Vous pouvez créer différents groupes de participants pour votre portail academy, par client, entreprise, service, classe, magasin ou selon vos préférences. Les groupes peuvent également servir à organiser les contenus pédagogiques portant sur un même sujet.
Groupes
Créer un groupe
Pour créer votre premier groupe, rendez-vous sur Académies > Gérer > Créer votre premier groupe. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez saisir un titre pour votre groupe.
Pour créer d’autres groupes, rendez-vous sur Académies > Gérer > Afficher tous les groupes > Créer un nouveau groupe.
Pour modifier les détails d’un groupe existant, cliquez sur l’icône en forme de crayon.
Pour accéder à un groupe spécifique, cliquez sur le titre du groupe.
Classer vos groupes
Vous pouvez définir l'ordre de vos groupes en modifiant la numérotation sur la page Groupes. Il suffit de cliquer sur le numéro d’un groupe pour le modifier. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez ailleurs pour enregistrer vos modifications. L’ordre des groupes que vous avez défini sera visible par vos participants.
Vous pouvez également utiliser la fonction glisser-déposer pour modifier l'ordre.
L'option glisser-déposer ne fonctionne que pour les groupes répertoriés sur la même page. Si vos groupes sont répartis sur plusieurs pages, vous devez modifier la numérotation pour les réorganiser.
Lorsque vous accédez à Académies > Gérer , les cinq groupes les plus récents sont répertoriés. Vous ne pouvez pas modifier cette liste.
Page du groupe
Chaque groupe dispose de sa propre page. Pour modifier un groupe spécifique, cliquez sur le titre du groupe. Vous verrez alors s’afficher des options permettant de modifier le groupe et d’ajouter une image de couverture.
Ci-dessous, nous allons vous présenter les différentes fonctionnalités.
Contenu de formation : vous pouvez attribuer et retirer des formations et des examens au groupe, et créer un parcours de formation pour vos participants.
Participants : vous pouvez ajouter, supprimer et gérer les participants du groupe. Vous pouvez également envoyer ici des notifications de groupe à vos participants.
Résultats d’examens et résultats de formations : vous pouvez consulter les résultats de vos examens et formations par groupe et les exporter si vous le souhaitez.
Progression des participants : un aperçu des examens et formations que chaque participant a terminés au niveau du groupe. Vous pouvez envoyer des e-mails de rappel à vos participants ici également. Les notifications de groupe se trouvent dans l’onglet Participants.
Statistiques : aperçu visuel de la progression de chaque examen au sein du groupe.
Le rapport d’avancement n’est disponible qu’avec la formule Advanced.