Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre Academy in Betrieb zu nehmen.
Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, indem Sie sich auf unserer Preisseite für unsere kostenlose Testversion angemeldet haben, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Nach der Bestätigung können Sie sich in Ihr Konto einloggen.
Standardmäßig ist die Academy in allen Testversionen und Tarifen enthalten.
Sie können jederzeit weitere Academies erwerben, indem Sie auf „Mein Konto“ > „Abrechnung & Abonnement“ gehen.
Erfahren Sie, wie Sie in 3 einfachen Schritten eine Academy einrichten:
Sie können auch unserer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung unten folgen:
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre erste Academy
Eine Academy ist ein virtuelles All-in-One-Lernportal, das Sie vollständig mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Schriftarten und Farben an Ihr Unternehmen anpassen können. Außerdem können Sie Ihre Kurse und Prüfungen bestimmten Gruppen zuweisen.
Klicken Sie auf „Erstellen Sie Ihre erste Academy“. Sie müssen einen Titel für Ihre Academy vergeben. Dieser wird zur URL Ihrer Academy.
Sie können Ihr Logo hinzufügen und Farben sowie Schriftarten festlegen, um Ihre Academy individuell anzupassen.
Ausführliche Informationen dazu, wie die Academy funktioniert und wie Sie das Academy-Portal anpassen können, finden Sie hier.
Um eine Vorschau der Academy für Teilnehmer anzuzeigen, können Sie sich selbst als Teilnehmer hinzufügen und sich anmelden, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Zur Academy gehen“ klicken.
Schritt 2: Gruppen erstellen
Sie können verschiedene Gruppen erstellen, damit Ihre Teilnehmer nur auf die für sie relevanten Inhalte zugreifen können.
Klicken Sie auf „Erstellen Sie Ihre erste Gruppe“, um loszulegen. Sie müssen für jede Gruppe einen Titel angeben.
Weitere Gruppen können Sie unter „Gruppen > Neue Gruppe erstellen“ anlegen. Wenn Sie auf eine bestimmte Gruppe zugreifen möchten, klicken Sie auf deren Titel.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Gruppen in der Academy erstellen.
Schritt 3: Lerninhalte erstellen
Sie können zwei Arten von Lerninhalten erstellen: eine Prüfung und einen Kurs.
Mit einer Prüfung können Sie das Wissen Ihrer Teilnehmer mithilfe verschiedener Fragetypen testen, deren Fortschritte verfolgen und die Ergebnisse einsehen. Sie können Prüfungen für alle Arten von Tests, Fragebögen oder Bewertungen nutzen.
Mit einem Kurs können Sie verschiedene Schulungseinheiten mit unterschiedlichen Medien wie Fotos, Videos oder Übungsfragen gestalten. Sie können einen Kurs immer dann nutzen, wenn Sie Ihre Teilnehmer schulen möchten.
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie Sie eine Prüfung erstellen.
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie Sie einen Kurs erstellen.
Schritt 4: Lerninhalte zu einer Academy hinzufügen
Sobald Sie Ihre Lerninhalte erstellt haben, können Sie diese Ihren jeweiligen Gruppen hinzufügen. Auf diese Weise können die Teilnehmer einer bestimmten Gruppe nur die Lerninhalte einsehen, die ihnen zugewiesen sind.
Gehen Sie zu Academies > Verwalten > Gruppen > Verwalten > Lerninhalte > Lerninhalte hinzufügen.
Ihre Prüfungen und Kurse werden angezeigt. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie hinzufügen möchten.
Um alle vorhandenen Lerninhalte auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Titel“.
Sie können die Reihenfolge, in der Ihre Lerninhalte angezeigt werden sollen, anpassen, indem Sie auf den ausgewählten Kurs oder die Prüfung klicken und ihn bzw. sie nach oben oder unten ziehen.
Es ist außerdem möglich, den Lernpfad zu aktivieren, wodurch Sie die Reihenfolge Ihrer Lerninhalte festlegen können.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie einen Lernpfad für Teilnehmer erstellen.
