In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Zugang zu Ihrem Kurs auf eine bestimmte Teilnehmerliste beschränken können.
Es ist möglich, eine ausgewählte Gruppe von Personen zur Teilnahme an Ihrem Kurs einzuladen.
Sie benötigen lediglich eine Liste mit deren Namen und E-Mail-Adressen, um loszulegen!
1. Aktivieren Sie die Option „Nur auf Einladung“
Gehen Sie in Ihrem Kurs zu den Teilnehmerdaten und wählen Sie im Feld Teilnehmerdaten die Option Nur auf Einladung aus. Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern!
2. Teilnehmer hinzufügen
Wechseln Sie nun zur Registerkarte Teilnehmer, um die Teilnehmer hinzuzufügen, die Sie zu Ihrem Kurs einladen möchten.
Hier haben Sie drei Möglichkeiten:
Neue Teilnehmer aus Excel importieren: Die Verwendung einer .xlsx- oder .ods-Datei zum Hinzufügen mehrerer Teilnehmer auf einmal ist schnell und effizient. Verwenden Sie unbedingt die bereitgestellte Beispieldatei.
Einzelnen neuen Teilnehmer hinzufügen: Hierbei handelt es sich um eine manuelle Option, bei der Sie neue Teilnehmer einzeln hinzufügen.
Vorhandene Teilnehmer hinzufügen: Sie können nach Benutzername oder E-Mail-Adresse suchen, um Teilnehmer hinzuzufügen, die Sie zuvor bereits zur Teilnahme an anderen Inhalten eingeladen haben.
3. Einrichten der Einladungs-E-Mail
Im nächsten Schritt gestalten Sie die Einladung, die Ihre Teilnehmer erhalten werden. Gehen Sie zu Einladungs-E-Mail, wo Sie eine Vorlage für die Nachricht finden. Sie können diesen Text gerne bearbeiten und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Bitte beachten Sie, dass einige Textelemente von {Tags} umgeben sind. Diese Texte werden von unserem System automatisch durch teilnehmerspezifische Informationen ersetzt. Anstelle von {name} erscheint der tatsächliche Name des Teilnehmers, und anstelle von {password} wird für jeden Teilnehmer ein einzigartiges Passwort vergeben. Mit anderen Worten: Sie sollten diese mit {Tags} versehenen Texte unverändert lassen 😉.
4. Einladungen versenden
Gehen Sie zu Einladungen versenden > Lade Einladungs-E-Mails hoch, um die Einladungen in einem Schritt zu versenden.
Es gibt ein tägliches Limit für die Anzahl der Einladungen, die Sie versenden können, und Ihr Ratenlimit hängt von Ihrer Abonnementart ab.
Ihre Teilnehmer erhalten eine Einladungs-E-Mail, in der sie einfach auf den Direktlink klicken können, um sich anzumelden und mit ihrem Kurs zu beginnen!
Kurseinladungen verfallen nicht.
Um noch mehr Zeit zu sparen, empfehlen wir, stattdessen die Academy zu nutzen. Fügen Sie Ihre Kurse einfach der Academy hinzu und verzichten Sie auf das Versenden einzelner Einladungen. Erfahren Sie mehr unter Erste Schritte mit der Academy.