Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Einrichtung Ihrer Academy.
Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, indem Sie sich auf unserer Preisseite für unsere kostenlose Testversion angemeldet haben, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Sobald diese verifiziert ist, können Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.
Die Academy ist standardmäßig in allen Testversionen und Tarifen enthalten.
Sie können jederzeit weitere Akademien erwerben, indem Sie zu Mein Konto > Abrechnung & Abonnement gehen.
Erfahren Sie, wie Sie in 3 einfachen Schritten eine Academy erstellen:
Sie können auch unserer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung unten folgen:
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre erste Academy
Eine Academy ist ein umfassendes virtuelles Lernportal, das Sie vollständig mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Schriftarten und Farben gestalten können. Sie können Ihre Kurse und Prüfungen auch bestimmten Gruppen zuordnen.
Klicken Sie auf Ihre erste Academy erstellen. Sie müssen einen Titel für Ihre Academy angeben. Dies wird die URL Ihrer academy.
Sie können Ihr Logo hinzufügen und Farben und Schriftarten festlegen, um Ihre Academy individuell zu gestalten.
Ausführliche Informationen zur Funktionsweise der Academy und zur Anpassung des Academy-Portals finden Sie hier.
Um eine Vorschau der Academy für die Teilnehmer zu erhalten, können Sie sich selbst als Teilnehmer hinzufügen und sich anmelden, indem Sie auf die Schaltfläche Go to Academy in der oberen rechten Ecke klicken.
Schritt 2: Gruppen erstellen
Sie können verschiedene Gruppen erstellen, damit Ihre Teilnehmer nur auf die für sie relevanten Inhalte zugreifen können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen Sie Ihre erste Gruppe, um loszulegen. Sie müssen für jede Gruppe einen Titel angeben.
Sie können weitere Gruppen erstellen, indem Sie auf Gruppen > Neue Gruppe erstellen gehen. Wenn Sie auf eine bestimmte Gruppe zugreifen möchten, klicken Sie auf deren Titel.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie in der academy Gruppen erstellen können.
Schritt 3: Lerninhalte erstellen
Sie können zwei Arten von Lerninhalten erstellen: eine Prüfung und einen Kurs.
Mit einer Prüfung können Sie das Wissen Ihrer Teilnehmer mit verschiedenen Fragetypen testen, ihren Fortschritt verfolgen und die Ergebnisse anzeigen. Sie können eine Prüfung für beliebige Tests, Fragebögen oder Beurteilungen verwenden.
Mit einem Kurs können Sie verschiedene Schulungssitzungen mit unterschiedlichen Medien gestalten, z. B. mit Fotos, Videos oder Übungsfragen. Sie können einen Kurs immer dann verwenden, wenn Sie Ihre Teilnehmer schulen müssen.
Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu sehen, wie Sie eine Prüfung erstellen.
Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu sehen, wie Sie einen Kurs erstellen.
Schritt 4: Hinzufügen von Lerninhalten zu einer academy
Sobald Sie Ihre Lerninhalte erstellt haben, können Sie diese zu Ihren spezifischen Gruppen hinzufügen. Auf diese Weise können die Teilnehmer, die einer bestimmten Gruppe hinzugefügt wurden, nur die Lerninhalte sehen, die ihnen zugewiesen wurden.
Gehen Sie zu Akademien > Verwalten > Gruppen > Verwalten > Lerninhalte > Lerninhalte hinzufügen.
Ihre Prüfungen und Kurse werden angezeigt. Wählen Sie die Inhalte aus, die Sie hinzufügen möchten.
Um alle vorhandenen Lerninhalte auszuwählen, kreuzen Sie das Kästchen Titel an.
Sie können die Reihenfolge, in der Ihre Lerninhalte angezeigt werden sollen, anpassen, indem Sie auf den gewählten Kurs oder die Prüfung klicken und sie nach oben oder unten ziehen.
Sie können auch den Lernpfad aktivieren, um die Reihenfolge der Lerninhalte festzulegen.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie einen Lernpfad für Teilnehmer erstellen.
Schritt 5: Teilnehmer hinzufügen
Sobald Sie Ihre Teilnehmer hinzugefügt haben, werden diese automatisch zu Ihrer Academy eingeladen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Teilnehmer hinzufügen und so Ihre Lerninhalte teilen können.
Manuelles Hinzufügen von Teilnehmern
Sie können Teilnehmer auf Gruppenebene hinzufügen, indem Sie zu Akademien > Verwalten > Gruppen > Verwalten > Teilnehmer > Teilnehmer hinzufügen gehen.
Das Hinzufügen von Teilnehmern auf der Ebene einer Academy ist ebenfalls möglich unter Academies > Verwalten > Teilnehmer > Teilnehmer hinzufügen.
Einrichten einer Integration
Wenn Sie über ein CRM-System mit all Ihren Teilnehmerdaten verfügen, können Sie einen unserer API-Aufrufe verwenden: Teilnehmer hinzufügen oder Teilnehmer ohne Benachrichtigung hinzufügen. Sie fügen automatisch Teilnehmer zu den Academies hinzu (bei der zweiten Option wird keine Einladungs-E-Mail verschickt). Sie können auch verwendet werden, um Teilnehmer zu Gruppen hinzuzufügen.
Rufen Sie den API-Bereich in der von Ihnen ausgewählten Academy auf, um eine Integration einzurichten.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren , was eine API ist und welche API-Aufrufe Easy LMS hat.
SSO (einmalige Anmeldung)
Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Teilnehmer mit denselben Anmeldedaten anmelden, die sie auch für den Zugriff auf andere Websites und Software Ihres Unternehmens verwenden, können Sie SSO verwenden. Es ist möglich, einen SSO-Anbieter auf der Academy- oder Account-Ebene einzurichten. Erfahren Sie mehr über die SSO-Möglichkeiten mit Easy LMS. SSO funktioniert gut in Kombination mit dem API-Aufruf Teilnehmer zur Academy hinzufügen ohne Benachrichtigung (keine Einladung), der verwendet wird, um Teilnehmer zu Gruppen hinzuzufügen. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Teilnehmer hinzufügen und Ihre Inhalte mit academy teilen können.
Schritt 6: Fortschritte verfolgen
Mit Academy-Gruppenadministratorrechten können Sie einen Fortschrittsbericht für jeden Gruppenteilnehmer anzeigen. Auf diese Weise können Sie feststellen, wer daran erinnert werden muss, die zugewiesenen Lerninhalte zu absolvieren.
Gehen Sie zu Akademien > Verwalten > Gruppen > Verwalten > Fortschrittsbericht.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie den Fortschrittsbericht für Academy-Teilnehmer nutzen können.
Der Fortschrittsbericht ist nur mit dem Advanced-Plan verfügbar.
Schritt 7: Auswertung der Ergebnisse
Die academy bietet Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie die Ergebnisse aller Lerninhalte einsehen können.
Um die Ergebnisse pro Gruppe auszuwerten, gehen Sie zu Akademien > Verwalten > Gruppen > Verwalten und wählen Sie je nachdem, was Sie auswerten möchten, Prüfungsergebnisse oder Kursergebnisse.
Um die Ergebnisse der gesamten academy zu sehen, gehen Sie zu Academies > Manage > View all groups > Results.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie die Ergebnisse Ihrer Lerninhalte finden können.