Schritt 5: Teilnehmer hinzufügen
Sobald Sie Ihre Teilnehmer hinzugefügt haben, werden diese automatisch zu Ihrer Academy eingeladen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Teilnehmer hinzufügen und so Ihre Lerninhalte freigeben können.
Teilnehmer manuell hinzufügen
Sie können Teilnehmer auf Gruppenebene hinzufügen, indem Sie zu „Academies“ > „Verwalten“ > „Gruppen“ > „Verwalten“ > „Teilnehmer“ > „Teilnehmer hinzufügen“ navigieren.
Das Hinzufügen von Teilnehmern auf Academy-Ebene ist ebenfalls möglich, indem Sie zu „Academies > Verwalten > Teilnehmer > Teilnehmer hinzufügen“ navigieren.
Einrichtung einer Integration
Wenn Sie über ein CRM-System mit all Ihren Teilnehmerdaten verfügen, können Sie einen unserer API-Aufrufe nutzen: „Teilnehmer hinzufügen“ oder „Teilnehmer hinzufügen, ohne zu benachrichtigen“. Diese fügen Teilnehmer automatisch zu Academies hinzu (bei der zweiten Option wird keine Einladungs-E-Mail versendet). Sie können auch verwendet werden, um Teilnehmer zu Gruppen hinzuzufügen.
Gehen Sie zum API-Bereich Ihrer ausgewählten Academy, um eine Integration einzurichten.
Erfahren Sie mehr darüber, was eine API ist und welche API-Aufrufe „Easy LMS“ bietet.
SSO (Single Sign-On)
Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Teilnehmer mit denselben Anmeldedaten einloggen, die sie auch für den Zugriff auf andere Websites und Software Ihres Unternehmens verwenden, können Sie SSO nutzen. Es ist möglich, einen SSO-Anbieter auf Academy- oder Kontoebene einzurichten. Erfahren Sie mehr über die SSO-Möglichkeiten mit Easy LMS. SSO lässt sich gut mit dem API-Aufruf „Teilnehmer zu Academy hinzufügen, ohne Benachrichtigung (keine Einladung)“ kombinieren, der zum Hinzufügen von Teilnehmern zu Gruppen verwendet wird. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Teilnehmer hinzufügen und Ihre Inhalte mit der Academy teilen können.
Schritt 6: Fortschritt verfolgen
Mit den Administratorrechten für Academy-Gruppen können Sie für jeden Gruppenteilnehmer einen Fortschrittsbericht einsehen. Anhand dieses Berichts können Sie feststellen, wen Sie daran erinnern müssen, die zugewiesenen Lerninhalte abzuschließen.
Gehen Sie zu „Academies“ > „Verwalten“ > „Gruppen“ > „Verwalten“ > „Fortschrittsbericht“.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Fortschrittsbericht für Academy-Teilnehmer nutzen können.
Der Fortschrittsbericht ist nur im „Advanced“-Tarif verfügbar.
Schritt 7: Auswertung der Ergebnisse
The Academy offers you a central overview of the results of all learning content.
Um die Ergebnisse pro Gruppe anzuzeigen, gehen Sie zu „Academies“ > „Verwalten“ > „Alle Gruppen anzeigen“ > „Gruppentitel“. Sie können wählen, ob Sie die Auswertungen zu Prüfungen, Kursergebnissen, dem Fortschritt der Teilnehmer oder (visuelle) Berichte für die Gruppe durchführen möchten.
Um die Ergebnisse der gesamten Academy anzuzeigen, gehen Sie zu „Academies“ > „Verwalten“ > „Alle Gruppen anzeigen“ > „Ergebnisse“.
Erfahren Sie mehr über Academy-Berichte.
Um alle Ergebnis-Informationen zu Kursen und Prüfungen, den Fortschritt, die noch zu erledigenden Aufgaben und die Zertifikate eines bestimmten Teilnehmers in einer Übersicht anzuzeigen, gehen Sie zu „Teilnehmer“ > „Benutzername“ > „Ergebnisse“. Dies ist praktisch, wenn Teilnehmer mehreren Gruppen zugeordnet sind und Sie ihre Ergebnisse über alle Gruppen hinweg einsehen möchten.