Il est possible d'ajouter plusieurs administrateurs à Easy LMS et de leur accorder différentes permissions. Dans cet article, nous expliquerons les différents types d'administrateurs et leurs permissions, comment ils peuvent vous être utiles, et comment ajouter plus d'administrateurs à votre compte.
Les abonnements Basic et Advanced comprennent tous deux un poste d'administrateur. Chaque poste d'administrateur supplémentaire coûte 8 €/10 $ par mois ou 96 €/120 $ par an. Pour acheter des sièges d'administrateur supplémentaires, allez dans Mon compte > Administrateurs.
Il est essentiel d'avoir plusieurs administrateurs avec des autorisations différentes, en particulier pour la conformité et la sécurité GDPR et la confidentialité. Avec plusieurs administrateurs, chacun dispose de ses propres identifiants de connexion. C'est sécurisé et facile à gérer.
Pour mieux protéger les données de votre compte, les administrateurs peuvent activer l'authentification à deux facteurs (2FA). Chaque administrateur doit activer lui-même l'authentification à deux facteurs ; elle ne peut pas être imposée par un autre administrateur.
Quels sont les différents types d'administrateurs ?
Easy LMS a deux types d'administrateurs :
Propriétaire du compte
Le propriétaire du compte est la personne qui a créé et acheté le compte et qui est responsable de la facturation. Il est le seul administrateur à pouvoir supprimer le compte. Il est également un administrateur global qui peut gérer tous les participants, le contenu et les administrateurs pour l'ensemble du compte.
Vous ne pouvez pas supprimer le siège du titulaire du compte, mais vous pouvez en transférer la propriété.
Administrateur de compte
Les administrateurs de compte ont différents rôles en fonction des autorisations qui leur sont accordées. Les autorisations d'administrateur s'appliquent au niveau du compte. Il est impossible de modifier le rôle d'un administrateur de compte par formation ou par examen. Cependant, les administrateurs de compte peuvent avoir un accès à plusieurs niveaux dans l'académie. Nous décrirons cela plus en détail ci-dessous.
Les administrateurs de compte consomment des sièges d'administrateur et peuvent être supprimés, modifiés et édités selon les besoins.
Quelles sont les différentes autorisations que je peux attribuer aux administrateurs de compte ?
Administrateur global
Un administrateur global peut gérer tous les paramètres et créer, modifier et supprimer des contenus d'apprentissage. C'est le seul type d'administrateur qui peut créer et modifier du contenu.
Il dispose de toutes les autorisations pour l'ensemble du compte, ce qui signifie qu'il peut également gérer d'autres administrateurs de compte et exporter des données.
Administrateur de l'académie
L'administrateur d'académie a accès à toutes les académies ou seulement à celles qui lui sont spécifiquement assignées. Il peut gérer les paramètres de l'académie et attribuer des contenus d'apprentissage existants au sein de son académie. Il ne peut pas créer ou modifier le contenu et ne peut pas créer d'autres académies.
Dans leurs académies, ils peuvent :
Créer et supprimer des groupes d'académie.
Ajouter et supprimer des participants de tous les groupes d'académie.
Ajouter et supprimer des contenus d'apprentissage de tous les groupes d'académie.
Voir les résultats de tous les groupes d'académie.
Modifier le style de l'académie.
Modifier les paramètres de l'académie tels que l'URL, la langue et la politique de confidentialité.
Accorder cette permission peut être bénéfique lorsque vous offrez des services d'apprentissage à des clients et que vous supervisez leurs comptes Easy LMS. Cela vous permet de conserver les droits exclusifs de création et d'édition du contenu tout en donnant à vos clients la possibilité de gérer leurs participants et d'accéder aux résultats.
Administration des groupes de l'académie
Tous les groupes
L'administrateur d'un groupe d'académie affecté à tous les groupes peut accéder à tous les groupes d'académie. Il ne peut pas créer ou modifier du contenu.
Il peut :
Créer et supprimer des groupes d'académie.
Ajouter et supprimer des participants à tous les groupes d'académie.
Ajouter et supprimer des contenus d'apprentissage de tous les groupes d'académie.
Voir les résultats dans tous les groupes d'académie.
Cette autorisation est utile si vous souhaitez séparer la gestion de l'académie et du contenu de la gestion des participants. Par exemple, un responsable peut mettre en place tout le contenu de formation, le service informatique peut mettre en place l'académie et le service des ressources humaines doit inviter les employés dans les groupes correspondants. Dans cet exemple, les RH pourraient être un administrateur de groupe de l'académie affecté à tous les groupes.
Groupes spécifiques
Un administrateur de groupe d'académie affecté à des groupes spécifiques ne peut accéder qu'au(x) groupe(s) qui lui a (ont) été attribué(s). Il ne peut pas créer ou modifier du contenu. Vous pouvez restreindre leurs autorisations à un ou plusieurs groupes. Vous pouvez également restreindre ce que les administrateurs de groupes spécifiques peuvent et ne peuvent pas faire au sein de leur(s) groupe(s) assigné(s). Vous pouvez déterminer s'ils peuvent
Ajouter et supprimer des participants de leur(s) groupe(s) d'académie assigné(s).
Ajouter et supprimer des contenus d'apprentissage dans le(s) groupe(s) d'académie qui leur a(ont) été attribué(s).
Voir les résultats de leur(s) groupe(s) d'académie assigné(s).
Cette autorisation permet de restreindre les droits d'administration à des groupes de personnes spécifiques. Par exemple, une franchise ou une organisation avec différents départements peut assigner des directeurs de magasin et des chefs de département à des groupes d'académie spécifiques. Ils ne verront que le département ou le magasin correspondant.
Avec plusieurs académies, les administrateurs de groupes d'académies ne sont pas encore disponibles. Si vous êtes intéressé, contactez l'assistance.
Comment puis-je acheter plus de sièges d'administrateur ?
Les deux plans comprennent un administrateur, le propriétaire du compte, mais vous pouvez toujours acheter des sièges supplémentaires. Chaque siège d'administrateur supplémentaire coûte €8/$10.
Vous pouvez ajouter des administrateurs supplémentaires à votre plan à tout moment. Les frais sont calculés au prorata, ce qui signifie que vous serez facturé immédiatement pour le reste de la période de facturation. La fréquence de facturation sera la même que celle de votre plan, c'est-à-dire mensuelle ou annuelle.
Vous pouvez acheter des postes d'administrateur supplémentaires et gérer les administrateurs à partir de Mon compte > Administrateurs.