Es posible añadir varios administradores a Easy LMS y concederles diferentes permisos. En este artículo, explicaremos los diferentes tipos de administradores y sus permisos, cómo pueden serle útiles y cómo añadir más administradores a su cuenta.
Tanto el Basic plan como el Advanced incluyen un puesto de administrador. Cada puesto de administrador adicional cuesta 8 euros/dólares al mes o 96 euros/dólares al año. Para adquirir más puestos de administrador, ve a Mi cuenta > Administradores.
Tener varios administradores con diferentes permisos es esencial, sobre todo para el cumplimiento del GDPR, la seguridad y la privacidad. Con varios administradores, cada uno tiene sus propias credenciales de acceso. Es seguro y fácil de gestionar.
Para proteger aún más los datos de tu cuenta, los administradores pueden activar la autenticación de dos factores (2FA). Cada administrador individual debe activar 2FA por sí mismo; no puede ser aplicado por otro administrador.
¿Cuáles son los diferentes tipos de administrador?
Easy LMS tiene dos tipos de administradores:
Propietario de la cuenta
El propietario de la cuenta es la persona que primero creó y compró la cuenta y es responsable de la facturación. Es el único administrador que puede eliminar la cuenta. También es un administrador global que puede gestionar todos los participantes, contenidos y administradores de toda la cuenta.
No puede eliminar la plaza del titular de la cuenta, pero puede transferir la titularidad.
Administrador de cuenta
Los administradores de cuenta tienen diferentes funciones en función de los permisos que se les concedan. Los permisos de administrador se aplican a nivel de cuenta. Es imposible cambiar la función de un administrador de cuenta por curso o examen. Sin embargo, los administradores de cuenta pueden tener acceso por niveles en la academia. Lo describiremos con más detalle a continuación.
Los administradores de cuenta consumen puestos de administrador y pueden eliminarse, cambiarse y editarse según sea necesario.
¿Cuáles son los diferentes permisos que puedo asignar a los administradores de cuenta?
Administrador global
Un administrador global puede gestionar todos los ajustes y crear, editar y eliminar contenidos de aprendizaje. Es el único tipo de administrador que puede crear y editar contenidos.
Tienen todos los permisos de la cuenta, lo que significa que también pueden gestionar a otros administradores de la cuenta y exportar datos.
Administrador de academia
El administrador de academia tiene acceso a todas las academias o sólo a las asignadas específicamente. Puede gestionar la configuración de la academia y asignar el contenido de aprendizaje existente en sus academias. No puede crear ni editar contenidos ni crear más academias.
En sus academias, pueden:
Crear y eliminar grupos de academia.
Añadir y eliminar participantes de todos los grupos de academia.
Añadir y eliminar contenido de aprendizaje de todos los grupos de academia.
Ver los resultados de todos los grupos de academia.
Cambiar el estilo de la academia.
Cambiar la configuración de la academia, como la URL, el idioma y la política de privacidad.
Conceder este permiso puede ser beneficioso a la hora de ofrecer servicios de aprendizaje a los clientes y supervisar sus cuentas de Easy LMS. Le permite mantener los derechos exclusivos de creación y edición de contenidos al tiempo que concede a sus clientes la capacidad de gestionar sus participantes y acceder a los resultados.
Administrador de grupos de academia
Todos los grupos
El administrador de un grupo de academia asignado a todos los grupos puede acceder a todos los grupos de academia. No pueden crear ni editar contenidos.
Pueden
Crear y eliminar grupos de academia.
Añadir y eliminar participantes de todos los grupos de academia.
Añadir y eliminar contenido de aprendizaje de todos los grupos de academia.
Ver los resultados en todos los grupos de academia.
Este permiso es útil si desea separar la academia y la gestión de contenidos de la gestión de participantes. Por ejemplo, un gerente podría configurar todo el contenido de aprendizaje, TI podría configurar la academia y RR.HH. necesita invitar a los empleados a sus grupos correspondientes. En este ejemplo, RRHH podría ser un administrador de grupo de academia asignado a todos los grupos.
Grupos específicos
Un administrador de grupo de academia asignado a grupos específicos sólo puede acceder a los grupos asignados. No pueden crear ni editar contenido. Puedes restringir sus permisos a uno o más grupos. Puedes restringir aún más lo que los administradores de grupos específicos pueden y no pueden hacer dentro de su(s) grupo(s) asignado(s). Puede determinar si pueden
Añadir y eliminar participantes de su(s) grupo(s) de academia asignado(s).
Añadir y eliminar contenidos de aprendizaje de sus grupos de academia asignados.
Ver los resultados de su(s) grupo(s) de academia asignado(s).
Este permiso ayuda a restringir los permisos de administración a grupos específicos de personas. Por ejemplo, una franquicia u organización con diferentes departamentos puede asignar gerentes de tienda y jefes de departamento a grupos de academia específicos. Sólo verían su departamento o tienda correspondiente.
Con múltiples academias, los administradores de grupos de academia aún no están disponibles. Si estás interesado, ponte en contacto con el servicio de asistencia.
¿Cómo puedo adquirir más puestos de administrador?
Ambos planes incluyen un administrador, el propietario de la cuenta, pero siempre puedes adquirir puestos adicionales. Cada puesto de administrador adicional cuesta 8 euros/10 dólares.
Puedes añadir más administradores a tu plan en cualquier momento. Los cargos se prorratean, lo que significa que se te cobrará inmediatamente por el resto del periodo de facturación. La frecuencia de facturación será la misma que la de tu plan, es decir, mensual o anual.
Puedes comprar puestos de administrador adicionales y gestionar los administradores desde Mi cuenta > Administradores.