants Ă  passer votre examen ou Ă  suivre votre formation (Ă  l’aide de la fonctionnalitĂ© d’invitation), vous pouvez leur renvoyer l’invitation.

Envoi de rappels pour les examens et les formations

Rappeler Ă  un participant de passer un examen

Dans l’onglet Accùs de votre examen, ouvrez le menu Plus d’actions du participant auquel vous souhaitez envoyer un rappel (il s’agit des trois points gris) et cliquez sur Renvoyer l’invitation :

Le participant recevra une copie de l'e-mail d'origine.

Envoi de rappels Ă  tous les participants

Cette fonctionnalité est disponible pour les formations et les examens.

Pour les examens, rendez-vous sur Envoyer un e-mail > Envoyer > Envoyer un ou plusieurs e-mails de rappel :

Pour les formations, rendez-vous sur Envoyer des invitations > Envoyer des e-mails de rappel :

Les participants recevront une copie de l'e-mail original.

Vous pouvez envoyer des rappels aux participants dont le statut est « e-mail envoyĂ© », « Ă©chec de l’envoi de l’e-mail » ou « test lancĂ© ».

Envoi de rappels depuis l’acadĂ©mie

Rendez-vous sur AcadĂ©mies > GĂ©rer > Afficher tous les groupes > IntitulĂ© du groupe > Progression des participants. Vous pouvez y filtrer vos participants en fonction de leur progression et leur envoyer un e-mail de rappel. Par exemple, lorsque de nombreux participants n’ont pas terminĂ© une formation, ou lorsque vous avez publiĂ© du nouveau contenu dans l’AcadĂ©mie et que vous souhaitez attirer l’attention dessus.

Un e-mail sera envoyé aux participants que vous avez sélectionnés (en fonction des filtres de votre choix). Cet e-mail sera rédigé dans la langue de votre Académie.

Si vous souhaitez envoyer des notifications de groupe au sein de l’AcadĂ©mie, veuillez consulter notifications de groupe.

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